2023-OJS105-328517-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Postanschrift: Platz der Republik 1

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 11011

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@bundestag.de

Telefon: +49 30-227-33234

Fax: +49 30-227-30374

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bundestag.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Ausstattung und Begleitung des Tages der Ein- und Ausblicke des Deutschen Bundestages 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: ZR 5-1133-2023-053-16-IK3

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Personelle und technisch unterstützende Organisation, Ausstattung und Begleitung des Tages der Ein- und Ausblicke des Deutschen Bundestages am 3. September 2023

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 329 664,94 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Deutscher Bundestag Platz der Republik 1 11011 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vertrages ist die unterstützende Organisation des Tages der Ein- und Ausblicke (Tag der offenen Tür) des Deutschen Bundestages, im Folgenden Auftraggeberin (AG) genannt, am Sonntag, 3. September 2023.

Der Tag der Ein- und Ausblicke informiert als Sonderveranstaltung der parlamentarischen Öffentlichkeitsarbeit Besucherinnen und Besucher aller Altersgruppen über die Arbeitsweise des Parlaments. Er dient gleichzeitig als ein Forum für die direkte und virtuelle Kommunikation zwischen Besucherinnen und Besuchern, Abgeordneten, Fraktionen und Verwaltung. Der Tag der Ein- und Ausblicke wird voraussichtlich in einer Zeit von 9:00 bis 19:00 Uhr (letzter Einlass voraussichtlich um 18:00 Uhr) stattfinden.

Zum Tag der Ein- und Ausblicke wird den Besucherinnen und Besuchern vor Ort neben einem informativen Hauptprogramm (Vorträge, Präsentationen, virtuelle und Online-Angebote, Führungen, Ausstellungen, Spiele/Quizze) ein unterhaltsames Rahmenprogramm (Musikauftritte, Kinderaktionen, Bewirtung) in den fünf beteiligten Liegenschaften sowie im Außenbereich geboten.

Vorbehaltlich der aktuellen Sicherheitslage sind folgende Gebäude des Deutschen Bundestages am Tag der Ein- und Ausblicke geöffnet: Reichstagsgebäude (RTG), Paul-Löbe-Haus (PLH), das Marie-Elisabeth-Lüders-Haus (MELH), das Schadow-Haus und in Teilen das Jakob-Kaiser-Haus (JKH). Bei jedem Gebäude ist jeweils ein Haupteingang geöffnet; beim RTG befindet sich der zentrale Besuchereingang außerhalb des Gebäudes in einer Containeranlage in der Scheidemannstraße. Zusätzlich sind voraussichtlich hausinterne Übergänge vom PLH zum RTG sowie zwischen MELH und PLH geöffnet.

Rückblickend besuchten jährlich den Tag der Ein- und Ausblicke circa 20.000 Gäste.

Anhaltspunkte zur Veranstaltung sind in der Mediathek auf der Internetseite des Deutschen Bundestages zu finden (https://www.bundestag.de/mediathek).

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Laufzeit des Vertrages beginnt nach Zuschlagserteilung und endet spätestens mit dem rückstandslosen Abbau zum 5. September 2023 (siehe dazu Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung).

Nach der Durchführung des Tages der Ein- und Ausblicke 2023 und abschließender Evaluation kann die AG den AN mit der Durchführung der unterstützenden Organisation des Tages der Ein- und Ausblicke im Jahr 2024 beauftragen. Siehe dazu Ziffer 7 der Leistungeschreibung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.10.

Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren

IV.1.11.

Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 058-170489

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Ausstattung und Begleitung des Tages der Ein- und Ausblicke des Deutschen Bundestages 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Compact Team GmbH

Postanschrift: Mendelssohnstraße 27

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10405

Land: Deutschland

E-Mail: jacqueline.ramlow@compact-team.de

Telefon: +49 44380054

Fax: +49 3044380059

Der Auftragnehmer ist ein KMU

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 329 664,94 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/05/2023