2023-OJS105-328968-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte - Lehrerdienstgeräte für den Schulstandort Memmingen

Referenznummer der Bekanntmachung: 00623/30/3

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30213100 Tragbare Computer

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte (203 x Windows Convertible und 52 x Apple iPad) inkl. Zubehör und Serviceleistungen als Lehrerdienstgeräte aus dem Förderprogramm "Sonderbudget Lehrerdienstgeräte" am Schulstandort Memmingen.

Los 1: Windows Geräte

Los 2: Apple Geräte

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 169 811,84 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Windows Geräte

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es sind zu liefern: 203 x Convertible Markengerät (Bauform/Funktion convertible) Display 13,3", IPS, Multi-Touch FHD 1920x1080, Mindestanforderung Prozessor: Benchmark-Mindestwerte. Dazu 203 x passende Hülle/Tasche und Dienstleistung (Registrierung, Vor-Installation, Dokumentation, Support). Detailspezifikation siehe Leistungsbeschreibung. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Gemäß den Auflagen des maßgeblichen Förderbescheids müssen die digitalen Dienstgeräte mindestens für 3 Jahre zur dienstlichen Verwendung innerhalb und außerhalb der Schule zugeordnet und in die vorhandene digitale Bildungsinfrastruktur der Schule integriert werden. Die Einweisung in die Nutzung der Geräte hat in Absprache mit dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Verwendungsstelle (1 Standort in Memmingen) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung baldmöglichst stattzufinden jedoch spätestens bis zum 31.07.2023 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Die Leistung ist förmlich abzunehmen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für die gelieferten Komponenten zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Apple Geräte

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es sind zu liefern: 52 x iPad Wi-Fi – Spacegrey Benchmark-Mindestwerte AnTuTu v7

oder v8: 450.000 Punkte (Total Score) iPads (ab Apple A13-Prozessor). 52 x Schutzbrief (Versicherung), Gravur für jedes iPad, passende Hülle und Displayschutz inkl. verbauter Tastatur zum Schutz des iPads, Apple Pencil sowie Education Gerätemanagement-System samt Support und Hosting sowie weitere Dienstleistungen für jedes iPad. Detailspezifikation siehe Leistungsbeschreibung. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Gemäß den Auflagen des maßgeblichen Förderbescheids müssen die digitalen Dienstgeräte mindestens für 3 Jahre zur dienstlichen Verwendung innerhalb und außerhalb der Schule zugeordnet und in die vorhandene digitale Bildungsinfrastruktur der Schule integriert werden. Die Einweisung in die Nutzung der Geräte hat in Absprache mit dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Verwendungsstelle (1 Standort in Memmingen) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung baldmöglichst stattzufinden jedoch spätestens bis zum 31.07.2023 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Die Leistung ist förmlich abzunehmen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für die gelieferten Komponenten zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 057-167143

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 00623/30/3

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Windows Geräte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BITS - Brunner IT Services GmbH & Co. KG

Ort: Sulzberg

NUTS-Code: DE27E Oberallgäu

Postleitzahl: 87477

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 144 739,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 00623/30/3

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Apple Geräte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Agelero IT-Systeme Erding GmbH

Ort: Erding

NUTS-Code: DE21A Erding

Postleitzahl: 85435

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 25 072,84 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Fax: +49 8331850620

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/05/2023