1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Schweizerische Südostbahn AG (SOB) F&S-LOG-E
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DIL 1 Digitale und Mobile Instandhaltung
Beschreibung: Im Rahmen des übergreifenden Projektes Digitale Instandhaltung und Logistik (DIL) gilt es die verschiedenen Prozesse und Planung der Instandhaltung (IH), der Arbeitsvorbereitung (AVOR) und der Logistik mit einer benutzerfreundlichen, workflowbasierten Lösung zu digitalisieren. Alle umschriebenen Lösungen sollen mit SAP S/4HANA als Datenbasis arbeiten. Die SOB sucht für die Instandhaltung eine Digitale und Mobile Anwendung, die in erster Linie die Mitarbeitenden der Instandhaltung bei der Abarbeitung von Instandhaltungsaufträgen unterstützt.
Kennung des Verfahrens: b8fec101-898c-4ef2-bc70-109be49cc2b1
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DIL 1 Digitale und Mobile Instandhaltung
Beschreibung: Im Rahmen des übergreifenden Projektes Digitale Instandhaltung und Logistik (DIL) gilt es die verschiedenen Prozesse und Planung der Instandhaltung (IH), der Arbeitsvorbereitung (AVOR) und der Logistik mit einer benutzerfreundlichen, workflowbasierten Lösung zu digitalisieren. Alle umschriebenen Lösungen sollen mit SAP S/4HANA als Datenbasis arbeiten. Die SOB sucht für die Instandhaltung eine Digitale und Mobile Anwendung, die in erster Linie die Mitarbeitenden der Instandhaltung bei der Abarbeitung von Instandhaltungsaufträgen unterstützt.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 60 Prozent der Abstimmungs- und Projektmeetings mit der SOB sind physisch vor Ort entweder in Samstagern oder Herisau auszuführen. 40 Prozent der Meetings dürfen virtuell oder anderwärtig erbracht werden. Schulungen der respektiven Lösungen sind zu 100% vor Ort entweder in Samstagern oder Herisau auszuführen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird mit 5 Jahren gezeichnet und mit möglichen weiteren 5 Jahren verlängert. Die angestrebte Lebensdauer der Lösung soll 10 Jahre sein.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/06/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schweizerische Südostbahn AG (SOB) F&S-LOG-E
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schweizerische Südostbahn AG (SOB) F&S-LOG-E
Registrierungsnummer: e0a8cd9e-69ec-414e-b6f9-27b797e30207
Postanschrift: Bahnhofplatz 1a
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9001
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41585807916
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 858ed862-de81-483b-bbe9-8785a3424c1b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 02:25:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 329177-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025