See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiające
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Świadczenie usług pocztowych będzie realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa wraz z usługą odbioru przesyłek od Zamawiającego i miejskich jednostek organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).
Kennung des Verfahrens: 3bdc9a3d-ed50-4d78-b113-13ea37f57343
Vorherige Bekanntmachung: 766980-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 64113000 Paketpostdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Łódź
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiające
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Świadczenie usług pocztowych będzie realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa wraz z usługą odbioru przesyłek od Zamawiającego i miejskich jednostek organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).
Interne Kennung: DOM-WZP-III.271.135.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje także możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 31 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w wysokości dodatkowych 30% całkowitej wartości przedmiotu zamówienia w przypadku zwiększenia potrzeb Urzędu Miasta Łodzi lub miejskich jednostek organizacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy w zakresie przedmiotu umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Łódź
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2050
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 13.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 13.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 33 080 618,40 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Wybór trybu postępowania został dokonany w oparciu o zapisy art. 213 art. i 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320, Z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173,1235.). Wyniki konkursu na operatora wyznaczonego na lata 2026 – 2035 opublikowane dnia 13.06.2025 r. przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej wskazują Pocztę Polską S.A. jedynym operatorem wyznaczonym do świadczenia usług powszechnych na lata 2026-2035. W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, w zakresie przyjmowania, sortowania, nadawania, przemieszczania i doręczania w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych, których nadanie jest konieczne u operatora wyznaczonego, umowa może być zawarta jedynie z Pocztą Polską S.A. Umowa zostanie zawarta od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2029 r. W związku z powyższym jedynym wykonawcą do którego należy skierować zaproszenie do składania ofert jest Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Poczta Polska S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: 463199/L/2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 43 004 803,92 PLN
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DOM-WZP-III.271.135.2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Registrierungsnummer: NIP:725-002-89-02
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi
Postanschrift: Piotrkowska 104
Stadt: Miasto Łódź
Postleitzahl: 90-926
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców
Telefon: +48 426 384-888
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Abteilung: Sekretariat Biura Odwołań
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Poczta Polska S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5250007313
Postanschrift: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-940
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Obsługi Klienta
Telefon: +48 438 420 600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 798b3b31-3420-477c-a0c6-b4040146108f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 12:47:27 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32932-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026