1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Beschreibung: Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU een kleinere interne capaciteit aan geconditioneerde opslag heeft voor de diverse collecties en Samples van het RIVM, moet een deel van deze opslag extern worden ondergebracht. De opdracht omvat het langdurig, veilig en geconditioneerd opslaan van deze collecties, inclusief ruimte voor natuurlijke groei als gevolg van nieuwe of doorlopende onderzoeken. De externe opslag moet waarborgen dat Samples onder de juiste condities betrouwbaar en opvraagbaar bewaard blijven. Het doel van de Opdracht is het realiseren van voldoende opslagcapaciteit zodat alle RIVM-collecties onder de noodzakelijke temperatuur- en omgevingscondities kunnen worden bewaard. De Opdracht voor Externe geconditioneerde opslag van Samples is verdeeld in verschillende temperatuurregimes: - Kamertemperatuur: 20℃; -20℃; -30℃; -80℃. De opslagvoorziening moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van temperatuurbeheersing, luchtvochtigheid, veiligheid en kwaliteit, zodat Samples betrouwbaar en efficiënt kunnen worden opgeslagen. De Opdracht leidt tot een dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) tussen het RIVM en één (1) Opdrachtnemer die de externe geconditioneerde opslag als een service verzorgt, met een looptijd van 10 jaar en de mogelijkheid door Opdrachtgever tot een éénmalige verlenging of verlenging in meerdere termijnen met een maximum van in totaal vijf (5) jaar. Hiermee bedraagt de totale maximale looptijd van de Overeenkomst 15 jaar. Het RIVM wil met Opdrachtnemer een nauwe en professionele samenwerking opbouwen op basis van partnerschap, waarbij verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit partnerschap is essentieel om toekomstige doelen te realiseren, zoals verdere professionalisering en efficiënter beheer van de extern geconditioneerde opslag van de collecties. De aanbestedingsstukken, inclusief de inhoudelijke toelichting, zijn opgenomen in de eerder gepubliceerde tender met tendernummer T161595.
Kennung des Verfahrens: 6a077d6d-33da-47e9-a2f1-071678ebe4b4
Vorherige Bekanntmachung: c24e10a5-3dca-4d75-bcc1-67a4a2903f36-01
Interne Kennung: 294b7a5c-efed-4daf-8456-f4a9b046fccd
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63121100 Lagerung, 63122000 Lagerhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses Verfahren wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012. De aanbestedende dienst doet hierbij mededeling van haar besluit de eerder aangekondigde onderhandelingsprocedure voor de opdracht externe geconditioneerde opslag as a service stop te zetten. Deze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 is gestart na afloop van de eerdere Europese openbare aanbestedingsprocedure, waarbij geen inschrijvingen zijn ontvangen. N.a.v. die omstandigheid is besloten met één marktpartij voornoemde onderhandelingsprocedure te starten. Recent hebben zich aan de zijde van de aanbestedende dienst echter omstandigheden voorgedaan die zullen leiden tot wijziging(en) van uitgangspunt(en) voor deze opdracht. Deze wijzigingen grijpen in op de aard van de opdracht. Als gevolg hiervan heeft aanbestedende dienst geconstateerd dat voortzetting van de onderhandelingsprocedure bij toepassing van deze gewijzigde uitgangspunten zou kunnen leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. De aanbestedende dienst heeft daarom besloten de onderhandelingsprocedure te beëindigen. De aanbestedende dienst is voornemens om de opdracht op een later moment, in aangepaste vorm, opnieuw aan te besteden. Nadere informatie hierover zal, indien aan de orde, te zijner tijd via Mercell kenbaar worden gemaakt. Aan deze mededeling kunnen geen rechten worden ontleend. Wij danken alle marktpartijen voor de getoonde interesse en eventuele betrokkenheid tot dusver.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Beschreibung: Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU een kleinere interne capaciteit aan geconditioneerde opslag heeft voor de diverse collecties en Samples van het RIVM, moet een deel van deze opslag extern worden ondergebracht. De opdracht omvat het langdurig, veilig en geconditioneerd opslaan van deze collecties, inclusief ruimte voor natuurlijke groei als gevolg van nieuwe of doorlopende onderzoeken. De externe opslag moet waarborgen dat Samples onder de juiste condities betrouwbaar en opvraagbaar bewaard blijven. Het doel van de Opdracht is het realiseren van voldoende opslagcapaciteit zodat alle RIVM-collecties onder de noodzakelijke temperatuur- en omgevingscondities kunnen worden bewaard. De Opdracht voor Externe geconditioneerde opslag van Samples is verdeeld in verschillende temperatuurregimes: - Kamertemperatuur: 20℃; -20℃; -30℃; -80℃. De opslagvoorziening moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van temperatuurbeheersing, luchtvochtigheid, veiligheid en kwaliteit, zodat Samples betrouwbaar en efficiënt kunnen worden opgeslagen. De Opdracht leidt tot een dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) tussen het RIVM en één (1) Opdrachtnemer die de externe geconditioneerde opslag als een service verzorgt, met een looptijd van 10 jaar en de mogelijkheid door Opdrachtgever tot een éénmalige verlenging of verlenging in meerdere termijnen met een maximum van in totaal vijf (5) jaar. Hiermee bedraagt de totale maximale looptijd van de Overeenkomst 15 jaar. Het RIVM wil met Opdrachtnemer een nauwe en professionele samenwerking opbouwen op basis van partnerschap, waarbij verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit partnerschap is essentieel om toekomstige doelen te realiseren, zoals verdere professionalisering en efficiënter beheer van de extern geconditioneerde opslag van de collecties. De aanbestedingsstukken, inclusief de inhoudelijke toelichting, zijn opgenomen in de eerder gepubliceerde tender met tendernummer T161595.
Interne Kennung: 155ae7b3-6eca-4f57-ad5c-71b04e89250e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63121100 Lagerung, 63122000 Lagerhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012. De aanbestedende dienst doet hierbij mededeling van haar besluit de eerder aangekondigde onderhandelingsprocedure voor de opdracht externe geconditioneerde opslag as a service stop te zetten. Deze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 is gestart na afloop van de eerdere Europese openbare aanbestedingsprocedure, waarbij geen inschrijvingen zijn ontvangen. N.a.v. die omstandigheid is besloten met één marktpartij voornoemde onderhandelingsprocedure te starten. Recent hebben zich aan de zijde van de aanbestedende dienst echter omstandigheden voorgedaan die zullen leiden tot wijziging(en) van uitgangspunt(en) voor deze opdracht. Deze wijzigingen grijpen in op de aard van de opdracht. Als gevolg hiervan heeft aanbestedende dienst geconstateerd dat voortzetting van de onderhandelingsprocedure bij toepassing van deze gewijzigde uitgangspunten zou kunnen leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. De aanbestedende dienst heeft daarom besloten de onderhandelingsprocedure te beëindigen. De aanbestedende dienst is voornemens om de opdracht op een later moment, in aangepaste vorm, opnieuw aan te besteden. Nadere informatie hierover zal, indien aan de orde, te zijner tijd via Mercell kenbaar worden gemaakt. Aan deze mededeling kunnen geen rechten worden ontleend. Wij danken alle marktpartijen voor de getoonde interesse en eventuele betrokkenheid tot dusver.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie aanbestedingsstukken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsstukken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Den Haag
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Den Haag
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november 2025, 12:00 uur een inschrijving indienen. Binnen de gestelde termijn zijn geen inschrijvingen ontvangen. De Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012. Deze bepaling biedt de mogelijkheid om, wanneer geen of geen geschikte inschrijvingen worden ontvangen, over te gaan tot onderhandelingen, mits de oorspronkelijke opdrachtvoorwaarden niet wezenlijk worden gewijzigd. In overeenstemming met artikel 2.32 Aw2012 heeft de Aanbestedende dienst één (1) marktpartij geselecteerd en uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De onderhandeling zal gevoerd worden met: Medische Biobank Noord Nederland BV. Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012. Met deze aankondiging doet de aanbestedende dienst hierbij mededeling van haar besluit de eerder aangekondigde onderhandelingsprocedure voor de opdracht externe geconditioneerde opslag as a service stop te zetten. Deze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 is gestart na afloop van de eerdere Europese openbare aanbestedingsprocedure, waarbij geen inschrijvingen zijn ontvangen. N.a.v. die omstandigheid is besloten met één marktpartij voornoemde onderhandelingsprocedure te starten. Recent hebben zich aan de zijde van de aanbestedende dienst echter omstandigheden voorgedaan die zullen leiden tot wijziging(en) van uitgangspunt(en) voor deze opdracht. Deze wijzigingen grijpen in op de aard van de opdracht. Als gevolg hiervan heeft aanbestedende dienst geconstateerd dat voortzetting van de onderhandelingsprocedure bij toepassing van deze gewijzigde uitgangspunten zou kunnen leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. De aanbestedende dienst heeft daarom besloten de onderhandelingsprocedure te beëindigen. De aanbestedende dienst is voornemens om de opdracht op een later moment, in aangepaste vorm, opnieuw aan te besteden. Nadere informatie hierover zal, indien aan de orde, te zijner tijd via Mercell kenbaar worden gemaakt. Aan deze mededeling kunnen geen rechten worden ontleend. Wij danken alle marktpartijen voor de getoonde interesse en eventuele betrokkenheid tot dusver.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registrierungsnummer: 30276683
Postanschrift: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stadt: Bilthoven
Postleitzahl: 3721MA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Isabel Schouten
Telefon: +31613107825
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b87af0c-f941-4ccb-91a4-6853401c6224 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 13:04:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/05/2026 13:05:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 329619-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2026