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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstige Leistungserbringer
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung aus dem Jahr 2019 war der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister für die Dauer von 4 Jahren. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool. Die Auftragsänderung bezieht sich auf die Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
Kennung des Verfahrens: 214fd625-3ee6-43a7-946e-fd2cfc85439d
Interne Kennung: BKK-2019-1-22-11266
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Betreuung des Vertrages wird in der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main durchgeführt. Die Erbringung der Dienstleistung erfolgt beim Auftragnehmer.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auslagerung der Abrechnungsprüfung Sonstiger Leistungserbringer
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung im Jahr 2019 war der Abschluss eines Vertrages über die Rechnungsbearbeitung und –prüfung Sonstiger Leistungen durch einen Dienstleister. Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes webbasiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool.
Interne Kennung: BKK-2019-1-22-11266
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Betreuung des Vertrages wird in der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main durchgeführt. Die Dienstleistung wird beim Auftragnehmer durchgeführt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2019
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: BAHN-BKK
Organisation, die die Zahlung ausführt: BAHN-BKK
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 555595-2018
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Zum Zeitpunkt der Entscheidung, den Vertrag um zwei Jahre zu verlängern, lag Rechtsunsicherheit bezüglich der Zulässigkeit zur Auslagerung von Abrechnungsleistungen an externe Dienstleister vor. Bisher sind die Sachverhalte nicht höchstrichterlich entschieden. Der Vertrag wird verlängert, da zunächst die Klärung der Rechtslage abgewartet wird, um sodann einen rechtssicheren Vertragsabschluss zu ermöglichen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Vertragslaufzeit wird folgendermaßen geändert: statt Beginn 01.07.2019 - Ende 31.12.2023 auf Beginn 01.07.2019 - Ende: 31.12.2025
Abschnittskennung: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: 992-80265-34
Abteilung: Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 06977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Registrierungsnummer: 9938028107
Abteilung: Abteilung Sonstige Leistungserbringer
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
Telefon: +49764192010
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c9d5455-62bd-48b4-ab05-ea5240ffae31 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 33023-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2024