330285-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung – Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung von Restrukturierungsmaßnahmen bei DESY
OJ S 92/2026 13/05/2026
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
E-Mail: vergabe-v42@desy.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung von Restrukturierungsmaßnahmen bei DESY
Beschreibung: Externe Unterstützung im Bereich Finanzen, um gezielte Maßnahmen zur Stärkung der finanziellen Steuerungsfähigkeit zu ergreifen und Prozesse sowie Strukturen in den Finanzprozessen nachhaltig zu konsolidieren und optimieren.
Kennung des Verfahrens: 77252a8d-542d-481d-8f3b-765076adda83
Interne Kennung: 4201223
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bei dieser Ausschreibung handelt sich um eine besondere Dienstleistung im Sinne von § 130 GWB, der auf Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU mit dem CPV-Code 79410000-1 Unternehmens- und Managementberatung. Gemäß § 130 GWB sowie § 65 VgV wurde ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gewählt Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden mindestens drei , maximal fünf Bewerber, die besonders gut vergleichbare Referenzen eingereicht haben zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 17 Abs.11 VgV vor, den Zuschlag direkt auf die Erstangebote zu erteilen. Erfolgt dies nicht, sollen im Anschluss an die Einreichung der ersten Angebote Verhandlungsgespräche stattfinden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Korruption: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Betrug: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Zahlungsunfähigkeit: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung von Restrukturierungsmaßnahmen bei DESY
Beschreibung: Die Beratungsleistung gliedert sich in folgende vier Aufgabenpakete: Aufgabenpaket 1: Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der finanziellen Steuerungsfähigkeit [Einsparpotentiale / Effizienzsteigerung / Restrukturierungsplan] Aufgabenpaket 2: Etablierung eines strukturierten Liquiditäts- und Cash-Management- sowie Planungsprozesses Aufgabenpaket 3: Unterstützung im Bereich Finanzen samt Optimierung der Finanzprozesse Aufgabenpaket 4: Übergreifende Projektsteuerung, Umsetzungsbegleitung und Verankerung
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen: 1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Verantwortlicher Ansprechpartner für diesen Teilnahmeantragt, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. 3. Selbstdeklaration zur Umsetzung von Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. Referenzen über Leistungen einzureichen, - die in den letzten drei Jahren durchgeführt und abgeschlossen wurden, - und die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln. Der Bieter hat einschlägige Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, aus denen seine fachliche und methodische Kompetenz bei der Beratung von Restrukturierungs-, Konsolidierungs- bzw. Steuerungsvorhaben im Umfeld öffentlicher Finanzierung eindeutig hervorgeht. Die Referenzen müssen mit den in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungsinhalten insgesamt vergleichbar sein, insbesondere in den Bereichen Restrukturierung, Liquiditätssteuerung/-forecasting sowie Optimierung und Professionalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen. Die Referenzen müssen die vorgenannten Leistungsbereiche insgesamt umfassen, aber nicht jede Referenz sämtliche Leistungsbereiche.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Zahl der festangestellten Mitarbeiter, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Personenschäden mind. EUR 5.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 5.000.000,00), besteht. Diese ist spätestens im Auftragsfalle nachzuweisen. Falls bereits eine Versicherung in geforderter Höhe vorliegt ist ein Nachweis bereits mit dem Teuilnahmeantrag einzureichen, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung..

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mind. 8 Mio. €/Jahr), siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung..

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Handelsregister-Nummer des Bewerbers und den Ort des zuständigen Amtsgerichtes, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte zur Auftragsdurchführung
Beschreibung: 1. Umsetzungskonzept; 2. Personalkonzept; 3. Auftraggeber-Kooperations-Konzept 3. Auftraggeber-Kooperations-Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19dfce48733-55e03573a759b282
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/06/2026
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach § 56 Abs.2 VgV können Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ende der Teilnahme-/bzw. Angebotsfrist vorgelegt wurden, nachgefordert werden. Dies liegt jedoch im Ermessen des Auftraggebers. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die die geforderten Angaben bzw. Unterlagen nicht enthalten, können (ggf. nach erfolgloser Nachforderung) ausgeschlossen werden. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v42@desy.de
Telefon: +49 408998-3304
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 22894990
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe-v42@desy.de
Telefon: +49 4089982480
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eec4f0f7-0210-4fd9-b811-dea040b3a1f3  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/2026 16:14:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 330285-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2026