330574-2023 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
OJ S 105/2023 02/06/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Kommunikation (COMM), Vertretung in Deutschland – Berlin, COMM.DGA1.C.BE
Postanschrift: Unter den Linden 78
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/BER/2022/OP/0550
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Vertretung (REP) der Europäischen Kommission (EG) in Deutschland plant die Vergabe von drei Rahmenverträgen über die Bereitstellung organisatorischer und technischer Unterstützung für Veranstaltungen, die von den REPs Berlin (Los 1), Bonn (Los 2), München (Los 3) organisiert werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 4 100 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland – Los 1
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79954000 Organisation von Parties
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Unter den Linden 78, 10117 Berlin, DEUTSCHLAND.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 1 – Berlin.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland – Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79954000 Organisation von Parties, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berta von Suttner Platz 2-4, 53111 Bonn, DEUTSCHLAND.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 2 – Bonn.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland – Los 3
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79954000 Organisation von Parties, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Bob-van-Benthem Platz 1, 80469 Munich, DEUTSCHLAND.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 3 – München.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 203-576732
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 1 Berlin
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: artecom Veranstaltungs Gmbh & Co. KG
Nationale Identifikationsnummer: DE 195664016
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 600 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 600 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 2 Bonn
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: VALENTUM Kommunikation GmbH
Nationale Identifikationsnummer: DE26315672
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 000 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 000 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: COMM/REP/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 3 Munich
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
09/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Valentum Kommunikation GmbH
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 500 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 500 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/05/2023