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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kernsysteme NEU
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung, die Implementierung sowie der Betrieb einer Software-lösung, bestehend aus den folgenden Kernsysteme der aws: (1) Zentrales Abwicklungssystem (AIS), (2) mandantenfähiges Einreichportal (FöMa), (3) Networking- und Connecting-Service (aws connect)
Kennung des Verfahrens: bdc51b05-ad31-4226-bf01-7ab5319bb1a8
Interne Kennung: 4/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-2404
Titel: Kernsysteme NEU
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung, die Implementierung sowie der Betrieb und die Wartung einer Softwarelösung, bestehend aus den folgenden Kernsystemen der aws: (1) Zentrales Abwicklungssystem (AIS), (2) mandantenfähiges Einreichportal (FöMa), (3) Networking- und Connecting-Service (aws connect)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Anforderungen (Vb3-Anforderungen) bzw. Weiterentwicklungen sowie Wartung & Support des Bestandsystems
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/04/2025
Laufzeit: 30 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der unter "Laufzeit des Vertrags" angegebene Zeitraum bezieht sich auf die geplante Dauer der Umsetzungsphase zur Implementierung der Softwarelösung. Wartung & Support sind auf unbestimmte Zeit vorgesehen (mit einem Kündigungsverzicht von 10J). Die unter "Maximale Verlängerungen" angegebene Anzahl an Verlängerungen ist dahin zu verstehen, dass Wartung & Support auf unbestimmte Zeit vorgesehen sind.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Lösungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Live-Demonstration ausgewählter Use Cases (samt schriftlicher Dokumentation)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: verlängerter Kündigungsverzicht Betrieb, Wartung & Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 814 729,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2404
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ace Neue Informationstechnologien GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2404
Wert des Angebots: 10 814 729,80 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: aws - Kernsysteme NEU
Datum des Vertragsabschlusses: 25/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-1824
Offizielle Bezeichnung: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: 9110016462431
Postanschrift: Rechte Wienzeile 225
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1120
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Breitenfeld Rechtsanwälte GmbH & Co KG (RA Mag. Michael Kröswang)
Telefon: +43 15352141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3846
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2044
Offizielle Bezeichnung: ace Neue Informationstechnologien GmbH
Registrierungsnummer: 9110015988116
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 136791650
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-2404
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 561ff593-b554-46eb-bc11-8e37fcc008e8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2025 18:55:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 330581-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025