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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst aanstelling communicatiebureau BBEPP
Beschreibung: Meerjarige raamovereenkomst (4 jaar) in 1 perceel met één opdrachtnemer voor de aanstelling van een communicatiebureau ten behoeve van de Bio Base Europe Pilot Plant VZW. • Toepassen en/of verder ontwikkelen en/of hernieuwen van de huisstijl van BBEPP en de publieke projecten die het coördineert. • Ontwikkelen (en eventueel drukken) en leveren van een divers gamma aan PR materiaal (folders, aankondigingen, roll-up banners, beursstanden, badges, lanyards, powerpoint presentaties, business cards...) ter ondersteuning van de communicatieactiviteiten.
Kennung des Verfahrens: 9dc3a366-785a-4c44-aa9a-096227df1964
Interne Kennung: BBEPP-2025-KM-0122-902
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BBEPP-2025-KM-0122-902 - 1
Beschreibung: Meerjarige raamovereenkomst (4 jaar) in 1 perceel met één opdrachtnemer voor de aanstelling van een communicatiebureau ten behoeve van de Bio Base Europe Pilot Plant VZW.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: TOTALE prijs over de volledige contractperiode
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1. Prijs 40 TOTALE prijs over de volledige contractperiode De laagste prijs krijgt de maximum score, daarna systeem van procentuele aftrek (regel van drie). 2. Kwaliteit 60 Voor de beoordeling van de kwaliteit, houden we rekening met volgende criteria en deelcriteria Beoordeling door een jury van de projectcoördinator 10 punten en art director die de opdracht zal uitvoeren Uitnodiging voor de beoordeling (incl presentatie hieronder) volgt per mail na de opening Beoordeling door een jury van de presentatie (door minimum één lid van het voorgesteld team) 50 punten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemersrechtbank Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Beroep kan ingediend worden bij de (Voorzitter van de) Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent, overeenkomstig de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies. Om ontvankelijk te zijn moet dit beroep ingesteld worden binnen de 15 dagen na de kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig artikel 15 van bovenvermelde Wet, of binnen de 60 dagen na de kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging van deze beslissing overeenkomstig artikel 14 van voormelde Wet.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 300 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 200 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 200 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Magelaan BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Magelaan BAFO offerte
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 152 225,12 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Contract Magelaan
Datum des Vertragsabschlusses: 11/05/2026
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Billy Bonkers BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Offerte Billy Bonkers
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 166 430,79 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Glimp BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Offerte Glimp
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 91 770,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 91 700,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 166 430,79 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Registrierungsnummer: 0806873318_1232
Postanschrift: Rodenhuizekaai 1
Stadt: Sint-Kruis-Winkel
Postleitzahl: 9042
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 93357001
Fax: +32 93357002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ondernemersrechtbank Gent
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Magelaan BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 0843543573
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Billy Bonkers BV
Registrierungsnummer: 0424 780 024
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Glimp BV
Registrierungsnummer: 1019844835
Stadt: Aalst
Postleitzahl: 9300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30b70be9-f390-4cd8-9436-7bf86203d9d0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 330823-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2026