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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT service for supporting the identification of independent external experts for the evaluation of proposals
Beschreibung: The ERC Scientific Council is tasked with proposing the appointment of independent external experts for the peer review evaluation of frontier research projects. The Scientific Council is equally responsible for ensuring the quality of the ERC's scientific operations by establishing positions on the selection of experts. The Scientific Council directly proposes the appointment of panel members, while the identification of independent external experts assisting the panels by working remotely has been delegated to Panel Chairs. Each year, about 35,000 independent experts are selected to take part in the evaluation of proposals. The latest developments in machine learning algorithms and semantic technologies can now be harnessed to improve the efficiency and effectiveness of this identification process. The objective is to contract an artificial intelligence-based service to assist the Scientific Council and the Panel Chairs with the identification of potential independent experts with suitable expertise profiles. The expected outcome is the implementation, provision and maintenance of the software or IT solution providing lists of potential experts, based on panel recruitment needs and on submitted proposals.
Kennung des Verfahrens: ea31f4a8-71d8-4a94-91ab-084599acd24b
Interne Kennung: ERCEA/2025/OP/0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT service for supporting the identification of independent external experts for the evaluation of proposals
Beschreibung: The ERC Scientific Council is tasked with proposing the appointment of independent external experts for the peer review evaluation of frontier research projects. The Scientific Council is equally responsible for ensuring the quality of the ERC's scientific operations by establishing positions on the selection of experts. The Scientific Council directly proposes the appointment of panel members, while the identification of independent external experts assisting the panels by working remotely has been delegated to Panel Chairs. Each year, about 35,000 independent experts are selected to take part in the evaluation of proposals. The latest developments in machine learning algorithms and semantic technologies can now be harnessed to improve the efficiency and effectiveness of this identification process. The objective is to contract an artificial intelligence-based service to assist the Scientific Council and the Panel Chairs with the identification of potential independent experts with suitable expertise profiles. The expected outcome is the implementation, provision and maintenance of the software or IT solution providing lists of potential experts, based on panel recruitment needs and on submitted proposals.
Interne Kennung: ERCEA/2025/OP/0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/06/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Registrierungsnummer: ERC
Abteilung: ERCEA - Directorate of ERCEA,ERCEA.B - Scientific Management Department
Postanschrift: COV2 [Office nr]
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 76ccc014-d0ad-40f3-8b19-d4be2e1f7d4d-02
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: The contracting authority noticed that the Annex 8 file published on the F&T portal was corrupted and therefore could not be opened. This corrigendum is to replace the corrupted file with a technically intact file containing the test cases. If you still fail to open the Annex 8 file, please try to open it with a different unzipping application (e.g. you could make use of 7zip). The JSON files could then be opened by using e.g. Notepad.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d67337f-c80c-41b8-82e1-70e71f8f45b9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 11:39:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332110-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025