1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Naczelny Sąd Administracyjny
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie modułu Biura Podawczego w ramach Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (OSSA)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modułu Biura Podawczego w ramach Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (OSSA). Postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Zaproszeniem do negocjacji, zwanym dalej „Zaproszeniem”, zastosowanie mają przepisy ustawy. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu, którego przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (Systemu OSSA), a całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego (nr sprawy WAG.262.12.2023). Mając na uwadze, że rozbudowa Systemu OSSA o dodatkowe funkcjonalności - moduł wspierający obsługę biura podawczego, polega nie tylko na wytworzeniu nowych funkcjonalności, ale również na odpowiednim dostosowaniu już realizowanego Systemu OSSA w ramach zadania podstawowego, rozbudowy tej może dokonać jedynie obecny Wykonawca Systemu. Przedmiotowe zamówienie, polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych objętych zamówieniem podstawowym, zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, opublikowanym w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszeniu nr 2023/S 247-783723 z dnia 22.12.2023 r.
Kennung des Verfahrens: 0cf835f3-ba99-41ba-a814-92467d542abe
Interne Kennung: WAG.262.1.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 80511000 Ausbildung des Personals
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Moduł Biura Podawczego w ramach Systemu OSSA wdrożony zostanie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz szesnastu wojewódzkich sądach administracyjnych w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gliwicach, Gorzowie Wlkp., Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Opolu, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu - przy czym dla Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie uwzględnić należy, iż sąd ten ma siedzibę w trzech lokalizacjach w Warszawie, a ponadto posiada Wydział Zamiejscowy w Radomiu.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm., zwanej dalej "ustawą Pzp") przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. 2. Kryteria kwalifikacji (warunki udziału w postępowaniu), podstawy wykluczenia z postępowania oraz informacje o dokumentach składanych w przedmiotowym postępowaniu zawarto w dokumentach zamówienia. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zgodnie z którą Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli udzielono, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług , jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu, którego przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (Systemu OSSA), a całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego (nr sprawy WAG.262.12.2023). Mając na uwadze, że rozbudowa Systemu OSSA o dodatkowe funkcjonalności - moduł wspierający obsługę biura podawczego, polega nie tylko na wytworzeniu nowych funkcjonalności, ale również na odpowiednim dostosowaniu już realizowanego Systemu OSSA w ramach zadania podstawowego, rozbudowy tej może dokonać jedynie obecny Wykonawca Systemu. Przedmiotowe zamówienie, polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych objętych zamówieniem podstawowym, zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, opublikowanym w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszeniu nr 2023/S 247-783723 z dnia 22.12.2023 r. Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane do następującemu Wykonawcy: Axians IT Services Poland Sp. z o.o., ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa. 4. Po zawarciu umowy z Wykonawcą zostanie sporządzone ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XX Zaproszenia do negocjacji.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie modułu Biura Podawczego w ramach Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (OSSA).
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu modułu Biura Podawczego w ramach Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (OSSA).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 80511000 Ausbildung des Personals
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Moduł Biura Podawczego w ramach Systemu OSSA wdrożony zostanie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz szesnastu wojewódzkich sądach administracyjnych w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gliwicach, Gorzowie Wlkp., Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Opolu, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu - przy czym dla Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie uwzględnić należy, iż sąd ten ma siedzibę w trzech lokalizacjach w Warszawie, a ponadto posiada Wydział Zamiejscowy w Radomiu.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie. 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: Postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Zaproszeniem do negocjacji, zwanym dalej „Zaproszeniem”, zastosowanie mają przepisy ustawy. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu, którego przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (Systemu OSSA), a całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego (nr sprawy WAG.262.12.2023). Mając na uwadze, że rozbudowa Systemu OSSA o dodatkowe funkcjonalności - moduł wspierający obsługę biura podawczego, polega nie tylko na wytworzeniu nowych funkcjonalności, ale również na odpowiednim dostosowaniu już realizowanego Systemu OSSA w ramach zadania podstawowego, rozbudowy tej może dokonać jedynie obecny Wykonawca Systemu. Przedmiotowe zamówienie, polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych objętych zamówieniem podstawowym, zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, opublikowanym w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszeniu nr 2023/S 247-783723 z dnia 22.12.2023 r.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Naczelny Sąd Administracyjny
Registrierungsnummer: 000849310
Postanschrift: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-011
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Ewelina Bronisz
Telefon: +48 5516945
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5260300641
Postanschrift: ul. Postępu 21D
Stadt: Warszawie
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Telefon: 22 535 95 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Obsługi
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3398449c-85aa-4128-bd7a-f538fb516f3a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 09:04:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332631-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2026