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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung der Handlungsfelder aus der Prozessanalyse zur Optimierung aller Abrechnungsarten inkl. Forderungsmanagement
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Beauftragung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur strukturellen und operativen Optimierung der Abrechnungs- und Forderungsmanagementprozesse. Gegenstand des Projekts sind die Reorganisation der operativen Abrechnungsprozesse, die Weiterentwicklung der systemseitigen Unterstützung im SAP-/IS-H-Umfeld einschließlich relevanter Subsysteme sowie die Übernahme und Implementierung eines strukturierten Forderungsmanagements.
Kennung des Verfahrens: b3f890f7-70ef-4ad0-b7e6-9fc0b1c95519
Interne Kennung: 03-2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DAHMKJ8#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umsetzung der Handlungsfelder aus der Prozessanalyse zur Optimierung aller Abrechnungsarten inkl. Forderungsmanagement
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Beauftragung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur strukturellen und operativen Optimierung der Abrechnungs- und Forderungsmanagementprozesse. Gegenstand des Projekts sind die Reorganisation der operativen Abrechnungsprozesse, die Weiterentwicklung der systemseitigen Unterstützung im SAP-/IS-H-Umfeld einschließlich relevanter Subsysteme sowie die Übernahme und Implementierung eines strukturierten Forderungsmanagements. Ziel des Projektes ist die Reduktion von Durchlaufzeiten, die Verbesserung der Prozess- und Bearbeitungssicherheit, die nachhaltige Optimierung der Liquiditätssituation sowie die Standardisierung und Digitalisierung bestehender Abläufe. Grundlage der Leistungen ist eine bereits durch den vorgesehenen Auftragnehmer durchgeführte Tiefenanalyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft einschließlich der Identifikation konkreter Optimierungspotenziale und Maßnahmenfelder.
Interne Kennung: 03-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahmeantrags, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 495 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Leistungen können nur durch den bisherigen Auftragnehmer wirtschaftlich und sinnvoll erbracht werden, da: 1. Exklusives System- und Prozesswissen - Der Auftragnehmer verfügt über ein einzigartiges, projektspezifisches Detailwissen über: - reale Prozessabweichungen - konkrete Fehlerquellen - historisch gewachsene Sonderlogiken - Dieses Wissen ist nicht vollständig dokumentierbar und umfasst insbesondere: - implizite Erkenntnisse aus Interviews - nicht standardisierte Einzelfallkonstellationen - bereichsübergreifende Abhängigkeiten Ein Anbieterwechsel würde zwangsläufig zu einem erheblichen Wissensverlust führen. 2. Unwirtschaftlichkeit einer erneuten Analysephase Ein neuer Auftragnehmer müsste: - die Analyse vollständig oder weitgehend wiederholen - erneut Interviews und Prozessaufnahmen durchführen - Systemlogiken neu interpretieren Konsequenzen: - Zeitverzug von geschätzt 3-6 Monaten - zusätzliche Kosten im erheblichen Umfang - Verzögerung der Liquiditätsrealisierung Dies stellt eine unwirtschaftliche Doppelbeauftragung dar. 3. Enge Verzahnung von Analyse und Umsetzung Die vorliegenden Leistungen sind nicht isoliert zu betrachten: Analyse -> konkrete Maßnahmen -> operative Umsetzung -> Feinjustierung Es handelt sich um ein integriertes Transformationsprojekt, bei dem: Maßnahmen unmittelbar auf Analyseerkenntnissen basieren iterative Anpassungen notwendig sind Eine Trennung würde zu erheblichen Effizienzverlusten führen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: adexto GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot # S00116
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 495 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: S00116
Titel: Umsetzung der Handlungsfelder aus der Prozessanalyse und Peer-Vergleich mit vergleichbaren Krankenhäusern
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Registrierungsnummer: t:09419440
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen
Telefon: +49 941944-31701
Fax: +49 941944-31640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: adexto GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE450779599
Postanschrift: Gierkezeile 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36e936bc-a05e-4ba0-9884-d9fde8da2a0c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 10:24:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332998-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2026