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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forum Virium Helsinki
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Amsterdam
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: District09
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Município de Guimarães
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regional Development Fund of Attica
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Open & Agile Smart Cities
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SPACE4Cities Pre-Commercial Procurement (PCP) Call for Tenders: opening satellite data for city planning
Beschreibung: A Pre–Commercial Procurement (PCP) launched by 6 European Local and Regional Procuring Authorities to purchase research and development services to utilise European satellite data to dynamically manage public urban spaces in municipalities. The purpose of the PCP is to trigger new solutions to be developed and tested to address the following challenge: "Via smart exploitation of space-based data services through Galileo GNSS and Copernicus earth observation programs, the SPACE4Cities project aims to trigger replicable, new solutions for the dynamic management of public spaces. Better, more dynamic management of public areas is needed to answer a concrete need for cities and regions to adapt to fast-changing requirements for infrastructure, public spaces and city maintenance, and to increase their resilience to cope with extreme and disruptive events or weather conditions." All interested operators are invited to take part in this Pre-Commercial Procurement, regardless of their geographic location, the size or governance structure of their organisation. The Call for Tender will be open between 15.1.20225 and 9.4.2025. The Tender Documentation as well as the Forms needed to submit an offer are available on the project website space4cities.eu. The EU-funded SPACE4Cities project is offering €2.87 million to develop innovative solutions using satellite applications to make the cities more future-proof. This initiative aims to tackle urban challenges like climate change and crisis mitigation by harnessing the power of European satellite data and space technologies. Traditionally, satellite data and other applications have been used to monitor natural environments like forests and oceans. Now, SPACE4Cities is exploring how space technologies can benefit Europe’s densely populated areas, helping city planners create more sustainable and resilient urban environments. European satellite data, still very underused by cities, is expected to serve as an excellent addition to the data already available. This call for tenders, opening January 15th and closing April 9th, 2025, invites companies, research centers, and non-profit organisations to develop solutions addressing three key areas: - Urban Planning and Management: Using digital tools for improving the accuracy and efficiency of dynamic urban space data collection, analysis and visualisation. - Sustainable Mobility: Improving public transportation, active mobility (like walking and cycling), logistics, and emergency response while reducing CO2 emissions. - Climate Adaptation: Enhancing city resilience to environmental risks such as floods and heat waves, promoting green spaces, and supporting the transition to cleaner energy sources. The SPACE4Cities project has a total budget of €5.2 million, with a notable amount of €2.87 million specifically allocated for companies. The project will support the development of new solutions through three phases: concept design, prototype development, and real-world testing. In 2026–2027, the 5 winning innovations will be piloted in Helsinki, Amsterdam, Athens, Ghent, and Guimarães, as well as 10 other European cities selected during the process. The City of Helsinki Innovation Company, Forum Virium Helsinki, a European leader in pre-commercial procurement, coordinates the 3.5-year-long project with partners: Buyers Group members City of Amsterdam, District09 (City of Ghent, Belgium), Regional Development Fund Attica (Greece), Municipality of Guimarães (Portugal), the international smart city network Open & Agile Smart Cities (OASC). Lastly, the technical expert partner is the leading European cluster in the aerospace sector, Aerospace Valley (France). This PCP is carried out by Lead Procurer Forum Virium Helsinki in the name and on behalf of the buyers group listed above. The applicable national procurement law is Finnish. The initiative uses a “pre-commercial procurement” approach, which focuses on funding research and development to create various innovative solutions that do not yet exist on the market, simultaneously. As opposed to the more traditional way, this allows the public sector to guide innovation directly towards their needs and address challenges that cannot be met by existing products or services. This approach holds significant promise for accelerating climate adaptation and emission reductions, addressing the urgent need for rapid and effective solutions. More information and application details can be found at space4cities.eu/call-for-tenders. About SPACE4Cities: SPACE4Cities, funded by Horizon Europe via the European Union Agency for the Space Programme (EUSPA), aims to use European satellite applications to solve urban challenges and create more sustainable urban environments.
Kennung des Verfahrens: 41839e91-3bc2-43b9-a13e-383064d344a5
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72300000 Datendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Helsinki
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Zusätzliche Informationen: Main site or place of performance: performance of the R&D should predominantly take place in Europe. Testing of the prototypes developed (during Phase 3 of the Pre-Commercial Procurement) is expected to take place in Helsinki (Finland), the Attica Region (Greece), Ghent (Belgium), Amsterdam (the Netherlands), Guimaraes (Portugal) and - on a smaller scale - in up to 10 other, yet to-be-selected, Replicator cities around Europe.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 870 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SPACE4Cities Pre-Commercial Procurement Call for Tenders on "Opening European satellite data for city planning"
Beschreibung: SPACE4Cities Pre-Commercial Procurement Call for Tenders on "Opening European satellite data for city planning". This PCP procurement is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (so-called ‘buyers group’). The procurement will take the form of a pre-commercial procurement (PCP) under which R&D service contracts will be awarded to a number of R&D providers (Suppliers) in parallel in a phased approach. This will make it possible to compare competing alternative solutions. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers the following R&D phases and a specific contract per phase (if indeed selected for the next phase). The 3 phases are: solution design (phase 1 with 20 selected Suppliers), prototyping and lab testing (phase 2 with 10 Suppliers), original development, installation, validation and field testing of a limited set of first products or services (phase 3 with 5 Suppliers). After each phase, intermediate evaluations will be carried out to progressively select the best of the competing solutions. The contractors with the best evaluation scores (based on the functional and non-functional requirements in Tender Document 2) will be offered a specific contract for the next phase. Testing in Phase 3 is expected to take place in Helsinki, Amsterdam, Ghent, Guimaraes and the Attica Region, as well as 10 (smaller) tests in yet-to-be-defined cities throughout Europe. This testing may also serve as a first customer test reference for the contractors. The procurement is expected to start in May 2025 (after selection of the Phase 1 Suppliers) and end in April 2027. The selected operators will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP and will be able to use them to exploit the full market potential of the developed solutions i.e. beyond the procurers. The market potential is estimated to be large.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Land: Griechenland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ave (PT119)
Land: Portugal
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Grant Agreement number 101131955
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2025 18:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/01/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/04/2025 18:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 20
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Forum Virium Helsinki
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Forum Virium Helsinki
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Forum Virium Helsinki
Registrierungsnummer: 2170029-2
Abteilung: Forum Virium Helsinki
Postanschrift: Unioninkatu 24
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00130
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Renske Martijnse-Hartikka
Telefon: 00358406837979
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Amsterdam
Registrierungsnummer: 34366966
Abteilung: Gemeente Amsterdam
Postanschrift: Amstel 1
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1011PN
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Boen Groothoff
Telefon: 0031206241111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: District09
Registrierungsnummer: 0830.256.454
Postanschrift: Botermarkt 1
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Kontaktperson: Thimo Thoeye
Telefon: 00329 266 09 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Open & Agile Smart Cities
Registrierungsnummer: BE0686623804
Abteilung: Open & Agile Smart Cities (OASC)
Postanschrift: Rue du Luxembourg 19
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Alex Gluhak
Telefon: 004479 888 99075
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Regional Development Fund of Attica
Registrierungsnummer: 1905/3852/2010
Abteilung: Regional Development Fund of Attica
Postanschrift: Sina 11
Stadt: Athens
Postleitzahl: 106 80
Land, Gliederung (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Land: Griechenland
Kontaktperson: Petros Podaras
Telefon: 00306974301646
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Município de Guimarães
Registrierungsnummer: 505948605
Abteilung: Município de Guimarães
Postanschrift: Largo Conego jose Maria Gomes
Stadt: Guimarães
Postleitzahl: 4800 419
Land, Gliederung (NUTS): Área Metropolitana do Porto (PT11A)
Land: Portugal
Kontaktperson: Ricardo Machado
Telefon: 00351968 491 532
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4dc734d3-bbe4-4d3f-9717-5d6ca96b4506 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2025 15:46:22 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 33312-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025