2022-OJS118-333545-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum

Postanschrift: Nordstraße 3-5

Ort: Markkleeberg

NUTS-Code: DED Sachsen

Postleitzahl: 04416

Land: Deutschland

E-Mail: gs.lz.pva@polizei.sachsen.de

Telefon: +49 3414948-0

Fax: +49 3414948-200

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.polizei.sachsen.de/de/index.htm

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

ERP - Servicevertrag für die Polizei Sachsen

Referenznummer der Bekanntmachung: B6365

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

"ERP - Servicevertrag für die Polizei Sachsen"

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

Hauptort der Ausführung: Sachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

"ERP - Servicevertragüber eine Laufzeit von 4 Jahren für die Polizei Sachsen"

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung des SERVICE-Vertrages um 2 x 1 Jahr

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne

Teilnahmewettbewerb mit nur einem Teilnehmer ist aus

besonderen Gründen gem. §14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV

zulässig.

Daraus resultierend, dass das neue ERP- System im Jahr 2022 eingeführt werden soll, ist es notwendig einen Servicevertrag über vier Jahre (mit einer Verlängerungsoption von zweimal einem Jahr) für ebendieses System abzuschließen. Ziel des geplanten Servicevertrages ist es, den Betrieb der Anwendung sowie erforderliche Anpassungs-, Pflege- und Wartungsarbeiten durchzuführen und sicherzustellen.

Der notwendige Servicevertrag kann nur mit der Firma Greenlight geschlossen werden, da diese ausschließliche Nutzungsrechte an den Individualentwicklungen gemäß EVB-Systemvertrag haben.

Einzig und allein die Firma Greenlight besitzt alle erforderlichen Kenntnisse, Quellcodes und Rechte um die notwendigen Anpassungen in dem System durchzuführen.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

ERP - Servicevertrag für die Polizei Sachsen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
31/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Greenlight Consulting GmbH

Postanschrift: Am Parkring 4

Ort: Garching

NUTS-Code: DE2 Bayern

Postleitzahl: 85748

Land: Deutschland

E-Mail: mw@greenlight-consulting.com

Telefon: +49 15153838171

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

ERGÄNZUNG zu " V.2.2 Angaben zu den Angeboten"

Das Vergabeverfahren wurde mit nur einem Bieter durchgeführt. Die Anzahl der eingereichten Angebote "3" ergibt sich daraus, dass der Bieter drei Angebote aufgrund der Nachverhandlungen eingereicht hat.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. §135 Abs. 2 Satz 2 GWB, endet die Frist zur

Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach

Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe

im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/06/2022