2021-OJS126-333851-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 19

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76131

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@kvbw.de

Telefon: +49 7215985-277

Fax: +49 7215985-238

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.kvbw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beratungsleistung für die Implementierung der IT-Strategie

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zur Implementierung einer IT-Strategie.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 277 500,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen folgende konkrete Rollen einer Beratungsorganisation gewonnen werden:

— Senior Berater IT-Management (konkrete und spezialisierte Beratung für aufbauorganisatorische Fragestellungen sowie zum IT-Sourcing und die Implementierung einer IT-Service-Organisation),

— technischer Berater (für die Entscheidungen der Zukunftsarchitektur MonA und der Satellitensysteme, sowie zur Beratung der geeigneten Ausgestaltung der IT-Infrastruktur),

— Unternehmensarchitekt (mit Schwerpunkt auf die Zusammenführung von IT-Abläufen mit IT-Infrastrukturentscheidungen - besonderer Schwerpunkt auf die Architektur innerhalb derer sich der techn. Berater in der Folge bewegt),

— Berater (für die Beratung zum Vorgehen allgemein, die geeigneten Best Practices und ggf. optimale IT-Unterstützung),

— Analysten (insb. für Prozessberatung und die Analyse der Abläufe der IT des KVBW / Schaffung und Identifikation benötigter und ggf. bereits verfügbarer Leistungskennzahlen).

Es sollen folgende konkrete Themen beim KVBW umgesetzt werden:

—— Erarbeitung einer Digitalisierungs-Strategie für den KVBW,

—— Weiterentwicklung der IT-Aufbau-Organisation hin zu einem umfassenden IT- und Prozess-Berater der KVBW sowie als professioneller Dienstleister für Mandanten,

—— Aufbau eines Provider Management,

—— Erarbeitung und Umsetzung eines „Flexible Sourcing“ Konzeptes,

—— Einführung IT Servicemanagement,

—— Einführung Agiler Methoden,

—— Aufbau eines Digitalisierungs-Labs und Erprobung neuer Technologien (z. B. KI, RPA),

—— Auswahl und Einführung einer technologischen Zielplattform für MonA,

—— Auswahl und Einführung einer Kollaborations-Plattform,

—— Auswahl und Einführung einer Test-Automations-Plattform,

—— Auswahl und Einführung eines IT Service Management Tools,

—— Evaluierung von Sourcing-Optionen bei Infrastruktur,

—— Umstellung von MonA auf neue Zielplattform,

—— Weiterentwicklung von MonA Z,

—— Konsolidierung von JIRA,

—— Erarbeitung und Erprobung eines Notfall- und Disaster-Konzeptes,

—— Weiterentwicklung der Security-Infrastruktur insb. in Hinblick auf Cyber-Risiken,

—— Weiterentwicklung des strategischen IT-Geschäftsfelder „Dienstleister für Mandanten“, insb. Aufbau/Umsetzung Service-/Produktkatalog und entsprechender Verrechnungssystematik.

Wir kalkulieren für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung mit einem Beratungsumfang von insgesamt 1 000 Personentagen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 14.5.2021 einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 079-202611

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 5826/21/KA

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistung für die Implementierung einer IT-Strategie

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
29/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BearingPoint GmbH

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 277 500,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Ort: Karlsruhe

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/06/2021