2021-OJS126-333888-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement

Postanschrift: Schützenkuhle 26

Ort: Flensburg

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24937

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Imke Nagel

E-Mail: morisse.arne@flensburg.de

Fax: +49 46185-2370

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.flensburg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Sanierung Stadion — Freianlagen, HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9

Referenznummer der Bekanntmachung: 52/2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Flensburg beabsichtigt die vorhandene kommunale Sportstätte im Zentrum des Stadtgebietes als zentralen Standort für den Vereins- und Breitensport herzurichten und an moderne Standards anzupassen. Das Herzstück des Stadions beinhaltet einen Rasensportplatz mit umlaufender Laufbahn mit Schwerpunkt Leichtathletik (Kampfbahn Typ B) sowie eine Stehtribüne und eine überdachte Sitzplatztribüne. Das Stadion ist 1927 errichtet worden und steht heute unter Denkmalschutz und ist als Kulturdenkmal des Flensburger Stadtteils Fruerlund eingetragen.

Vergeben wird die Leistung in 2 getrennten Losen.

— Los 1: Sanierung des Hauptplatzes und der Laufbahn.

— Los 2: Sanierung der Haupttribüne.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Sanierung des Hauptplatzes und der Laufbahn

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Flensburger Stadion Arndtstraße 5 24943 Flensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge der Sanierung ist auf einer Fläche von insgesamt ca. 26 000 m2 eine Freianlagenplanung für Sportanlagen mit Tribüne erforderlich. Für die Planungsleistungen der Freianlagen wurde der Bereich im Luftbild rot umrandet.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus (Stufenvertrag):

— Leistungsphasen 2-4 Freianlagenplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 2 §§ 38-40,

— Leistungsphasen 5-9 Freianlagenplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 2 §§ 38-40 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Die geplanten Sanierungsarbeiten der Sportanlagen im Stadion umfassen folgende Maßnahmen:

Als Grundlage dient das Untersuchungsergebnis des Labors für Landschaft- und Sportstätten LLS, die aus diversen Bodenproben eine Sanierungsempfehlung ausgesprochen haben. Der Baugrund wird als wasserundurchlässig eingestuft und es ist keine Drainageschicht vorhanden, weshalb es immer wieder zu stehendem Wasser, Schäden an den Ablaufrinnen, Rissen in der Laufbahn und Absackungen in der Tribünenanlage kommt.

Los 1: Sanierung des Hauptplatzes und der Laufbahn

Die Sanierung der Rasenfläche beinhaltet den Abtrag der Tragschichten, Herstellung eines Entwässerungssystems, Aufbringen neuer Rasentragschichtgemischen und Ansaaten. Die Laufbahn einschl. Tragschichten soll zurückgebaut werden und auch hier ein neues Entwässerungssystem mit Tragschichten und neuem Kunststoffbelag entsprechen den Anforderungen des Nutzers hergestellt werden. Dazu kommen eine Flutlichtanlage, befestigte Wegeflächen und Einfassungen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachlicher Wert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Planungsqualität / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenbeauftragung, zunächst ist nur eine Auftragserteilung für die Leistungsphasen 2 bis 4 nach der HOAI vorgesehen. Es ist aber vorgesehen, im weiteren Projektfortgang auch die Leistungsphasen 5 bis 9 zu beauftragen, die daher als Option anzubieten sind.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Sanierung Haupttribüne

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Flensburger Stadion Arndtstraße 5 24943 Flensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus (Stufenvertrag):

— Leistungsphasen 2-4 Freianlagenplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 2 §§ 38-40,

— Leistungsphasen 5-9 Freianlagenplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 2 §§ 38-40 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Die geplanten Sanierungsarbeiten der Sportanlagen im Stadion umfassen folgende Maßnahmen:

Los 2: Sanierung Haupttribüne

Die überdachte Tribüne beinhaltet ca. 400 Sitzplätze und die angrenzende Stehtribüne bietet Platz für ca. 500 Personen. Geplant ist die Erneuerung der Sitzflächen und die angrenzende Stehtribüne soll aufgrund der Bauschäden eine neue Sitzstufenanlage aus Beton erhalten.

Ziel ist eine kostensichere Planung als politische Entscheidungsgrundlage für das Gesamtbauvolumen vorzubereiten. Aufgrund der noch zu treffenden Entscheidung wird eine stufenweise Beauftragung erfolgen. Nach erfolgreichem Beschluss des Gesamtbauvorhabens durch den Auftraggeber und dem Fördermittelgeber des Landes Schleswig-Holsteins werden die weiteren Leistungsphasen 5-9 der HOAI beauftragt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachlicher Wert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Planungsqualität / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 048-120872

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung des Hauptplatzes und der Laufbahn

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Pätzold+Snowadsky

Ort: Osnabrück

NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Haupttribüne

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Pätzold+Snowadsky

Ort: Osnabrück

NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Wichtig:

Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich „Kommunikation“!

Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen / Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung.

Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren!

Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das „0 EUR- Basispaket“. Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen / Änderungen zum LV.

Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich „Kommunikation“.

Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen.

Vergabemindestlohn:

Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH.

Eignung:

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem

Angebot entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- / Dienstleistungen“ oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen

Durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen

Zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind,

Ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch

Die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines

Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBRH3H.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 431988-4640

Fax: +49 431988-4702

Internet-Adresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@imlandsh.de

Telefon: +49 431988-2785

Fax: +49 431988-3358

Internet-Adresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/06/2021