1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Videos und (Video-)Podcasts 2024
Beschreibung: Auf der Homepage des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK) und anderen Webseiten des StMUK sowie auf den Social-Media-Kanälen des StMUK kommen Videos und (Video-)Podcasts zum Einsatz, um die bildungspolitische Botschaft des StMUK unmittelbar und lebendig zu transportieren. Die Herstellung dieser Videos und (Video-)Podcasts in München und im Gebiet des gesamten Freistaats sowie deren Bearbeitung ist Gegenstand des Vergabeverfahrens.
Kennung des Verfahrens: d7c8c9ad-4977-42cc-ae9a-0e4fd04963f7
Interne Kennung: 2024BRE000001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111260 Herstellung von Informationsvideofilmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32354500 Videofilme, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: ortsunabhängig bzw. bei der Video- und Podcastproduktion der jeweilige Drehort in München oder im Gebiet des gesamten Freistaats Bayern
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 101 100,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet. Bzgl. der Informationen über die Überprüfungsfristen vgl. Ziffer 5.1.12.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Videos und (Video-)Podcasts 2024
Beschreibung: Auf der Homepage des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK) und anderen Webseiten des StMUK sowie auf den Social-Media-Kanälen des StMUK kommen Videos und (Video-)Podcasts zum Einsatz, um die bildungspolitische Botschaft des StMUK unmittelbar und lebendig zu transportieren. Die Herstellung dieser Videos und (Video-)Podcasts in München und im Gebiet des gesamten Freistaats sowie deren Bearbeitung ist Gegenstand des Vergabeverfahrens.
Interne Kennung: 6fc77775-93fc-4ec4-9e38-e25353e9117d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111260 Herstellung von Informationsvideofilmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32354500 Videofilme, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.06.2024 und endet am 31.05.2025. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag unter Einhaltung einer Frist von vier Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.05.2028; einer Kündigung bedarf es hierfür nicht. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt. Sofern bis zum angegebenen Beginn der Vertragslaufzeit das Vergabeverfahren nicht abgeschlossen sein sollte, verschieben sich die Termine entsprechend. Zudem endet die Rahmenvereinbarung, sobald die Höchstabnahmemenge (siehe 5.1.6 der Bekanntmachung und Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Ziffer 8) für die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 225 Video- und Podcastproduktionen erreicht wurde.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der geschätzte Wert ohne MwSt. (siehe 2.1.3 der Bekanntmachung) in Höhe von 1101100 EUR bezieht sich auf die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Mindestabnahmemenge kann nicht garantiert werden. Die Höchstabnahmemenge für die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 225 Video- und Podcastproduktionen. Der unter Ziffer 6 angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da die Bekanntmachung unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen - insbesondere im Hinblick auf künftig vergleichbare Aufträge - beeinträchtigen würde.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis siehe Vergabeunterlagen (Anlage 2 (Hinweise zur Prüfung und Wertung))
Beschreibung: Der Preis ist neben der Qualität (Leistung) ein Zuschlagskriterium, alle Kriterien und deren Gewichtung, sowie die Wertung sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 2 (Hinweise zur Prüfung und Wertung)) aufgeführt. Ermittelt wird das wirtschaftlichste Angebot durch die einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Es wird ein Quotient (Z) aus Leistung (L) und Wertungspreis (P) errechnet. Der Zuschlag wird an denjenigen Bieter erteilt, dessen Angebot unter Anwendung der in diesem Kapitel beschriebenen Bewertungsmethode die höchste Wirtschaftlichkeit (Z) aufweist. Erreichen zwei oder mehr Angebote dieselbe Wirtschaftlichkeit Z, wird der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Preis (P) erteilt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Arbeitsprobe siehe Vergabeunterlagen (Anlage 2 (Hinweise zur Prüfung und Wertung))
Beschreibung: Die Qualität der Arbeitsprobe (Leistung) ist neben dem Preis ein Zuschlagskriterium, alle Kriterien und deren Gewichtung, sowie die Wertung sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 2 (Hinweise zur Prüfung und Wertung)) aufgeführt. Ermittelt wird das wirtschaftlichste Angebot durch die einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Es wird ein Quotient (Z) aus Leistung (L) und Wertungspreis (P) errechnet. Der Zuschlag wird an denjenigen Bieter erteilt, dessen Angebot unter Anwendung der in diesem Kapitel beschriebenen Bewertungsmethode die höchste Wirtschaftlichkeit (Z) aufweist. Erreichen zwei oder mehr Angebote dieselbe Wirtschaftlichkeit Z, wird der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Preis (P) erteilt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. Für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Oakstone Productions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024122255
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Oakstone Productions GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Registrierungsnummer: a794d4f7-4ad5-4513-b2d9-f1d0531ed116
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921862928
Fax: +49 8921863928
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Oakstone Productions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 3cf312bf-fc77-40b2-ac92-f92b045abab7
Postanschrift: Kumpfmühler Str. 49
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 94169638779
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b39c4b88-bb14-4a3a-98b9-33f69aba1578 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2024 12:05:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 333946-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2024