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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen. Der Auftragnehmer hat die gegenständliche Individualsoftware in den vergangenen Jahren auf Grundlage mehrerer, inhaltlich abgegrenzter Einzelverträge entwickelt. Diese Einzelbeauftragungen wurden jeweils isoliert betrachtet und vertraglich separat geregelt, obwohl sie in ihrer technischen Umsetzung und funktionalen Zielsetzung aufeinander aufbauen und ein zusammenhängendes Anwendungssystem bilden. Die hier beschriebene Leistung knüpft an diese bestehenden Entwicklungsstände an und führt die bislang getrennt beauftragten Leistungen inhaltlich fort. Aufgrund der für den weiteren Betrieb, die funktionale Erweiterung sowie die langfristige Sicherstellung der Software zwingend erforderlichen zusätzlichen Leistungen überschreitet das nunmehr vorgesehene Gesamtauftragsvolumen den maßgeblichen Schwellenwert. Die Zusammenfassung stellt keine Erweiterung des ursprünglichen Leistungsumfangs, sondern eine strukturierende Bündelung der bereits erbrachten und fortlaufend erforderlichen Leistungen dar.
Kennung des Verfahrens: 5bc1966d-3e91-4b1e-8393-baf9f95534c8
Interne Kennung: IT-3083-25-V-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen.
Interne Kennung: IT-3083-25-V-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Erstellungsertrag beinhaltet die Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen und wird unbefristet mit einer Mindestvertragsdauer von 12 Monaten abgeschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung ist eine freiwillige ex-ante-Transparenzmitteilung nach § 135 Abs. 3 GWB. Der AG beabsichtigt daher frühestens 10 Kalendertage nach dem Tag der Veröffentlichung dieser ex-ante-Transparenzbekanntmachung den Abschluss der vertraglichen Vereinbarungen. Das unter BT-1451-Contract genannte Datum entspricht dem Datum der Entscheidung zur Veröffentlichung dieser ex ante-Transparenzmitteilung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen wird zudem auf die für ex-ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB verwiesen. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege sowie fachliche und technische Beratung im Zusammenhang mit hafenspezifischen Applikationen (Individualsoftware). Die betroffenen Anwendungen sind speziell auf die betrieblichen, technischen und prozessualen Anforderungen des Hafenbetriebs zugeschnitten und stellen geschäftskritische Systeme dar. Die vorgesehenen Leistungen wurden in den vergangenen Jahren in mehreren, in sich aufbauenden Einzelbeauftragungen schrittweise beauftragt und umgesetzt. Die nun geplante Vergabe dient der Zusammenfassung dieser bestehenden Einzelbeauftragungen in einem einheitlichen, unbefristeten Vertragsverhältnis, um eine nachhaltige, wirtschaftliche und betriebssichere Betreuung der bestehenden Individualsoftware sicherzustellen. Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird auf Grundlage des § 13 Abs. 2 Nr. 2 Buchst. b SektVO durchgeführt. Danach ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn die Leistungen aus technischen Gründen oder wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden können und keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht. Die zu betreuenden Applikationen wurden über mehrere Jahre hinweg als Individualsoftware entwickelt. Der aktuell beauftragte Auftragnehmer verfügt über umfassendes und tiefgehendes Know-how zur Systemarchitektur, Kenntnis der historisch gewachsenen Daten- und Schnittstellenstrukturen sowie detailliertes Wissen über betriebsrelevante Sonderlogiken und Abläufe. Dieses Wissen ist nicht vollständig dokumentierbar und kann kurzfristig nicht auf Dritte übertragen werden, ohne erhebliche Risiken für Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit der Systeme zu verursachen. Ein Anbieterwechsel würde zu erheblichen Mehrkosten durch Wissensaufbau und Dokumentation, erhöhtem Betriebs- und Ausfallrisiko bei zentralen Hafenanwendungen, Verzögerungen bei laufenden Weiterentwicklungen und Anpassungen führen und stünde damit im Widerspruch zu den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Der bestehende Auftragnehmer ist Inhaber bzw. Mitinhaber von urheberrechtlich geschützten Softwarebestandteilen (Quellcode, Softwarearchitektur, Bibliotheken). Eine Beauftragung eines anderen Unternehmens würde umfangreiche Einarbeitungs- und Übergabeleistungen erfordern, ggf. eine teilweise Neuentwicklung von Softwarekomponenten notwendig machen sowie bestehende Lizenz- und Nutzungsrechte berühren oder gefährden. Eine technische oder rechtliche Gleichwertigkeit durch einen anderen Anbieter ist daher nicht mit vertretbarem Aufwand herstellbar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: gcc grothcompany concepts gmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: gcc grothcompany concepts gmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IT-3083-25-V-EU
Titel: Entwicklung, Weiterentwicklung, Pflege und Beratung bei Hafenspezifischen Applikationen
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428231690
Fax: 040428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: gcc grothcompany concepts gmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 231547226
Postanschrift: Georgsplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: gcc grothcompany concepts gmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Georgsplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 41343530
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd8fe266-bb15-443b-9e69-67912f3f2ac8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 11:14:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 334448-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2026