99/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Sankt Vincenzstift gGmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2.1.

Verfahren

Titel: BvA_ELT_Sankt Vincenzstift gGmbH_Sanierung Hallenbad der Vincenzschule in Rüdesheim am Rhein

Beschreibung: Die Sankt Vincenzstift gGmbH plant die energetische Sanierung des Schwimmbads der Vincenzschule Rüdesheim am Rhein, OT Aulhausen. Gegenstand des Auftrages sind die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anl. 15 Nr. 15.1 in der Anlagen-gruppe 4 (Lph. 4 unter Vorbehalt der Notwendigkeit) sowie die Besondere Leistung der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Kennung des Verfahrens: 0e7a8bac-48a6-4553-9e47-21d08edaf56c

Interne Kennung: 222/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schwimmbad der Vincenzschule Aulhausen, Vincenzstr. 60

Stadt: Rüdesheim am Rhein

Postleitzahl: 65385

Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHY5SPB Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. . Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. . Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. . DIE BIETERKOMMUNIKATION ERFOLGT AUSSCHLIESSLICH ÜBER DAS DEUTSCHE VERGABEPORTAL (DTVP), UM SICHERZUSTELLEN, DASS BIETER UND VERGABESTELLE ÜBER VERSANDTE NACHRICHTEN AUCH EINE E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG ERHALTEN. . Das Formular "Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen. . Die Bewerbung selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Teilnahmeanträge" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt. . Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt. . Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung). . Die angegebene Frist zum Versand der Aufforderungen zur Angebotsabgabe ist nicht bindend. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt, sobald die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs abgeschlossen ist. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: BvA_ELT_Sankt Vincenzstift gGmbH_Sanierung Hallenbad der Vincenzschule in Rüdesheim am Rhein

Beschreibung: Eine umfassende Aufgabenbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Sankt Vincenzstift gGmbH plant die energetische Sanierung des Schwimmbads der Vincenzschule Rüdesheim am Rhein, OT Aulhausen. Das Sanierungskonzept soll so ausgelegt werden, dass das Schwimmbad den Energiestandard BEG 70 Effizienzhaus und die geforderte 75%-Mindestquote für Erneuerbare Energien übererfüllen wird. Darüber hinaus soll durch den Einbau einer Ultrafiltrationsanlage die Reduzierung des Trinkwasser- und Wärmebedarfs zum Betrieb der Schwimmbecken erreicht werden. Die geplante Sanierung hat zum Ziel: Die Reduzierung des derzeitigen Energiebedarfs von 209.000 kWh/Jahr auf 52.256 kWh/Jahr (Einsparung von 156.744 kWh/Jahr) Die Reduzierung der CO2 Emissionen um 71.444 kg/Jahr (-82%) Die Senkung des Primärenergiebedarfs um 75% auf 40 kWh/m² pro Jahr Erhalt der Wasserqualität ohne ständige Zugabe von Desinfektionsmittel Stark reduzierter Chemikalieneinsatz Reduzierung des Trinkwasserbedarfs Konzeptionelle Maßnahmen: Das energetische Ziel soll erreicht werden durch eine technische Sanierung. Aufgrund des Alters von 40 Jahren der Schwimmsport- und Therapieeinrichtung sind die technischen Anlagen (Badewasseraufbereitungsanlagen, Lüftungs- und dazugehörige Heizanlagen) in weiten Teilen verbraucht. Es ist vorgesehen, dieselben rückzubauen und gegen energieeffiziente und ressourcenschonende technische Betriebseinrichtungen auszutauschen. Folgende investiven Maßnahmen der Kostengruppen 300, 400 und 700 sind zur Erreichung der energetischen Ziele vorgesehen: Planung Sanierung, bzw. Neubau der Wasseraufbereitung für die Schwimmbecken, unter Berücksichtigung des energieeffizienten Bauens (Energie- und Ressourceneinsparung). Sanierung der Beckenhydraulik des Schwimmerbeckens um die hygienisch einwandfreie Durchströmung herzustellen. Sanierung des Therapiebeckens. Sanierung der Nebenraumlüftung unter Berücksichtigung des energieeffizienten Bauens (Energieeinsparung) Einbau einer Luft- und Wasserwärmepumpe (ca. 80kW) zur klimaschonenden Erzeugung von Wärme zum Betrieb des Hallenbades und zur Reduzierung von klimaschädlichen CO2- Emissionen. Herstellung einer Photovoltaikanlage (291kWp) zur Teilabdeckung für den Hallenbadbetrieb benötigten Stroms. Dieselbe fängt damit einerseits den Strommehrverbrauch der neuen Wassertechnik auf und trägt andererseits durch Absenkung des aus dem Netz entnommenen Stroms zur Erreichung der Klimaziele bei. Einbau eines, mit Biogas betriebenen Blockheizkraftwerkes (ca. 50kW) zur Heizungsunterstützung und Grundversorgung der elektrischen Verbraucher des Hallenbades. Einbau einer Ultrafiltrationsanlage zur Reduzierung des Trinkwasserbedarfs (Ressourceneinsparung) und Wärmebedarfs (Energieeinsparung) zum Betrieb der Schwimmbecken (Rückgewinnung des Betriebswassers aus dem Spülwasser der Filter). Das Projekt wird überwiegend durch Bundesfördermittel gefördert, auch Landesfördermittel werden gewährt. Das geplante Investitionsvolumen für die umfassenden Modernisierungsmaßnahmen zum Erreichen der erwünschten Klimaschutzziele beträgt vorbehaltlich zukünftiger Preissteigerungen zum Zeitpunkt der Abgabe der Projektskizze: 2.589.029,64EUR. Darüber hinaus wurde in der Vergangenheit die Außenhülle des Gebäudes energetisch saniert und eine Brandmeldeanlage installiert. Für die Umsetzung der Maßnahmen wird folgender Zeitplan aufgestellt: In 2025: Beginn des Projektes - Erstellung der grundlegenden Planung: Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung für die Maßnahme 6 (PV-Anlage) bis August 2025 - Installation PV-Anlage (Maßnahme 6) August 2025 bis November 2025 - Erstellung der grundlegenden Planung: Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung für die Maßnahmen 1-5 und 7-8 (Sanierung, bzw. Neubau Wasseraufbereitung, Sanierung der Beckenhydraulik des Schwimmerbeckens, Sanierung Therapiebecken, Sanierung der Nebenraumlüftung, Einbau einer Luft-Wasser-Wärmepumpe, Einbau eines mit Biogas betriebenen Blockheizkraftwerkes, Einbau einer Ultrafiltrationsanlage zur Reduzierung des Wasser- und Wärmeverbrauchs) In 2026: - Erstellung der grundlegenden Planung: Fertigstellung der Ausführungsplanung für die Maßnahmen 1-5 und 7-8 - Planung: Bauleitungsaufgaben - Sanierung, bzw. Neubau Wasseraufbereitung (Maßnahme 1) - Sanierung der Beckenhydraulik des Schwimmerbeckens (Maßnahme 2) - Sanierung Therapiebecken (Maßnahme 3) - Sanierung der Nebenraumlüftung (Maßnahme 4) - Planung: Bauleitungsaufgaben - Sanierung, bzw. Neubau Wasseraufbereitung (Maßnahme 1) - Sanierung der Beckenhydraulik des Schwimmerbeckens (Maßnahme 2) - Sanierung Therapiebecken (Maßnahme 3) - Sanierung der Nebenraumlüftung (Maßnahme 4) - Einbau einer Luft- Wasser-Wärmepumpe (Maßnahme 5) - Einbau einer Ultrafiltrationsanlage zur Reduzierung des Wasser- und Wärmeverbrauchs (Maßnahme 8) In 2027: - Planung: Bauleitungsaufgaben - Sanierung, bzw. Neubau Wasseraufbereitung (Maßnahme 1) - Sanierung der Nebenraumlüftung (Maßnahme 4) - Einbau eines mit Biogas betriebenen Blockheizkraftwerkes (Maßnahme 7) - Abnahmen, Prüfung letzter noch offenstehender Abrechnungen - Projektabschluss bis Ende Dezember 2027 Grundlegende Unterlagen wurden bereits erstellt und werden zur Verfügung gestellt. Die Planungsleistungen werden vorliegend ab Lph. 1 vergeben. Gegenstand des Auftrages sind die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anl. 15 Nr. 15.1 in der Anlagengruppe 4 (Lph. 4 unter Vorbehalt der Notwendigkeit) sowie die Besondere Leistung der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Interne Kennung: 222/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. . Die Leistungsstufen gliedern sich wie folgt: Stufe 1: Lph. 1+2 Stufe 2: Lph. 3+4 Stufe 3: Lph. 5 Stufe 4: Lph. 6+7 Stufe 5: Lph. 8+9 . Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen / Leistungsphasen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schwimmbad der Vincenzschule Aulhausen, Vincenzstr. 60

Stadt: Rüdesheim am Rhein

Postleitzahl: 65385

Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien werden ausschließlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Vertragslaufzeit Planungsbeginn vss. Mai 2025 Fertigstellung: Dezember 2027 Mit den Vergabeunterlagen werden den Bewerbern folgende Pläne zur Verfügung gestellt: - Projektvorstellung_SJK (in anonymisierter Form) - Kostenübersicht - Zusammenstellung der Energiedaten_SJK (Excel-Tabelle) - GEG_BEG_Bestaetigung_Energieexperte - Geb_5_Hallenbad_EG_A3 - Geb_5_Hallenbad_KG_A3 Die Fachplanerleistungen - Technische Ausrüstung - HLS werden parallel in gesonderten europaweiten Vergabeverfahren beschafft.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angaben zur Arbeitsweise

Beschreibung: 1.1 Bitte erläutern Sie Ihr Konzept zum Ablauf der Planungsphase inkl. Ausführungsplanung. Gehen Sie dabei auch darauf ein, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen ergriffen werden, um eine sachgerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen. (WZ,15) 1.2 Stellen Sie gesondert Ihr Konzept zur Zuarbeit bei den Vergaben sowie zum Ablauf der Baudurchführungsphase dar (u.a. Darstellung Bautagebuch, Organisation und Ablauf von Jour-Fixen, Umgang mit Störungen im Bauablauf). (WZ,15) 1.3 Dem Auftraggeber sind Nachhaltigkeit, insbesondere ökonomische und ökologische Aspekte sehr wichtig. Zeigen Sie anhand von Beispielen (KEINE Planung!) auf, wie Sie sich vorliegend die Umsetzung derartiger Aspekte vorstellen könnten. Zeigen Sie insgesamt Ihr konkretes Vorgehen an die Aspekte Ökologie und Ökonomie in der Planung auf. (WZ,10) 1.4 Welche Methoden zur Kostenermittlung sowie zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor? (WZ,10).