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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Fachplanung ALG 1,2,3,7,8 Gebäudepool Geowissenschaften in Anl. an Paragr. 55 HOAI
Beschreibung: Rahmenvertrag Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1,2,3,7,8 für Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung auf dem Lankwitz und Steglitz des Fachbereichs Geowissenschaften
Kennung des Verfahrens: ba6e7e1e-3ece-484e-9375-5e99e074ec5f
Interne Kennung: 2024-F-0088
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Fachplanung ALG 1,2,3,7,8 Gebäudepool Geowissenschaften in Anl. an Paragr. 55 HOAI
Beschreibung: Rahmenvertrag Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1,2,3,7,8 für Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung auf dem Lankwitz und Steglitz des Fachbereichs Geowissenschaften
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Projektorganisation
Beschreibung: "DEU" Projektorganisation, Prüfung der Projektorganisation anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Realisierbarkeit und Angemessenheit der Projektorganisation, Bewertung der Wertungskriterien zur Projektorganisation mit 0 bis 5 Punkten: 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die beiden Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Persönliche Kompetenz
Beschreibung: "DEU" Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals, Bewertung der persönlichen Kompetenz der vorgesehenen Mitarbeiter jeweils anhand der durch die vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung, Bauleitung) bearbeiteten Referenzprojekte sowie deren schriftliche und persönliche Darstellung im Rahmen der Angebotspräsentation unter Berücksichtigung folgender Kriterien zu gleichen Teilen: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Vergleichbarkeit der Referenzen der vorgesehenen Mitarbeiter und der damit abgebildeten Kompetenzen der vorgesehenen Mitarbeiter mit den Herausforderungen der zu vergebenden Leistungen 3. Passgenauigkeit der in Darstellung seiner Referenzen abgebildeten Kompetenzen des vorgesehenen Mitarbeiters bezogen auf die für ihn vorgesehene Position in der Projektorganisation bei der Erbringung der zu vergebenden Leistungen, Bewertung der Wertungskriterien zur persönlichen Kompetenz mit 0 bis 5 Punkten: 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Auftragsbezogene Herangehensweise
Beschreibung: "DEU" Auftragsbezogene Herangehensweise, Bewertung anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs, wobei die folgenden drei Aspekte zu gleichen Teilen zählen: 1. Schnittstellenkoordination mit den Planungsbeteiligten 2. Maßnahmen der Qualitätssicherung im Projektverlauf 3. Einhaltung Kosten und Termine. Bewertung der Wertungskriterien mit 0 bis 5 Punkten: 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: "DEU" Honorarangebot
Beschreibung: "DEU" Honorarangebot, Bewertung der Summe der Honorare für alle Leistungen und optionalen Leistungen sowie eines fiktiven Stundenkontingentes. Das Honorarangebot wurde mit maximal 5 Punkten bewertet. 5 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhielten Angebote mit dem Zweifachen oder mehr als dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Die Punktzahl errechnete dann wie folgt: 5 – ((5 / niedrigster Preis) * (Preisniedrigster Preis)). Das Ergebnis wurde auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ibn Ingenieurbüro R. Niehenker
Angebot:
Kennung des Angebots: ibn Ingenieurbüro R. Niehenker
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-F-0088-1
Titel: Rahmenvertrag Fachplanung ALG 1,2,3,7,8 Gebäudepool Geowissenschaften in Anl. an Paragr. 55 HOAI
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-F-0087-2
Titel: Rahmenvertrag Fachplanung ALG 1,2,3,7,8 Gebäudepool Geowissenschaften in Anl. an Paragr. 55 HOAI
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Registrierungsnummer: DE 811304768
Abteilung: Technische Abteilung
Postanschrift: Rüdesheimer Straße 54-56
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14197
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftszimmer
Telefon: +493083851145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE283001862
Postanschrift: Kanalstr. 4-6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Kanalstr. 4-6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930 770 19 06 0
Fax: +4930 770 19 06 99
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: ibn Ingenieurbüro R. Niehenker
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE183868059
Postanschrift: Boyenstraße 42
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: ibn Ingenieurbüro R. Niehenker
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Boyenstraße 42
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) - 30 814 54 64 0
Fax: +49 (0) - 30 814 54 64 99
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e90613a-3735-48ec-8193-4ebf908bfd4c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 15:03:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 335002-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2025