1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GÉANT
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of Certificate Authority Services for GÉANT Trusted Certificate Services (TCS)
Beschreibung: The principal objective of this joint procurement is to engage a service provider capable of delivering a managed certificate service for the certificates outlined in this tender. Through this tender, and via the service provider ultimately contracted (who in this tender will be referred to as the Certificate Authority or CA), NRENs must be able to act as service providers to their constituencies. This arrangement will enable NRENs to support their communities against the most favourable cost conditions and terms that align with the requirements of the European research and education (R&E) community. By leveraging the collective purchasing power of GÉANT, the NRENs, and their members across the wider R&E community, GÉANT fully expects to receive offers that are not only more competitive, but significantly better than those achievable by individual organisations negotiating on their own. This aggregated approach is anticipated to deliver substantial advantages—not only in terms of markedly improved pricing, but also through more favourable terms and conditions, as well as a heightened level of service and understanding tailored specifically to the unique needs of the R&E community. In effect, this joint procurement is designed to secure outcomes that far exceed what could be attained through isolated, individual negotiations. Scope. This tender aims to contract a Certificate Authority that will provide the certificate infrastructure and services needed for the GÉANT Trusted Certificate Service (TCS) against a set annual fee for the entities mentioned and described in Annexes 1a and 1b. The CA will issue and manage: • Publicly trusted TLS certificates (DV, OV, OV-IGTF). • S/MIME certificates. • IGTF-compliant certificate profiles, including support for private sub CAs where required. • A certificate management portal or API for lifecycle management. • Integration options for SAML-based identity vetting. • Automation features and modern certificate management workflows. • Ongoing policy and technical updates in line with CA/B Forum requirements. The scope covers all operational support, documentation, and technical processes required for GÉANT and the NRENs to operate within the existing federated service model. This means the CA provides the PKI and certificate platform, GÉANT maintains the overarching agreement, and NRENs function as Registration Authorities within their national communities. Potential future developments may include improvements to automation, user experience, integration capabilities, or support for emerging certificate types. While not guaranteed, the chosen supplier must be capable of supporting such developments over the duration of the contract. Out of scope are: • Any reseller or per-certificate pricing model that would classify GÉANT or NRENs as certificate resellers • Multi-supplier or backup-CA constructions, which do not align with the TCS cost and governance model • Organisations not included in Annexes 1A and 1B of the Tender document.
Kennung des Verfahrens: 144a9d49-6f39-4126-8835-f5fe78c2eef6
Interne Kennung: c557bfc4-a3f8-4363-b9e6-a9ee5d83fbf0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: A full description of the tender procedure is described in detail in the document named "Invitation to Tender - GÉANT Trusted Certificate Services - 2026".
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72700000 Computernetze
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Provision of Certificate Authority Services for GÉANT Trusted Certificate Services (TCS)
Beschreibung: The principal objective of this joint procurement is to engage a service provider capable of delivering a managed certificate service for the certificates outlined in this tender. Through this tender, and via the service provider ultimately contracted (who in this tender will be referred to as the Certificate Authority or CA), NRENs must be able to act as service providers to their constituencies. This arrangement will enable NRENs to support their communities against the most favourable cost conditions and terms that align with the requirements of the European research and education (R&E) community. By leveraging the collective purchasing power of GÉANT, the NRENs, and their members across the wider R&E community, GÉANT fully expects to receive offers that are not only more competitive, but significantly better than those achievable by individual organisations negotiating on their own. This aggregated approach is anticipated to deliver substantial advantages—not only in terms of markedly improved pricing, but also through more favourable terms and conditions, as well as a heightened level of service and understanding tailored specifically to the unique needs of the R&E community. In effect, this joint procurement is designed to secure outcomes that far exceed what could be attained through isolated, individual negotiations. Scope. This tender aims to contract a Certificate Authority that will provide the certificate infrastructure and services needed for the GÉANT Trusted Certificate Service (TCS) against a set annual fee for the entities mentioned and described in Annexes 1a and 1b. The CA will issue and manage: • Publicly trusted TLS certificates (DV, OV, OV-IGTF). • S/MIME certificates. • IGTF-compliant certificate profiles, including support for private sub CAs where required. • A certificate management portal or API for lifecycle management. • Integration options for SAML-based identity vetting. • Automation features and modern certificate management workflows. • Ongoing policy and technical updates in line with CA/B Forum requirements. The scope covers all operational support, documentation, and technical processes required for GÉANT and the NRENs to operate within the existing federated service model. This means the CA provides the PKI and certificate platform, GÉANT maintains the overarching agreement, and NRENs function as Registration Authorities within their national communities. Potential future developments may include improvements to automation, user experience, integration capabilities, or support for emerging certificate types. While not guaranteed, the chosen supplier must be capable of supporting such developments over the duration of the contract. Out of scope are: • Any reseller or per-certificate pricing model that would classify GÉANT or NRENs as certificate resellers • Multi-supplier or backup-CA constructions, which do not align with the TCS cost and governance model • Organisations not included in Annexes 1A and 1B of the Tender document.
Interne Kennung: 24e5f80e-8929-4a19-822b-a54b7d860c7d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72700000 Computernetze
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The agreement that GÉANT intends to award following this Invitation to Tender (ITT) has an initial term of four (4) years and may be extended twice for a period of two (2) years each. The maximum total duration of the agreement is therefore eight (8) years.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung: The subject matter of this procurement concerns the delivery of a Trusted Certificate Service (TCS), including the provision of publicly trusted digital certificates, Public Key Infrastructure (PKI) services, and associated technical and operational support to GÉANT and its member organisations. The services procured under this tender are primarily system-level, infrastructure, and back-end services, delivered to National Research and Education Networks (NRENs) and their affiliated organisations, rather than directly to end-users. While certain components of the service (such as management interfaces or portals) may include user-facing elements, these are intended for professional users operating within organisational contexts, and are not designed as public-facing services or products intended for general consumer use. As a result, the inclusion of specific accessibility requirements for persons with disabilities, as referred to in Article 42 of Directive 2014/24/EU, is not considered applicable or proportionate to the subject matter of this procurement. Notwithstanding the above, GÉANT expects the contractor to adhere to generally accepted industry standards and best practices, including where applicable considerations relating to usability and accessibility within professional environments.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/06/2026 11:00:57 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: District Court of Amsterdam (Rechtbank Amsterdam)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Expected duration evaluation phase submitted Proposals. June 30 to July 6
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GÉANT
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: GÉANT
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: District Court of Amsterdam (Rechtbank Amsterdam)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GÉANT
Organisation, die Angebote bearbeitet: GÉANT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GÉANT
Registrierungsnummer: 40535155
Postanschrift: Hoekenrode 3
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1102BR
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Olaf Verschoor
Telefon: +31611299145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: District Court of Amsterdam (Rechtbank Amsterdam)
Registrierungsnummer: District Court of Amsterdam (Rechtbank Amsterdam)
Postanschrift: Parnassusweg 280
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1076 AV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52201648-70f4-4903-a619-b4cc9cd3d5ae - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 13:27:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/05/2026 13:28:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 336196-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 94/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/05/2026