Beschreibung der Beschaffung
1. Information und Beratung:
Förderung der Innovationsorientierung der öffentlichen Beschaffung durch Verbreitung von Informationen und Erfahrungen, Beratung und Vernetzung.
Sowohl die Information als auch die Beratung folgen dabei einem Konzept, das die systematische Erschließung und Unterstützung der deutschen Vergabestellen mit Blick auf Aspekte der innovativen öffentlichen Beschaffung sichern soll.
2. Betrieb einer Internetplattform:
Betrieb der Internetplattform
www.koinno-bmwi.de sowie Pflege und Einstellung aktueller, qualitätsgesicherter Informationen zum Thema „innovative öffentliche Beschaffung“. Die Plattform hat bereits einen sehr umfangreichen Informationskatalog und bietet viele Informationen und Unterstützung für Vergabestellen. Die bisherigen Informationen sollen fortgeführt und laufend um aktuelle Aspekte ergänzt werden. Besonders wichtig sind hierbei Praxisbeispiele, die u. a. aus den Beratungsprojekten akquiriert werden sollen.
Da das KOINNO bisher ausschließlich nachfrageseitig ausgerichtet war, soll die Internetseite zusätzlich um Informationen für innovative KMU und Start-Ups ergänzt werden. Angestrebt wird eine zweigliedrige Internetseite, die zum einen die Nachfrageseite und zum anderen die Anbieterseite bedient. Die Struktur ist jeweils so anzupassen, dass eine adäquate Ansprache der Zielgruppe erfolgt. Wichtige Informationen für die Anbieterseite sind u. a. Fragen der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen (FAQ/Leitfaden), Best-Prac-tice-Beispiele, Testimonials sowie die Verlinkung zum E-Marktplatz (siehe (3)).
3. Aufbau einer intermediären Plattform (E-Marktplatz):
Zur Verbesserung von Kommunikation und Vernetzung zwischen Nachfrage- und Anbieterseite soll eine Plattform als E-Marktplatz aufgebaut werden.
4. Prüfung und Umsetzung einer Normung/Standardisierung innovativer Vergabeprozesse:
Um innovative Vergabeprozesse greifbarer und leichter umsetzbar zu gestalten, sollen sie – wo möglich – in einer Norm bzw. in Standards festgelegt werden. Hierbei ist vom AN zu prüfen, welche Prozesse/Bereiche hierfür geeignet sind. Anschließend ist das jeweilige Normungs-/Standardisierungsverfahren zu starten und zu betreuen.
5. Einrichtung eines Beratungsgremiums:
Um sicherzustellen, dass alle Interessen hinreichend adressiert und unterstützt werden, soll ein Kontrollgremium eingerichtet werden, das jährlich die Leistungen des Kompetenzzentrums einschätzt und ggf. notwendige Justierungen unverbindlich anregt.
6. Unterstützung bei der Beantragung europäischer Fördermittel:
Unterstützung bei der Antragstellung im Zusammenhang mit EU-Fördermitteln (Horizon Europe) für Forschungs- und Entwicklungsprojekte im Rahmen der innovativen öffentlichen Beschaffung.
7. Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung:
Die Pressearbeit des KOINNO soll in Abstimmung mit dem Pressereferat des BMWi verstärkt werden, z. B. durch den Entwurf von Pressemitteilungen/Textbausteinen bzw. durch den Entwurf von Namensartikeln für Fachzeitschriften wie den Behördenspiegel. Der Leitfaden „Impulse für mehr Innovationen im öffentlichen Beschaffungswesen“ ist in Abstimmung mit dem AG zu überarbeiten. Das KOINNO soll proaktiv an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Beschaffung von Innovationen und Austausch von Informationen mit Experten anderer Länder und der EU-Kommission mitwirken. Das Kompetenzzentrum soll eng mit dem AG zusammenarbeiten, um das Thema sowohl im politischen Raum stärker zu verbreiten und zu verankern als auch durch überregionale Veranstaltungen ins Bewusstsein der Öffentlichkeit zu rufen.