33895-2022 - AuftragsänderungDeutschland-Mannheim: Kommunikationsnetz
OJ S 15/2022 21/01/2022
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle-dezIV@uni-mannheim.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-mannheim.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen - Bekanntmachung vergebener Auftrag
Referenznummer der Bekanntmachung: IV-2020-15
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
32412000 Kommunikationsnetz
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Universität Mannheim Mannheim
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
An der Universität Mannheim soll die Telefonanlage mit ca. 2.100 Teilnehmern sowie die dazugehörigen Applikationen ertüchtigt werden, da die aktuell genutzte Version end of support und auch nicht mehr erweiterbar ist. Aus diesem Grund soll die derzeit im Einsatz befindliche Software HiPath 4000 TK-Knoten U 1 und U 2 Version 6 auf OpenScape 4000 Version 8 aktualisiert werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 60
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 130-318998

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: IV-2020-15
Bezeichnung des Auftrags:
Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
29/06/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Weissacher Str. 11
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 346 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYYZU
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-0
Fax: +49 721926-3985
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/01/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
32412000 Kommunikationsnetz
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Universität Mannheim Mannheim
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
An der Universität Mannheim soll die Telefonanlage mit ca. 2.100 Teilnehmern sowie die dazugehörigen Applikationen ertüchtigt werden, da die aktuell genutzte Version end of support und auch nicht mehr erweiterbar ist. Aus diesem Grund soll die derzeit im Einsatz befindliche Software HiPath 4000 TK-Knoten U 1 und U 2 Version 6 auf OpenScape 4000 Version 8 aktualisiert werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 60
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 346 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Weissacher Str. 11
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Durch die zunehmende Dauer der Corona-Pandemie und dem damit verbundenen stark erhöhten Bedarf an telefonischer Erreichbarkeit im Home-Office ist die zusätzliche Anschaffung eines SBC (Session Border Controllers) sowie bis zu 1.500 UC V10 Userlizenzen notwendig geworden. Hiermit wird die Kopplung der für die interne Kommunikation genutzten Plattform MS Teams und der TK-Anlage ermöglicht und so die telefonische Erreichbarkeit der Mitarbeiter (eingehend und abgehend) unter der telefonischen Büronummer gewährleistet.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die Voraussetzungen sind erfüllt, da die zunehmende Dauer der Pandemie und der damit verbundene, vom Gesetzgeber angeordnete, Bedarf des Arbeitens im Home-Office die Notwendigkeit der telefonischen Erreichbarkeit im Home-Office zu einer unumgänglichen Tatsache gemacht hat. Um dieser Forderung nachkommen zu können, ist die zusätzliche Anschaffung eines SBC sowie von UC-Lizenzen notwendig. Dies konnte im Vorfeld der ursprünglichen Auftragsvergabe im Juni 2020 vom Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht unmöglich vorhergesehen werden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 346 000,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 494 000,00 EUR