1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Audiovisuele middelen
Beschreibung: De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de optie tot verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden. Met het oog op de verwachte ontwikkeling van een partnership, de afschrijvingstermijn (langer dan 4 jaar) is een basiscontractperiode korter dan 4 jaar niet wenselijk. Daarnaast is 48 maanden o.i. een te korte looptijd voor het inrichten van goed contractbeheer -en management. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2026. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Kennung des Verfahrens: c3d5de3e-5997-4ca8-ae21-f1b7c8ddf99e
Interne Kennung: 2025/002/IDT
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 900,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen
Beschreibung: De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 900,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Wens 1 Duurzaamheid 100 Wens 2 Dienstverlening 175 Wens 3 Casus verwachte projecten 150 Wens 4 Borging verifieerbare prijsstelling 125 Wens 5 Alternatieve configuratie 150 Wens 6 Proefopstelling 300
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De aanbestedende dienst gunt de opdracht op grond van het gunningscriterium ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’. Voor het element Kwaliteit gebruikt Hogeschool Rotterdam de gewogen factor methode. Daarbij kunnen in totaal 1000 punten worden behaald. Hogeschool Rotterdam hanteert een minimum van 700 punten voor kwaliteit. Voor het element Prijs hanteert Hogeschool Rotterdam de methode laagst acceptabele bod.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/09/2025 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Stichting Hogeschool Rotterdam - Bevoegde instantie bemiddeling
Überprüfungsstelle: Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool Rotterdam - Uitsluitend via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool Rotterdam - Inlichtingen over beroepsprocedures
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Hogeschool Rotterdam - uitsluitend via Tenderned
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Rotterdam
Registrierungsnummer: 10674506
Postanschrift: Blaak 555
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3011 GB
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: W. Arkesteijn
Telefon: +31 107944335
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Uitsluitend via TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 0000AA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: uitsluitend via Tenderned
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 000
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Bevoegde instantie bemiddeling
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3015EJ
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Inlichtingen over beroepsprocedures
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 211ab84f-d575-4e5d-8ad5-5415102b10a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/05/2025 09:21:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 339090-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 100/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2025