2021-OJS128-339198-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Postanschrift: Max-Planck-Ring 14

Ort: Ilmenau

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Postleitzahl: 98693

Land: Deutschland

E-Mail: Beschaffung@tu-ilmenau.de

Fax: +49 3677-691931

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Videostudio-Ausstattung

Referenznummer der Bekanntmachung: TU-016/21-21-EI

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, die bestehende Videostudio-Ausstattung des Medienlabors II der TU Ilmenau zu erweitern bzw. auf den neusten technischen Stand zu bringen.

Zur Ausstattung des Studios gehört explizit auch die Möglichkeit, Audio aufzunehmen und zu verarbeiten.

— Los 1: 1x Motion Tracking System,

— Los 2: 1x Netzwerkbasiertes 64- Track-Audiosystem,

— Los 3: 1x Greenbox für Filmstudio/Fernsehstudio.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 47 351,29 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

1 x Motion Tracking System

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
38600000 Optische Instrumente

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Ein zu beschaffendes Motion Tracking System soll sowohl zum Positions- als auch Motiontracking von Personen und Gegenständen wie beispielsweise Kameras verwendet werden.

Diese Positionsdaten werden im Rahmen des Forschungsvorhabens als Metadaten weiterverarbeitet.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: techn. Spezifikation / Gewichtung: 60

Qualitätskriterium - Name: Garantiedauer und Support / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

1 x Netzwerkbasiertes 64-Track-Audiosystem

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das netzwerkfähige Audiosystem soll 64 Kanäle übertragen können bzw. netzwerkbasierte aufnahmen ermöglichen und in die vorhandene Audioinfrastruktur des Medienlabors 2 integriert werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: techn. Spezifikationen / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Garantiezeit und Support / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

1x Greenbox für Film-/Fernsehstudio

Los-Nr.: 3

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
45430000 Bodenbelags- und Wandverkleidungsarbeiten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die bereits vorhandene Bluebox des Medienlabors II soll zu einer Greenbox umgebaut werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: techn. Spezifikationen / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Garantiedauer und Support / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 055-136026

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-016/21-21-EI

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

1 x Motion Tracking System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: imsys GmbH & Co. KG

Postanschrift: Hertichstraße 81

Ort: Leonberg

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Postleitzahl: 71229

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 43 422,79 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-016/21-21-EI

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

1 x Netzwerkbasiertes 64-Track-Audiosystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Qvest Media GmbH

Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50829

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 928,50 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-016/21-21-EI

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

1x Greenbox für Film-/Fernsehstudio

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angegeben werden muss, um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.

„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.

Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.

Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

Telefon: +49 361-37700

Fax: +49 361-573321059

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Postanschrift: Max-Planck-Ring 14

Ort: Ilmenau

Postleitzahl: 98693

Land: Deutschland

E-Mail: Beschaffung@tu-ilmenau.de

Fax: +49 3677-691931

Internet-Adresse: http://www.tu-ilmenau.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
01/07/2021