See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital Kliniczny im. dr E. Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Rozbudowa systemu AMMS o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS”
Beschreibung: Zgodnie z przepisem art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a. technicznych o obiektywnym charakterze, b. związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Ustawa) „autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała”. Podstawa faktyczna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa systemu (AMMS) o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS. System AMMS jest autorskim oprogramowaniem ASSECO Poland S.A., który Zamawiający posiada i użytkuje od 2003 r. System ten jest podstawowym systemem informatycznym wykorzystywanym do wykonywania zadań w podmiocie leczniczym, jest to system kluczowy i krytyczny. Na przestrzeni lat, system AMMS został dostosowany do potrzeb Zamawiającego, a aktualna potrzeba jego modernizacji wynika z naturalnego postępu technik informatycznych, procedur cyberbezpieczeństwa oraz wymagań systemowych związanych z reformą cyfryzacji służby zdrowia. Kluczowe jest, że wyłączne prawa autorskie do systemu AMMS posiada Asseco Poland S.A. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżeniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała. Oznacza to, że jedynie autor oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego (ASSECO Poland S.A.) ma wyłączne prawo do wprowadzania modyfikacji, zmian i rozbudowy własnego oprogramowania o dodatkowe funkcjonalności. Zamawiający nie posiada autorskich praw majątkowych do tego systemu, dostęp do kodów źródłowych ma jedynie ASSECO Poland S.A. W związku z tym, wdrożenie nowych funkcjonalności systemu informatycznego AMMS poprzez innych niż producent wykonawców jest nie tylko trudne, ale z uwagi na jego charakter niemożliwe ze względów technicznych o obiektywnym charakterze. Jednocześnie na rynku krajowym jak i europejskim nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla osiągnięcia celów przedmiotowego postępowania bez nadmiernego nakładu sił i środków oraz w porównywalnym czasie. W niniejszym stanie faktycznym i prawnym tylko jeden Wykonawca może zrealizować przedmiot zamówienia i zapewnić spójność systemu oraz pełną migrację danych, co wynika z przyczyn technicznych oraz związane jest z ochroną praw wyłącznych. Taki stan rzeczy ma charakter trwały, nieprzezwyciężalny oraz obiektywny.
Kennung des Verfahrens: e3841988-4413-46f3-85eb-7a2056ac88f0
Interne Kennung: DZP-270-78-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Szpitalna 19
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-826
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego przez Wykonawcę formularza JEDZ (załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji); 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik 3 zaproszenia do negocjacji); 3. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie; 4. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie; 5. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie; 6. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie;
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: „Rozbudowa systemu AMMS o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS”
Beschreibung: Zgodnie z przepisem art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a. technicznych o obiektywnym charakterze, b. związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Ustawa) „autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała”. Podstawa faktyczna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa systemu (AMMS) o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS. System AMMS jest autorskim oprogramowaniem ASSECO Poland S.A., który Zamawiający posiada i użytkuje od 2003 r. System ten jest podstawowym systemem informatycznym wykorzystywanym do wykonywania zadań w podmiocie leczniczym, jest to system kluczowy i krytyczny. Na przestrzeni lat, system AMMS został dostosowany do potrzeb Zamawiającego, a aktualna potrzeba jego modernizacji wynika z naturalnego postępu technik informatycznych, procedur cyberbezpieczeństwa oraz wymagań systemowych związanych z reformą cyfryzacji służby zdrowia. Kluczowe jest, że wyłączne prawa autorskie do systemu AMMS posiada Asseco Poland S.A. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżeniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała. Oznacza to, że jedynie autor oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego (ASSECO Poland S.A.) ma wyłączne prawo do wprowadzania modyfikacji, zmian i rozbudowy własnego oprogramowania o dodatkowe funkcjonalności. Zamawiający nie posiada autorskich praw majątkowych do tego systemu, dostęp do kodów źródłowych ma jedynie ASSECO Poland S.A. W związku z tym, wdrożenie nowych funkcjonalności systemu informatycznego AMMS poprzez innych niż producent wykonawców jest nie tylko trudne, ale z uwagi na jego charakter niemożliwe ze względów technicznych o obiektywnym charakterze. Jednocześnie na rynku krajowym jak i europejskim nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla osiągnięcia celów przedmiotowego postępowania bez nadmiernego nakładu sił i środków oraz w porównywalnym czasie. W niniejszym stanie faktycznym i prawnym tylko jeden Wykonawca może zrealizować przedmiot zamówienia i zapewnić spójność systemu oraz pełną migrację danych, co wynika z przyczyn technicznych oraz związane jest z ochroną praw wyłącznych. Taki stan rzeczy ma charakter trwały, nieprzezwyciężalny oraz obiektywny.
Interne Kennung: DZP-270-78-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Szpitalna 19
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-826
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 29/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Kliniczny im. dr E. Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 612 500,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zgodnie z przepisem art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a. technicznych o obiektywnym charakterze, b. związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Ustawa) „autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała”. Podstawa faktyczna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa systemu (AMMS) o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS. System AMMS jest autorskim oprogramowaniem ASSECO Poland S.A., który Zamawiający posiada i użytkuje od 2003 r. System ten jest podstawowym systemem informatycznym wykorzystywanym do wykonywania zadań w podmiocie leczniczym, jest to system kluczowy i krytyczny. Na przestrzeni lat, system AMMS został dostosowany do potrzeb Zamawiającego, a aktualna potrzeba jego modernizacji wynika z naturalnego postępu technik informatycznych, procedur cyberbezpieczeństwa oraz wymagań systemowych związanych z reformą cyfryzacji służby zdrowia. Kluczowe jest, że wyłączne prawa autorskie do systemu AMMS posiada Asseco Poland S.A. Zgodnie z przepisem art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, z zastrzeżeniem przepisów obejmują prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała. Oznacza to, że jedynie autor oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego (ASSECO Poland S.A.) ma wyłączne prawo do wprowadzania modyfikacji, zmian i rozbudowy własnego oprogramowania o dodatkowe funkcjonalności. Zamawiający nie posiada autorskich praw majątkowych do tego systemu, dostęp do kodów źródłowych ma jedynie ASSECO Poland S.A. W związku z tym, wdrożenie nowych funkcjonalności systemu informatycznego AMMS poprzez innych niż producent wykonawców jest nie tylko trudne, ale z uwagi na jego charakter niemożliwe ze względów technicznych o obiektywnym charakterze. Jednocześnie na rynku krajowym jak i europejskim nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla osiągnięcia celów przedmiotowego postępowania bez nadmiernego nakładu sił i środków oraz w porównywalnym czasie. W niniejszym stanie faktycznym i prawnym tylko jeden Wykonawca może zrealizować przedmiot zamówienia i zapewnić spójność systemu oraz pełną migrację danych, co wynika z przyczyn technicznych oraz związane jest z ochroną praw wyłącznych. Taki stan rzeczy ma charakter trwały, nieprzezwyciężalny oraz obiektywny.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Asseco Poland S.A
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 612 500,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: „Rozbudowa systemu AMMS o moduły umożliwiające prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej z nadzorem autorskim systemów His, LIS wraz z wsparciem i asystą techniczną silnika bazy danych HIS”
Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Szpital Kliniczny im. dr E. Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital Kliniczny im. dr E. Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
Registrierungsnummer: 9532292970
Abteilung: Szpital Kliniczny im. dr E. Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
Postanschrift: Szpitalna 19
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-826
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Kontaktperson: Szpital Kliniczny im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy
Telefon: 0048523709124
Fax: 0048523709125
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Telefon: 0048224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Asseco Poland S.A
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5220003782
Postanschrift: Olchowa 14
Stadt: Rzeszów
Postleitzahl: 35-322
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 026188c9-6a4c-4bf2-8bae-17e9e1d8568d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/05/2026 09:20:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 339893-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2026