1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Z.org KU Leuven vzw
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van maaltijden componenten in koude lijn
Beschreibung: Dit dossier wordt door Z.org KU Leuven in de markt gezet voor in een eerste instantie onze locatie te Lubbeek en kan in de loop van het dossier afhankelijk van de beleidsbeslissingen worden uitgebreid naar andere locaties. Het psychiatrisch verzorgingstehuis Andreas (PVT Z.org KU Leuven) bevindt zich vandaag in het voormalige ziekenhuis St-André, Dorpsstraat 2, 3210 Lubbeek Het huidige instituut voldoet technisch echter niet langer. Het grootschalige instituut sluit ook onvoldoende aan bij de ambitie van het PVT voor een kleinschaliger en huiselijker woonomgeving in kleinere leefgroepen. Er worden 5 huizen gebouwd, met 9 leefgroepen voor 78 bewoners, deze 5 huizen bevinden zich op dezelfde locatie in Lubbeek. Daarnaast dienen er ook maaltijden voorzien te worden voor de nachtverpleegkundigen (+/-2). De levering zal plaatsvinden op 1 centrale plaats. Afdeling Aantal bewoners TS00 9 TS01 8 TS02 8 DR01 17 DR02 8 DR03 8 KL00 10 NV00 10 De inschrijver doet zelf een voorstel dat moet voldoen aan de wensen en vereisten in dit bestek. Wij werken naar een start op de nieuwe locatie in oktober 2026; echter dient de nodige flexibiliteit in achting genomen worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen leverplaatsen zou wijzigen, zal dit geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende locatie(s) van Z.org KU Leuven zijn altijd mogelijk.
Kennung des Verfahrens: 40618bc8-e15c-4abf-a0ac-789e00f16a19
Interne Kennung: PPP0WC-701/6357/2026701
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15894200 Fertigmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 550 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van maaltijden componenten in koude lijn
Beschreibung: Dit dossier wordt door Z.org KU Leuven in de markt gezet voor in een eerste instantie onze locatie te Lubbeek en kan in de loop van het dossier afhankelijk van de beleidsbeslissingen worden uitgebreid naar andere locaties. Het psychiatrisch verzorgingstehuis Andreas (PVT Z.org KU Leuven) bevindt zich vandaag in het voormalige ziekenhuis St-André, Dorpsstraat 2, 3210 Lubbeek Het huidige instituut voldoet technisch echter niet langer. Het grootschalige instituut sluit ook onvoldoende aan bij de ambitie van het PVT voor een kleinschaliger en huiselijker woonomgeving in kleinere leefgroepen. Er worden 5 huizen gebouwd, met 9 leefgroepen voor 78 bewoners, deze 5 huizen bevinden zich op dezelfde locatie in Lubbeek. Daarnaast dienen er ook maaltijden voorzien te worden voor de nachtverpleegkundigen (+/-2). De levering zal plaatsvinden op 1 centrale plaats. Afdeling Aantal bewoners TS00 9 TS01 8 TS02 8 DR01 17 DR02 8 DR03 8 KL00 10 NV00 10 De inschrijver doet zelf een voorstel dat moet voldoen aan de wensen en vereisten in dit bestek. Wij werken naar een start op de nieuwe locatie in oktober 2026; echter dient de nodige flexibiliteit in achting genomen worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen leverplaatsen zou wijzigen, zal dit geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende locatie(s) van Z.org KU Leuven zijn altijd mogelijk.
Interne Kennung: 2026701 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15894200 Fertigmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dorpsstraat 2
Stadt: Lubbeek
Postleitzahl: 3210
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: PVT Andreas
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 11/10/2033
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 550 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Totale Kost van Eigendom
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de maaltijden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 28
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technisch dossier kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De opdracht is na het verstrijken van de initiële looptijd van 12 maanden jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met 1 jaar als de uitvoering van de opdracht geen aanleiding heeft gegeven tot klachten. Tijdens deze verlenging(en) is er een opzegtermijn voorzien voor beide partijen, deze bedraagt 4 maanden na verzending per aangetekend schrijven. De tussentijdse kwaliteitsopvolging (SLA en KPI) zal onder meer aangewend worden om de motivatie van verlenging goed te keuren door de Opdrachtgever. Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt, gepaard gaande met een hoge implementatie- en investeringskost voor de opdrachtnemer, om een dagdagelijks een kwalitatief aanbod aan bewoners en personeel te kunnen aanbieden, wordt de looptijd vastgelegd op 12 maanden met de mogelijkheid om deze opdracht zes maal te verlengen voor 12 maanden. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn. Bij het beëindigen van de opdracht dient de inschrijver ervoor te zorgen dat de noodzakelijke schikkingen worden getroffen in overleg met de opdrachtgever om de voedseldistributie niet in het gedrang te brengen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Z.org KU Leuven vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Z.org KU Leuven vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Z.org KU Leuven vzw
Registrierungsnummer: BE 0558906971
Postanschrift: Leuvensesteenweg 517
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nadine Vanlaer
Telefon: +32 27580760
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Postanschrift: Ferdinand Smoldersplein 5
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 25426511
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f81e575-8095-4c3b-beaa-78e1e6abb8b8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 340569-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2026