5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse, 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie, 72300000 Datendienste, 72319000 Datenbereitstellung, 72320000 Datenbankdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Der Leistungsort für die Bereitstellung der Lizenzen ist remote. Vor-Ort-Termine zum Austausch mit IT-Experten des Concierge-Service des Auftragnehmers, finden am Firmensitz des Auftraggebers unter Absprache statt (Am Turm 42, 53721 Siegburg).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 14.07.2030 endet.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter/von der Bietergemeinschaft nachzuweisen.)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zum Mindestjahresumsatz bezogen auf die Leistungen im Bereich IT-Research & Advisory in Europa i. H. v. jeweils 1.500.000 EUR netto in den vergangenen drei Geschäftsfahren (2023, 2024, 2025) gefordert.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Eigenerklärungen für maximal drei Referenzen über erbrachte Dienstleistungen im Bereich Research & Advisory mit jeweils einer Laufzeit von mindestens zwei Jahren in den Sektoren "öffentlicher Auftraggeber", "Automotive/Flottenmanagement" und "Bundeswehr/Verteidigung oder kritische Infrastruktur (KRITIS)", aus den letzten drei Jahren gefordert. Mit den Referenzen müssen mindestens zwei der genannten Sektoren abgedeckt werden, wobei eine Referenz auch mehrere Sektoren erfüllen kann. Sofern Referenzprojekte noch nicht abgeschlossen sind, so erfüllen sie die Mindestanforderung einer Laufzeit von zwei Jahren, wenn mindestens sechs Monate des Projektes abgeschlossen sind und die prognostizierte Laufzeit mindestens zwei Jahre beträgt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jahreslizenz Leitungsebene-Top-Management
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 1 - 1.3) erhält die maximale Punktzahl (8 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 8 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jahreslizenz Abteilungsleitung-Management
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 2 - 2.3) erhält die maximale Punktzahl (12 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 12 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jahreslizenz Projektleitungsebene - technische Spezialisten
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 3 - 3.3) erhält die maximale Punktzahl (14 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 14 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der spezifischen IT-Research Themenfelder für öffentliche Verwaltungen/öffentliche Auftraggeber in Deutschland (Alter max. 3 Jahre)
Beschreibung: 50 - 149 Themenfelder - 2 Punkte // 150 - 299 Themenfelder - 4 Punkte // 300 - 599 Themenfelder - 6 Punkte // ab 600 Themenfelder - 8 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der spezifischen IT-Research Themenfelder im Bereich "Verteidigung und Rüstung" in Deutschland (Alter max. 3 Jahre)
Beschreibung: 50 - 149 Themenfelder - 2 Punkte // 150 - 299 Themenfelder - 4 Punkte // 300 - 599 Themenfelder - 6 Punkte // ab 600 Themenfelder - 8 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Authentizität - herstellerunabhängige Beratung "Technologiesegment"
Beschreibung: Bereitstellung von herstellerunabhängigen Beratungsleistungen und einen Pool von mindestens 150.000 Studien sowie die Beobachtung von mindestens 1.000 Technologiesegmenten. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft über mehr Technologiesegmente verfügt, wird dies wie folgt bewertet: 1.001 - 2.499 Technologiesegmente - 2 Punkte // 2.500 - 3.999 Technologiesegmente - 4 Punkte // ab 4.000 Technologiesegmente - 8 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standorte/Niederlassungen in Deutschland
Beschreibung: 2 Standorte - 4 Punkte // 3 Standorte - 8 Punkte // ab 4 Standorte - 12 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kontakt zu den Analysten
Beschreibung: Für Rückfragen und inhaltliche Auseinandersetzungen zu den Studien, muss der Auftraggeber die Möglichkeit haben, mindestens mittelbar über den Concierge-Service Kontakt zu den Verfassern der Studien (Analysten) aufzunehmen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft auch den unmittelbaren Kontakt zu den Analysten ermöglicht, wird dies mit 10 Punkten bewertet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl IT-Research Analysten, die für den Bieter/die Bietergemeinschaft tätig sind
Beschreibung: Der Bieter/Die Bietergemeinschaft muss innerhalb der Konzernstruktur über einen Pool von mindestens 45 festangestellten Analysten verfügen, die den IT-Research fortlaufend aktuell halten. Ist der Bieter/die Bietergemeinschaft darüber hinaus in der Lage mehr Analysten aus der eigenen Konzernstruktur heraus zu stellen, wird dies wie folgt bewertet: 46 - 49 Analysten - 6 Punkte // 50 - 54 Analysten - 8 Punkte // 55 - 59 Analysten - 10 Punkte // ab 60 Analysten - 14 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der IT-Research Veranstaltungen pro Jahr
Beschreibung: unter 20 Veranstaltungen pro Jahr - 0 Punkte // 20 - 39 Veranstaltungen pro Jahr - 3 Punkte // 40 - 69 Veranstaltungen pro Jahr - 6 Punkte // ab 70 Veranstaltungen pro Jahr - 8 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Netzwerk mit Fachkollegen
Beschreibung: Bereitstellung eines digitalen Forums von Fachkollegen "Peers", welches die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: - in der Peer-Group agieren Moderatoren des Bieters zur Sicherung der Qualität // - verfügt über Gliederung in Themen // - Suchfunktion nach Rollen und Aufgaben im Unternehmen // - Suchfunktion nach Interessen (IT-Umfeld) // - Kommunikation innerhalb der Peer-Community mittels privater Nachrichten // wird nicht angeboten - 0 Punkte // wird angeboten - 11 Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 11
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH