2022-OJS120-340929-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18

Ort: Mainz

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 55124

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@bghm.de

Telefon: +49 6131-8020

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bghm.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: gesetzliche Unfallversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Herstellung, Lagerung und Versand von Seminarunterlagen und Medienprodukten sowie der Versand von Sicherheitspreisen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-039-EU-ABIMO

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand von Broschüren, Werbematerial und der Sicherheitspreise.

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr.

Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 800 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
63120000 Lagerung und Lagerhaltung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Der Hauptort der Ausführung ist der Sitz des Auftragnehmers, unabhängig vom Erfüllungsort lt. NUTS-Code Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler Dienstleister gesucht.

a)Seminarunterlagen

Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstigen Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 120 verschiedenen Seminarthemen sowie diverse Sonderveranstaltungen durch. Im Jahr 2019, dem letzten repräsentativen Jahr vor Pandemie, wurden in Seminaren ca. 67.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.200 Veranstaltungen mit ca. 59.000 Teilnehmern waren Unterlagen in Papierform erforderlich. Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden.

Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmer vor Ort können zukünftig je nach Verlauf der Pandemie, sonstiger Einflüsse oder der Umstellung auf Online-Seminare beeinflusst werden. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden.

b)Broschüren und sonstige Artikel

Auch die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien und Sicherheitspreise) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden.

c)Umzug

Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen.

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO, netto.

Folgende Projekte sind Bestandteil des Auftrages:

1.) Druck von Seminarunterlagen inkl. Gruppenarbeitszubehör

2.) Konfektionierung von Seminarunterlagen

3.) Porto für die Versendungen per Brief, Paket und Palette

4.) Online-Shop (ca. 323 Titel)

5.) Starterbox

6.) Sicherheitspreise (ca. 22 verschiedene Produkte)

Die Auftraggeberin erwartet vom Auftragnehmer besondere Sorgfalt, Termin- und Mengentreue und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Das geschätzte Gesamtvolumen dient lediglich zur Orientierung zur Abgabe vergleichbarer Angebotes. Eine Aufteilung auf die einzelnen Projekte ist nicht möglich. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zum Verarbeitungsnotfallplan / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 045-116079

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-039-EU-ABIMO

Bezeichnung des Auftrags:

Herstellung, Lagerung und Versand von Seminarunterlagen und Medienprodukten sowie der Versand von Sicherheitspreisen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Ort: Ginsheim-Gustavsburg

NUTS-Code: DE717 Groß-Gerau

Postleitzahl: 65462

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 3 800 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 431 981,84 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntma-chung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. eden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/06/2022