1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Oldambt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europees openbare aanbesteding HRM-systeem
Beschreibung: Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van een HRM-systeem. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • licenties voor het HRM-systeem; • Saas-oplossing; • alle updates en upgrades; • implementatie (inclusief migratie van gegevens); • training van gebruikers; • onderhoud en ondersteuning na livegang; • integratie/koppelingen met bestaande IT-systemen; • onderhouden van cao’s; • salarisverwerking.
Kennung des Verfahrens: 47405259-3f95-4bc7-875b-34de73a93550
Interne Kennung: 4691-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Winschoten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HRM-systeem
Beschreibung: Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van een HRM-systeem. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • licenties voor het HRM-systeem; • Saas-oplossing; • alle updates en upgrades; • implementatie (inclusief migratie van gegevens); • training van gebruikers; • onderhoud en ondersteuning na livegang; • integratie/koppelingen met bestaande IT-systemen; • onderhouden van cao’s; • salarisverwerking.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst beschikt over opties tot eenzijdige verlenging door gemeente van drie (3)-maal twee (2) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Winschoten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst beschikt over opties tot eenzijdige verlenging door gemeente van drie (3)-maal twee (2) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage G). Daarin dient ook een open begroting toegevoegd te worden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 Kwaliteit
Beschreibung: U dient een plan van aanpak toe te voegen aan uw inschrijving, waarbij wordt ingegaan op de volgende onderdelen: G2.1 Implementatieplan (25 punten) G2.2 Toekomstbestendigheid (30 punten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G3 Demonstratie casus
Beschreibung: Met de demonstratie dient de inschrijver met behulp van een werkende testomgeving van het systeem aan de hand van een casus de opdrachtgever in de gelegenheid te stellen om het systeem kwalitatief te beoordelen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Concept Service Level Agreement
Frist für den Eingang der Angebote: 10/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/03/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Oldambt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Oldambt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Oldambt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Oldambt
Registrierungsnummer: 132170319
Postanschrift: Johan Modasstraat 6
Stadt: Winschoten
Postleitzahl: 9671 CD
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Inkoop Oldambt
Telefon: +31 5974820000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712 NX
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae8982e8-dc9a-427c-9785-abe906b690c2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 14:54:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 34178-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026