1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego; 2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk); 3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji); 4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S.A.) Zamawiającego; 5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób; 7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk formularzy; 8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Kennung des Verfahrens: 805b0c88-0890-4c53-9f72-92d1fae11f35
Vorherige Bekanntmachung: 4009-2026
Interne Kennung: 1/PN/2026/AS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 30213200 Tablettcomputer, 30232000 Peripheriegeräte, 72611000 Technische Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Spartańska 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-637
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: 1)art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2)art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,3)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 3.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Wymagane podmiotowe środki dowodowe - zgodnie z SWZ. 5. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podwykonawców - zgodnie z SWZ. F. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych -zgodnie z rozdz. SWZ.
Rechtsgrundlage:
Andere
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego; 2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk); 3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji); 4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S.A.) Zamawiającego; 5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób; 7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk formularzy; 8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. 3. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Interne Kennung: 1/PN/2026/AS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 30213200 Tablettcomputer, 30232000 Peripheriegeräte, 72611000 Technische Computerunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Wykonawca jest zobowiązany do dostawy systemu na adres: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa. Apteka szpitalna i oddziały wskazane przez Zamawiającego
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Nationale Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 punktów. Najwyższą liczbę punktów tj. 60 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna według poniższego wzoru: Cc = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: Cc – przyznane punkty w kryterium cena brutto oferty (C); Cn – najniższa cena ofertowa (brutto); Co – cena oferty ocenianej (brutto);
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Liczba punktów w zakresie kryterium AS zostanie przyznana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w Formularzu aspektów środowiskowych – na potrzeby kryterium oceny ofert, stanowiącym załącznik nr 2.3 do Formularza ofertowego, w następujący sposób: 1. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu nie zawiera substancji niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia PE 1907/2006 (REACH) oraz Dyrektywy PE 2011/65/UE (RoHS), chyba że te substancje są niezbędne i zastosowano bezpieczne alternatywy lub zamienniki: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 – 10 2. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu został zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem procedur i materiałów zmierzających do ograniczenia generowania odpadów, a także ich recyklingu, tj. producent/producenci sprzętu dysponują certyfikatem ISO 14001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 3. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu, mając na względzie wymogi dotyczące zasady DNSH, posiada certyfikat EPEAT na poziomie minim BRONZE dla Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający sprawność urządzenia i określenie cech mających wpływ na środowisko naturalne oraz figuruje w rejestrze dostępnym na stronie www.epeat.net i posiada w tym rejestrze status „Active”: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 4. oferowane oprogramowanie wchodzące w skład systemu zostało zaprojektowane i wyprodukowane z uwzględnieniem dbania o bezpieczeństwo danych i minimalizowania ryzyka wycieku danych, co może mieć negatywny wpływ na zaufanie do technologii i instytucji, tj. spełnia wymogi normy ISO 27001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 40,00
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołania przysługują do Krajowej Izby Odwoławczej 1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 505 ust. 1a ustawy Pzp. 3. Wykonawca przystępując do postępowania, składając wniosek o wyjaśnienie SWZ, składając ofertę lub składając inne dokumenty i oświadczenia, w celu należytego zadbania o swoje interesy, zobowiązany jest do zapoznania się z Działem IX ustawy Pzp w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia niniejszego postępowania
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Organisation, die die Zahlung ausführt: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 295 651,25 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Angebot:
Kennung des Angebots: IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 81/DZP/1/PN/2026/AS/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 08/04/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Registrierungsnummer: 525-001-10-42
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-637
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 226709571
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 526-223-93-25
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registrierungsnummer: 9721248717
Stadt: ul. abpa Walentego Dymka 188, Poznań
Postleitzahl: 61-245
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8fab4a0b-2088-40a8-9a65-3f613298d8f6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: E4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/05/2026 13:37:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 341785-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2026