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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of Training Services of Specialized Driving
Beschreibung: The European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) employs a number of security guards and drivers to carry out driving and executive protection towards its higher management and others VIPs, as part of the duty of care. A number of Security staff assigned to carry out field security deployment, as well as Frontex Liaison Officers (FLOs) and Fundamental Rights Monitors (FROMs) carrying out activities and field visits, often require driving in remote areas or on difficult road conditions, frequently considered as hostile environment or high-risk areas. In the light of the above, respective Frontex staff must have skills in specialized driving in order to carry out their duties safely. Demanding and complex events, such as, for example, emergency breaking and evasive manoeuvres, cannot be trained during normal daily routines in traffic. Moreover, the current Frontex fleet does not allow to practice with different types of vehicles and traction such as Front Wheel Drive (FWD) or 4-wheels Drive (4WD) nor to familiarize with armoured vehicles on standards EN 1522/EN 1063 B6/B7 level, that may have to be used in certain missions and areas of deployment. Furthermore, it is similarly preferred that other staff, although not specifically deployed as security staff or drivers, should also acquire specific skills in defensive driving, emergency driving and off-road driving (including but not limited to FROMs, FLOs). For this purpose, various trainings of specialized driving have to be provided under the guidance of professional trainers (instructors) in a closed driving track environment, with dedicated specialised vehicles. By the end of each training, the participating Frontex staff should have learned or refreshed their skills within the area of specialized driving. Frontex is also in need of of eco-driving training (theoretical and practical) to EBCG Standing Corps officers Cat. 1. The expected long-term benefits of the aforementioned services in addition to improved driving skills of the Standing Corps officers include: • reduced fuel costs; • lower maintenance costs and costs for repairing cars after accidents; • increased safety of the drivers; • improved environmental performance of Frontex’ operations; • higher awareness of staff and their behavioural change related to driving and maintenance of the cars.
Kennung des Verfahrens: 627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791
Vorherige Bekanntmachung: 634650-2024
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80510000 Spezialausbildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 399 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Provision of training services of security and operational driving (basic security and operational driving training, tailored off-road driving training)
Beschreibung: (a) Provision of training on basic security driving, protective driving, refresher of practical skills. During the training the participants shall be trained to apply, in an effective and safe manner, security driving principles and procedures, and improve/maintain the practice necessary for the demanding operational tasks throughout their missions and future deployment. (b) Provision of tailored training in the ‘off-road’ driving. Such training is mostly relevant to the operational profiles for deployment, in accordance with their tasks and powers in the field, as part of specialisation training, designed to enable the technical and operational readiness of Frontex staff. (c) Provision of training on basic operational driving, tailored driving, combining elements of basic security driving, protective driving, ‘off-road’ driving and ‘high risk area driving’ with defensive and offensive physical manoeuvres. The training is tailored for FROMs, FLOs and other staff requiring such training. The training differs from the trainings defined in paragraphs (a) and (b) above in that its audience is not in a position to perform demanding operational tasks. The aim of this training is to improve confidence behind the wheel, when driving in difficult conditions.
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80510000 Spezialausbildung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 80550000 Sicherheitsausbildung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 215 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 215 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Sobieslaw Zasada Centrum Spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia
Offizielle Bezeichnung: Sobieslaw Zasada Centrum Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia Sp.j
Angebot:
Kennung des Angebots: Joint tender led by Sobieslaw Zasada Centrum
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FRONTEX/2024/OP/0008 LOT 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Abteilung: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.SEC - Security Unit
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 544 95 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sobieslaw Zasada Centrum Spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PL7772942131
Postanschrift: Bednary 17
Stadt: Pobiedziska
Postleitzahl: 62-010
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
Land: Polen
Telefon: +48663600105
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Sobieslaw Zasada Centrum Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia Sp.j
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PL7773096187
Postanschrift: Bednary 17
Stadt: Pobiedziska
Postleitzahl: 62-010
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
Land: Polen
Telefon: +48663600105
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 004b5eb8-2c51-42d9-92bc-0beaadbbc06b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 14:43:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 344015-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025