1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanschaf, implementatie en onderhoud SHV applicatie
Beschreibung: Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie t.b.v. schuldhulpverlening 500000
Kennung des Verfahrens: 5079cc3a-6614-4e32-afdd-cfb99a8465dc
Interne Kennung: 2024-472
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Deze procedure wordt toegepast naar aanleiding van een eerder mislukte aanbesteding met TenderNed-kenmerk 511594. Bij die aanbesteding is slechts één ongeschikte inschrijving ontvangen die als ongeldig is aangemerkt en volledig niet aansloot op hetgeen was uitgevraagd. Bovendien ontbraken diverse voorgeschreven documenten en waren andere niet voorgeschreven documenten toegevoegd. Op basis hiervan is de gemeente van mening dat doorgeschakeld kan worden naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32 Aw 2012. De gemeente heeft een marktverkenning gedaan waarbij in eerste instantie gebleken is dat twee leveranciers alle in de mislukte aanbesteding gevraagde functionaliteiten zouden kunnen leveren, waarbij met name de cruciale opleverdatum van 1 januari 2026 onderwerp van gesprek was aangezien dit een harde datum is die aan de gemeenteraad is toegezegd. Daarbij is vervolgens gebleken dat slechts één leverancier de volledige oplevering vóór 1 januari 2026 zou kunnen realiseren. Om die reden is de gemeente voornemens met deze laatste leverancier in onderhandeling te treden om tot een overeenkomst te komen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie
Beschreibung: Aanschaf, implementatie en onderhoud applicatie tbv schuldhulpverlening 500000
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 78 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Aanschaf, implementatie, onderhoud
Beschreibung: Aanschaf, implementatie, onderhoud
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Überprüfungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Haarlemmermeer
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Deze procedure wordt toegepast naar aanleiding van een eerder mislukte aanbesteding met TenderNed-kenmerk 511594, levering van een schuldhulpapplicatie. Bij die aanbesteding is slechts één ongeschikte inschrijving ontvangen die als ongeldig is aangemerkt en volledig niet aansloot op hetgeen was uitgevraagd. Bovendien ontbraken diverse voorgeschreven documenten en waren andere niet voorgeschreven documenten toegevoegd. Op basis hiervan is de gemeente van mening dat doorgeschakeld kan worden naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32 Aw 2012. De gemeente heeft een marktverkenning gedaan waarbij in eerste instantie gebleken is dat twee leveranciers alle in de mislukte aanbesteding gevraagde functionaliteiten zouden kunnen leveren, waarbij met name de cruciale opleverdatum van 1 januari 2026 onderwerp van gesprek was aangezien dit een harde datum is die aan de gemeenteraad is toegezegd. Daarbij is vervolgens gebleken dat slechts één leverancier de volledige oplevering vóór 1 januari 2026 zou kunnen realiseren. Om die reden is de gemeente voornemens met deze laatste leverancier in onderhandeling te treden om tot een overeenkomst te komen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kred'it B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Haarlemmermeer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Registrierungsnummer: 381942865
Postanschrift: Taurusavenue 100
Stadt: Hoofddorp
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rob Bosma
Telefon: +31 9001852
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stadt: Haarlemmermeer
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011 DB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kred'it B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 17082125
Postanschrift: Vestdijk 59
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5611CA
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3ce0269e-0b1f-43fb-b60c-e3738e9fe680 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 10:19:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 344480-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025