102/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Borgerstein vzw

E-Mail: christel.vanmechelen@borgerstein.be

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: ERP implementatie en services

Beschreibung: Implementatie van ERP systeem + bijhorende diensten

Kennung des Verfahrens: 0d5fe4f4-560f-4ac8-8f57-a9e8e3fa4383

Interne Kennung: 2025/03 ERPWEBO

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

2.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 295 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie

Korruption: Omkoping

Betrug: Fraude

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld en financiering van terrorisme

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden

Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: ERP implementatie en services

Beschreibung: Implementatie van ERP systeem + bijhorende diensten

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Belgien

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Weitere Informationen zur Verlängerung: Jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor 5 jaar tenzij aangetekende opzeg van 6 maanden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 295 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: (1)Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(2)Jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet aantonen dat zijn omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft ten minste 500.000 euro bedraagt tijdens één van de drie laatste beschikbare boekjaren De inschrijver moet de jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen indienen, in de gevallen waarin door de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, een publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft

Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: (1)Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren(2)Omschrijving van de technische uitrusting en van de maatregelen die de kandidaat of inschrijver neemt om de kwaliteit te waarborgen(3)Verklaring over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar(4)Indicatie van het percentage van de overheidsopdracht dat de kandidaat of inschrijver eventueel door een onderaannemer wenst te laten uitvoeren(5)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor het uitvoeren van de opdracht(6)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor de kwaliteitscontrole van de opdracht(7) SPOC en vervangend SPOC

Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat). De kandidaat bezorgt een lijst van de voornaamste diensten, die gelijkaardig zijn qua aard en omvang van de opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Per referentie wordt volgende informatie opgegeven: - naam klant - contactpersoon + contactgegevens - bedrag De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit en de onderzoeksmiddelen te waarborgen. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit van de te leveren diensten te waarborgen rekening houdend met de technische voorschriften. De inschrijver moet in zijn offerte een overzicht voorzien van de jaarlijkse personeelsbezetting gedurende de laatste drie jaar De inschrijver dient als onderdeel van zijn offerte een verklaring op te nemen betreffende het percentage van de overheidsopdracht die aan een onderaannemer zijn overgedragen De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel - dat de Nederlandse taal voldoende machtig is- beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. Bij deze opgave bezorgt de inschrijver van elk profiel CV's met diploma's waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tevens geeft de inschrijver een overzicht van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Voor overleg omtrent bestellingen, leveringen, probleem- en noodsituaties, dient een vaste contactpersoon (SPOC) beschikbaar te zijn binnen de firma. Betreffende contactpersoon is bereikbaar iedere werkdag tijdens de kantooruren, via mail en via telefoon of GSM. Bij afwezigheid van deze contactpersoon, zal er een aangewezen vervangende contactpersoon zijn. De inschrijver voorziet de aanbesteder van de naam, contactgegevens, CV en ervaring van de vaste en de vervangende contactpersoon.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Kwaliteit van de voorgestelde oplossing