1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Faxe Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af elektroniske dørlåse
Beschreibung: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger. Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne. Det er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare. Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.
Kennung des Verfahrens: b3ba9030-228c-4d47-940b-150ec9c46514
Vorherige Bekanntmachung: 2a0f1bda-4962-47f3-b5bf-7d03420ffba3-01
Interne Kennung: 88.12.03-G01-1-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere, 44521100 Schlösser, 44521110 Türschlösser, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af elektroniske dørlåse
Beschreibung: Faxe Kommune står overfor etablering af elektroniske dørlåse på Kommunens plejehjem, Rehabiliteringscenter Grøndal og den selvejende institution Søndervang. Aktuelt anvender medarbejderne på plejehjemmene fysiske nøgler, når de tilegner sig adgang til beboernes boliger. Fordi der er tale om sårbare borgere, som står overfor at få installeret en ny lås, er det af særlig vigtighed for Kommunen, at Leverandøren i samarbejde med Kommunen, får implementeret en kommende kontrakt på en ordentlig og struktureret måde, så dette vil være til mindst gene for borgerne. Det er derfor vigtigt for Kommunen, at det kommende elektronisk låsesystem er driftssikkert og brugervenligt at anvende, både for kommunens medarbejdere, leverandører og ikke mindst borgerne, da disse er særligt sårbare. Kommunen forventer derfor, at en kommende Leverandør vil sætte samarbejdet med Kommunen højt samt, at der kan skabes en åben og ærlig dialog parterne imellem.
Interne Kennung: 88.12.03-G01-1-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere, 44521100 Schlösser, 44521110 Türschlösser, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår. Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år. Ordregiver har option på at bringe aftalen i anvendelse for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på et senere tidspunkt. Optionens udnyttelse skal ske skriftligt og kan ske én gang inden for 36 måneder fra kontraktens ikrafttrædelse. Ved udnyttelse af optionen træder aftalen i kraft for Plejehjemmet Tycho Brahes Vej på de samme vilkår og betingelser som gælder for øvrige enheder under ordregiver. Ordregiver har option på at implementere en digital adgangsløsning i form af en mobilapplikation, der kan anvendes af personalet, som adgangsgivende enhed til at låse døre op, i stedet for adgangsbrik eller legitimationskort. Optionens udnyttelse kan ske helt eller delvist i kontraktperioden. Udnyttelse sker ved skriftlig meddelelse til leverandøren. Ordregiver har en option på at lade leverandøren forestå nedtagning og genopsætning af de elektroniske dørlåse i forbindelse med ændringer af bygningsmassen. Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Opgaven skal udføres indenfor Faxe Kommunes kommunegrænser. Ordregiver henviser derfor til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Ordregiver har option på at forlænge aftalen med op til 36 måneder på uændrede vilkår. Hver forlængelse vil ske for minimum 12 måneder ad gangen, hvilket betyder, at aftalen maksimalt kan forlænges 3 gange. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Således at aftalen maksimalt har en varighed på 8 år.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Ved underkriteriet pris forstås: priserne angivet i bilag 3 Tilbudsliste. Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementeringsplan
Beschreibung: Ved implementeringsplan forstås at implementeringen af de elektroniske dørlåse for borgere på ordregivers plejehjem, implementeres på en sådan måde, at både borgerne, leverandøren og ordregiver oplever overgangen på en positiv og tryg måde, hvor dialog og kommunikation parterne imellem skal være de bærende elementer. Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Driftssikkerhed, herunder service og support
Beschreibung: Ved driftssikkerhed, herunder service og support forstås at de elektroniske dørlåse, dvs. den samlede løsning, skal have en god funktionalitet samt en høj og stabil driftssikkerhed, så borgere og medarbejdere oplever en høj grad af tryghed og sikkerhed ved at bruge løsningen. Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Brugervenlighed
Beschreibung: Ved brugervenlighed forstås at den samlede løsning (administrationssystemet, den adgangsgivende enhed) skal fremstå brugervenlige. Med brugervenlighed menes, at den samlede løsning skal være let at anvende og betjene og med en intuitiv opbygning. Ordregiver henviser til udbudsmaterialet for de fuldstændige betingelser og krav, som gælder for udbuddet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Faxe Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Faxe Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Faxe Kommune
Organisation, die die Zahlung ausführt: Faxe Kommune
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Faxe Kommune
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Grundet simpel prissætning i udbuddet
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/01/2033
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Access Technology A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 88.12.03-G01-1-25 - Udbud af elektroniske dørlåse
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Grundet simpel prissætning i udbuddet
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/01/2033
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 88.20.04-Ø54-2-26
Titel: Kontrakt vedr. etablering af elektroniske dørlåse
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 13/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Faxe Kommune
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Faxe Kommune
Registrierungsnummer: 29188475
Abteilung: Udbud og Indkøb
Postanschrift: Frederiksgade 9
Stadt: Haslev
Postleitzahl: 4690
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Nanna Kaas Lerager
Telefon: +45 21805571
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Abteilung: Nævnenes Hus
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Access Technology A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 32831192
Stadt: Lystrup
Postleitzahl: 8520
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c20969f-0819-422b-bf77-c5f12768e7e2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 14:55:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/01/2026 15:30:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 34568-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026