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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH
Beschreibung: Der digitale Wissensschatz Rheinland-Pfalz umfasste bisher "harten Content" mit informativem Schwerpunkt (z.B. POIs, Unterkünfte, Veranstaltungen, buchbare Angebote, Tourenvorschläge). Dieser wird seit mehreren Jahren um "weichen Content" mit inspirativem Schwerpunkt ergänzt (Geschichten, Reportagen, Informationstexte, Freizeittipps und andere). Dieser weiche Content wird derzeit über alle Abteilungen und Ausspielkanäle hinweg zentral in einem Redaktionssystem produziert und erstellt sowie dort verwaltet, strukturiert und archiviert. Das heißt, sowohl im Bereich der Pressearbeit, des Contentmarketings, des Social-Media-Marketings und des Storytellings arbeitet die RPT daher seit 2019 mit einem Redaktionssystem. Mit diesem können redaktionelle Beiträge für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle gebündelt geplant, erfasst, produziert bzw. geschrieben, redigiert, entwickelt, ausgespielt und verwaltet werden. Die Pflege erfolgt dabei dezentral über verschiedene Mandanten. Neben der RPT arbeiten bereits die zehn Regionen mit dem System. In jedem Mandanten arbeiten sowohl interne Nutzer (Mitarbeiter) als auch externe Nutzer (z.B. Journalisten, Redakteure, Blogger), die Inhalte erstellen und bearbeiten (mit verschiedenen Zugriffs- und Nutzungsrechten). Die Leistung für ein solches Redaktionssystem mit entsprechendem Funktionsumfang schreibt die RPT hiermit neu aus.
Kennung des Verfahrens: 16916299-4c19-42d7-a1e8-d15f80469fa1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y010
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH
Beschreibung: Die RPT sucht ein Redaktionssystem auf Grundlage eines bereits bestehenden, mit namhaften Kunden über mehrjährige Zusammenarbeitsphasen erprobten Produkts, das die bestehenden Arbeitsabläufe der RPT in der aktuellen Arbeit mit Content abbilden oder alternativ individualisiert und daran angepasst werden kann. Im Falle eines Systemwechsels muss seitens des neuen Anbieters sichergestellt werden, dass die vorhandenen Daten aus dem bestehenden Redaktionssystem in das neue System überführt werden. Aus den oben genannten Hintergründen (siehe Einleitung) lassen sich folgende Ziele ab-leiten, die mit dem Redaktionssystem umgesetzt werden müssen: 1. Sichtbar machen von den touristischen Marketing- und Contentstrategien der RPT über alle Arten von Content hinweg (z.B. Zielgruppen, Marketingsziele, Kernbotschaften und Phasen der Costumer Journey) 2. Archivierung, Verwaltung und Überarbeitung bestehender redaktioneller Texte für Presse, Marketing, Onlinemarketing (Text Management) 3. Redaktionsplanung über Kalender (für alle Kanäle und Content-Typen) 4. Dezentrale Contenterstellung samt Textproduktion sowie Textredigatur (individu-elle Mandanten mit unterschiedlichen Nutzern) 5. Contentausspielung (Veröffentlichung von Inhalten auf unterschiedlichen Social Media Kanälen) 6. Parallele Arbeit an Content über Beitragseditor (Gleichzeitiges Bearbeiten von Texten durch mehrere Nutzer) 7. Übersichtlichkeit der Arbeitsabläufe pro Beitrag (transparentes Zeit- und Teamplanungstool) Die Details zu Art und Umfang der Leistung sind in der Anlage "Lastenheft" definiert (2023 EU-Ausschreibung _Redaktionssystem_Anlage_Lastenheft). Dort ist anzugeben, inwiefern die einzelnen Anforderungen vom Bieter erfüllt werden können. Bei einzelnen Punkten werden zusätzlich ausdrückliche Erläuterungen gefordert (z.B. in Form von Texten und Screenshots, Videos aus der Systemumgebung oder Test-Zugängen zum System).
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sachgerechtheit und Transparenz des vorgelegten Angebotes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Registrierungsnummer: DE813090658
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 26191520
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d405f037-d86b-4c5b-b6c9-a7d6c8e24257 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2024 09:47:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 34627-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/01/2024