347295-2025 - Wettbewerb
Belgien – Audiovisuelle Geräte – QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
OJ S 103/2025 30/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Associatie KU Leuven
E-Mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Beschreibung: QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Kennung des Verfahrens: d5f4438f-0139-40da-8527-c447d79295ac
Interne Kennung: QMMO25-3565
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: QMMO25-3565 - 1
Beschreibung: QMMO25-3565: Raamovereenkomst voor levering en installatie van audiovisueel materiaal in leslokalen en auditoria van de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Bio-Incubator nv, Centrum voor Levende Talen vzw, Alma vzw, Stuk Kunstencentrum vzw en Arteveldehogeschool vzw
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.kuleuven.be/overheidsopdrachten
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/db852ad6-7f68-4b91-a362-ae6166b58718/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/07/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Complexiteit van onderwijs- en onderzoeksgerichte AV-infrastructuur Binnen de KU Leuven vormt audiovisuele infrastructuur een essentieel onderdeel van zowel het onderwijs als het onderzoek. Lesopnames, hybride onderwijsvormen, interactieve leeromgevingen en onderzoeksvisualisaties vereisen performante en specifieke, innovatieve AV-installaties — vereisten die het best worden ingevuld binnen een langdurige en strategische samenwerking met een ervaren AV-integrator. 2. Integratie met complexe ICT-ecosystemen en interne systemen De hedendaagse audiovisuele infrastructuur moet naadloos geïntegreerd worden met een breed scala aan backendtools, zoals leerplatformen (bijv. Toledo), videomonitoringsystemen, communicatie- en datanetwerken en digitale examenomgevingen. Daarnaast beschikt de KU Leuven over diverse inhuis ontworpen toepassingen en typologieën die functioneel en technisch moeten kunnen samenwerken. Deze koppelingen vereisen diepgaande technische afstemming en kennis van het bestaande ICT-landschap. 3. Uitgebreide en heterogene infrastructuur over heel Vlaanderen De AV-behoeften situeren zich over meer dan 550 onderwijslokalen, verspreid over de verschillende KU Leuven campussen en de instellingen van de Associatie KU Leuven in Vlaanderen. Deze ruimtelijke spreiding brengt logistieke, technische en organisatorische leercurve met zich mee. Uniformiteit in beleving, beheersbaarheid en service zijn cruciaal, ondanks de geografische spreiding en verschillen in lokale noden en infrastructuur. 4. Legacy van bestaande AV-installaties en erfgoedcontext De KU Leuven beschikt over een rijk en divers AV-patrimonium, opgebouwd over meerdere decennia. Deze infrastructuur omvat zowel moderne installaties als oudere systemen die nog steeds operationeel zijn. Bij elke vernieuwing of uitbreiding van AV-voorzieningen is het essentieel om deze bestaande systemen mee in rekening te nemen, met oog voor compatibiliteit, continuïteit en kostenefficiëntie. Daarnaast vormen erfgoedvereisten in vele gebouwen een bijkomende complexiteit, die technische keuzes sterk beïnvloedt. In dit kader biedt een langdurige samenwerking met een gespecialiseerde AV-integrator een duidelijke meerwaarde: zij kunnen maatwerkoplossingen bieden die rekening houden met de bestaande context, en zo bijdragen aan een duurzame, toekomstgerichte en coherente uitbouw van de AV-infrastructuur. 5. Nood aan langetermijnpartnerschap voor kennisopbouw en efficiëntie Deze complexiteit van de audiovisuele omgeving maakt dat een AV-partner een aanzienlijke leercurve moet doorlopen om vertrouwd te raken met de technische, didactische en organisatorische context van de KU Leuven. Een samenwerking op langere termijn biedt de mogelijkheid om duurzame expertise op te bouwen, wat leidt tot efficiëntere installaties, snellere interventies en een betere afstemming op de snel evoluerende noden van het onderwijs en onderzoek.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Associatie KU Leuven
Registrierungsnummer: 0478655012_8921
Postanschrift: Schapenstraat 34
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
E-Mail: leveranciers.aankoop@kuleuven.be
Telefon: +3216328400
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=8921&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Leuven
Registrierungsnummer: 0308357753
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0131cf0b-b936-414b-8b15-30159d667d34-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Het bestuur behoudt zich echter de mogelijkheid voor om de opdracht te plaatsen op basis van de oorspronkelijke inschrijving zonder onderhandeling werd aangeduid.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4a9c576-54a9-4bbe-ae12-fe37e5175cc3  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 347295-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025