34779-2025 - Wettbewerb
Dänemark – Wartung von Gleisen – Preventive measures towards icing on catenary
OJ S 12/2025 17/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Light Rail
E-Mail: udbud@aarhusletbane.dk
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Preventive measures towards icing on catenary
Beschreibung: With this call for tenders, the Contracting Entities asks for a system for the supply of an ice preventive product to avoid icing on the catenary and a complete system which is capable of applying the ice pre-ventive product on the catenary system to prevent ice formation on the overhead lines.
Kennung des Verfahrens: 5e92e01e-8cd8-44b5-be9a-dcbe33e3c230
Interne Kennung: Preventive measures towards icing on catenary
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50225000 Wartung von Gleisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34631000 Teile für Lokomotiven oder rollendes Material
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Service also to be provided in Odense (fyn)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Contract for preventive measures towards icing on catenary
Beschreibung: With this call for tenders, the Contracting Entities asks for a system for the supply of an ice preventive product to avoid icing on the catenary and a complete system which is capable of applying the ice pre-ventive product on the catenary system to prevent ice formation on the overhead lines.
Interne Kennung: Contract for preventive measures towards icing on catenary
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50220000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34631000 Teile für Lokomotiven oder rollendes Material
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: The Contracting Entities may extend the Contract further by up to 12 months. The contract can be re-newed at the maximum of three (3) times.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Service also to be provided in Odense (fyn)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - The tenderers financial equity ratio for the past three (3) full financial years o As a minimum, the tenderers equity must have been positive for the past three (3) full financial years Documentation for fulfillment of the minimum requirement shall be presented prior to any contract award in form of either an auditor-signed annual report or an auditor-certified statement. If the annual report with the above information is available on Virk.dk, the Contract Enities will request the information on its own.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - References from the most important service contract (a minimum of two (2) references) for similar services and supplies for preventive measurement towards icing on catenary lines completed or partly completed over the past five (5) years. See the description of the contract in the tender material. o Completion means that the tenderer has delivered a similar service to a light rail system, which has been successful towards preventing icing on catenary. o The list of references must provide information about:  The receiver,  execution period,  completion status,  a brief description of the supplied service,  preferably state service method  and other relevant information. o The list of references must provide information about the contact person with each of the customers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Lowest price
Beschreibung: The award criterion is lowest price. The Tenderer who has submitted the lowest total price in the tender list will be announced the win-ning Tenderer and will be published after award.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/12/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Byggeweb
URL: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 27/01/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: The Tenderers will not be allowed to attend the opening of the submitted tenders.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See contract
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: See contract for payment requirements
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complains must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 1) Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. 2) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date); 3) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has informed the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision; 4) 6 months starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved that the contracting authority has entered into the framework agreement, provided that the notification included a short account of the relevant reasons for the decision 5) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has notified about its decision, cf. the Public Procurement Act, section 185, subsection 2, 2nd sentence. The Complaints Board for Public Procurement's own complaints guide can be found at www.naevneneshus.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aarhus Light Rail
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Aarhus Light Rail
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Aarhus Light Rail
Organisation, die Angebote bearbeitet: Aarhus Light Rail
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Light Rail
Registrierungsnummer: 34704724
Postanschrift: Thomas Koppels Gade 311
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Contact
E-Mail: udbud@aarhusletbane.dk
Telefon: +4551777764
Internetadresse: https://www.letbanen.dk
Profil des Erwerbers: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Odense Letbane P/S
Registrierungsnummer: 36478497
Postanschrift: Søndre Hospitalsvej 6
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Contact
E-Mail: udbud@aarhusletbane.dk
Telefon: +4551777764
Internetadresse: https://www.odenseletbane.dk/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Contact
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +4572405600
Internetadresse: https://www.klfu.dk
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Contact
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +4541715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 781945-2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f1b8bb43-3671-4fd7-978e-f484c3eb7810  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2025 08:16:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 34779-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025