Eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb ist möglich, wenn besondere Umstände eine Ausnahme rechtfertigen. Gemäß § 14 Abs. 4. Nummer 2b) VgV liegt eine solche Ausnahme vor, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.ie Beauftragung von Personen bzw. Unternehmen die bisher noch nicht mit dem Projekt vertraut sind, würde zu einem deutlichen zeitlichen, organisatorischen und daraus resultierenden finanziellen Mehraufwand führen. Weiterhin wäre die erfolgreiche Durchführung des Projektes bis zum Projektende nicht mehr gewährleistet.
Zum 1.1.2020 ist das International Geothermal Centre im Rahmen eines Betriebsüberganges nach § 613a BGB von der Hochschule Bochum in die Fraunhofer-Einrichtung IEG überführt worden. Das Projekt COMPRESS wurde jedoch nicht auf das FhG IEG übertragen, sondern verblieb formal an der Hochschule Bochum, die diesen Projektanteil jedoch nicht mehr erledigen kann, da das Personal des Geothermie-Zentrums zur Fraunhofer-Gesellschaft gewechselt ist. Daher ist beabsichtigt, die hierzu gehörenden Arbeiten auf die Westfälische Hochschule zu übertragen.
Gemäß Arbeitsplan des COMPRESS-Projektes sind noch offene Aufgaben und Arbeitspakete vorhanden, die bearbeitet werden müssen. Der Westfälischen Hochschule stehen jedoch keine Mitarbeiter zur Erledigung dieser Aufgaben zur Verfügung.
Um das Projekt erfolgreich abschließen zu können, ist es daher erforderlich, die bis zum Projektende noch ausstehenden Arbeitspakete als Dienstleistung extern zu vergeben.
Bei einer Auftragsvergabe muss zwingend gewährleistet sein, dass die noch zu bearbeitenden Arbeitspakete sowohl fach- als auch zeitgerecht erbracht werden. Wie erwähnt sind die Mitarbeiter, die das Projekt seit Anfang 2018 bearbeitet haben, in das Fraunhofer IEG gewechselt. Folglich sind diese mit den fachlichen Zielen des Projektes, den bereits erzielten Ergebnissen und noch anstehenden Aufgaben bestens vertraut. Des Weiteren sind sie als feste Ansprechpartner für die Kooperationspartner des Projektes bekannt und etabliert.