348377-2023 - ErgebnisDeutschland-Ibbenbüren: Schulbücher
OJ S 111/2023 12/06/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Ort: Ibbenbüren
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: linda.kaiser@ibbenbueren.de
Telefon: +49 5451931-532
Fax: +49 5451931-66532
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ibbenbueren.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024
Referenznummer der Bekanntmachung: 025/2023
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
22111000 Schulbücher
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW).
Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2023. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen.
Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 210 950,93 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Johannes-Bosco-Schule, Kardinal-von-Galen-Schule, Anne-Frank-Realschule, Städt. Goethe-Gymnasium
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Hauptort der Ausführung: Johannes-Bosco-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren, Kardinal-von-Galen-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Meyringstraße 5 49479 Ibbenbüren, Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31 49477 Ibbenbüren, Städt. Goethe-Gymnasium - Europaschule Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung / Gewichtung: 100
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich.
Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden:
1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet):
1.1 Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
1.2 Lieferung bis zum 04.08.2023
1.3 Nachbestellungen bis zum 01.09.2023 zu den im Angebot angegebenen Konditionen
1.4 Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher
2. Zuschlagskriterien:
2.1 Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10)
2.2 Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8)
2.3 Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6)
Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag.
Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los.
Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben.
Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden.
Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird.
Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter
Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl).
Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ludgerischule, Ludwigschule, Mauritiusschule, Michaelschule, Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Hauptort der Ausführung: Ludgerischule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Am Hedwigsheim 8 49479 Ibbenbüren, Mauritiusschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Fröbelplatz 3 49477 Ibbenbüren, Michaelschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Oeynhausenstraße 85 49477 Ibbenbüren, Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium Wilhelmstraße 210 49477 Ibbenbüren, Ludwigschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Groner Allee 49 49477 Ibbenbüren
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung / Gewichtung: 100
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich.
Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden:
1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet):
1.1 Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
1.2 Lieferung bis zum 04.08.2023
1.3 Nachbestellungen bis zum 01.09.2023 zu den im Angebot angegebenen Konditionen
1.4 Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher
2. Zuschlagskriterien:
2.1 Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10)
2.2 Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8)
2.3 Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6)
Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag.
Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los.
Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben.
Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden.
Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird.
Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter
Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl).
Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Albert-Schweitzer-Schule, Barbaraschule, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren, Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Hauptort der Ausführung: Albert-Schweitzer-Schule - Städt. Gemeinschaftshauptschule Schillerstraße 11 49477 Ibbenbüren, Barbaraschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Heitkampweg 16 49479 Ibbenbüren, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren - Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Laggenbeck Mettinger Straße 54 49479 Ibbenbüren, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren - Städt. Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Dickenberg Hainbuchenweg 3 49479 Ibbenbüren, Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren - Städt. Gesamtschule Am Sportzentrum 22 49479 Ibbenbüren
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Gewährung von Preisnachlässen gem. Buchpreisbindung / Gewichtung: 100
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich.
Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden:
1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet):
1.1 Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
1.2 Lieferung bis zum 04.08.2023
1.3 Nachbestellungen bis zum 01.09.2023 zu den im Angebot angegebenen Konditionen
1.4 Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher
2. Zuschlagskriterien:
2.1 Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10)
2.2 Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8)
2.3 Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6)
Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag.
Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los.
Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben.
Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden.
Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird.
Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter
Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl).
Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 055-159756
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 038/2023
Los-Nr.: 1
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 84
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 85
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Buchhandlung Nettesheim
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 70 343,46 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 039/2023
Los-Nr.: 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 84
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 85
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ingeborg Meersteiner GmbH & Co. KG
Ort: Weißenburg
NUTS-Code: DE25C Weißenburg-Gunzenhausen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 70 542,06 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 040/2023
Los-Nr.: 3
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 84
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 85
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bücherhaus am Münster GmbH
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 70 065,42 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLD1Q
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Fax: +49 2514112165
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Fax: +49 2514112165
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/06/2023