See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Podkarpackie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa gwarancji, asysty technicznej i konserwacji Systemu Otago\EDICTA
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gwarancji, asysty technicznej i konserwacji Systemu Otago\EDICTA działającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie na lata 2026-2027 rok. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do Zaproszenia.
Kennung des Verfahrens: cc6c615f-d90f-4514-afd5-7f16f3bf90cc
Interne Kennung: OR-IV.272.1.7.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung, 72611000 Technische Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Województwo podkarpackie
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Województwo podkarpackie
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa gwarancji, asysty technicznej i konserwacji Systemu Otago\EDICTA.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gwarancji, asysty technicznej i konserwacji Systemu Otago\EDICTA działającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie na lata 2026-2027 rok. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do Zaproszenia.
Interne Kennung: OR-IV.272.1.7.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung, 72611000 Technische Computerunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest CENA BRUTTO OFERTY – cena za realizację całości zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Województwo Podkarpackie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Województwo Podkarpackie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 519 050,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Uzasadnienie prawne: Zastosowano tryb zamówienie z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy zgodnie, z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Jana z Kolna 11 jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę gwarancji i asysty technicznej oprogramowań aplikacyjnych Systemu Otago/EDICTA z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiany system został w całości wytworzony przez ww. Wykonawcę, który posiada pełnię praw autorskich oraz wyłączną wiedzę technologiczną na temat jego działania. Dokumentacja techniczna oraz szczegóły związane z kodem źródłowym systemu są własnością Wykonawcy i nie zostały udostępnione osobom trzecim. System został zaprojektowany w sposób indywidualny, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na bazie rozwiązań niestandardowych. Posiada unikalne funkcjonalności oraz architekturę, które uniemożliwiają podjęcie jego obsługi przez inny podmiot bez dostępu do wiedzy Wykonawcy. Podjęcie takich działań przez inne podmioty wiązałoby się z ryzykiem błędów, utraty integralności danych lub wydłużeniem czasu obsługi. Z powodu technicznych ograniczeń i braku dostępu do dokumentacji oraz kodu źródłowego przez inne podmioty, jedynie ww. Wykonawca jest w stanie zapewnić należyte wsparcie techniczne, utrzymanie i rozwój systemu. Biorąc powyższe pod uwagę zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.; Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Asseco Data Systems S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: OR-IV.272.1.7.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 519 050,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OR-IV.273.1.13.2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Podkarpackie
Registrierungsnummer: 690581324
Abteilung: Departament Organizacyjno-Prawny
Postanschrift: Al. Łukasza Cieplińskiego 4
Stadt: Rzeszów
Postleitzahl: 35-010
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Kontaktperson: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Telefon: +48 178501776
Fax: +48 178501701
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 010828091
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 140264957
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Asseco Data Systems S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 180853177
Postanschrift: ul. Jana z Kolna 11
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-864
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 343649-2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a5e69363-9b8a-4d4d-a0c7-934b7030126e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 09:55:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 348777-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2026