1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hogeschool Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met de optie voor Hogeschool Leiden om de overeenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen. De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het voorzien in elektrische fietsen voor de medewerkers van Hogeschool Leiden in de vorm van een leaseconstructie, passend bij de doelstellingen van onze organisatie. De opdrachtnemer voorziet onze medewerkers van een ruime keuze uit elektrische fietsen van de bekende A-merken, inclusief het bijbehorende onderhoud, verzekering en pechhulp. E.e.a. zoals beschreven in het Programma van eisen en de overige aanbestedingsdocumenten; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de raamovereenkomst; - Het voldoen aan de door Hogeschool Leiden geformuleerde MVI aspecten.
Kennung des Verfahrens: 31b94157-24d2-4c0a-a507-78795b247ed3
Interne Kennung: d52da42d-3c5b-4dc9-b6c1-53197b045dd5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met de optie voor Hogeschool Leiden om de overeenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen. De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het voorzien in elektrische fietsen voor de medewerkers van Hogeschool Leiden in de vorm van een leaseconstructie, passend bij de doelstellingen van onze organisatie. De opdrachtnemer voorziet onze medewerkers van een ruime keuze uit elektrische fietsen van de bekende A-merken, inclusief het bijbehorende onderhoud, verzekering en pechhulp. E.e.a. zoals beschreven in het Programma van eisen en de overige aanbestedingsdocumenten; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de raamovereenkomst; - Het voldoen aan de door Hogeschool Leiden geformuleerde MVI aspecten.
Interne Kennung: 5cc50bf3-6e1e-4e3e-8b77-c98096c07fc2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wil HL samen met de gecontracteerde dienstverlener de mogelijkheid van een koppeling tussen de dienstverlener en het HR-systeem van HL (AFAS) onderzoeken, teneinde handmatige verwerking zoveel mogelijk te elimineren. Op termijn (verwachting schooljaar 2027/2028) worden de parkeermogelijkheden voor fietsen uitgebreid. Op dat moment wordt besloten of elektrische bakfietsen worden toegevoegd aan het assortiment. Met de dienstverlener wordt het assortiment op dat moment vastgesteld.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 03/11/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijfprijs zoals in de tender in Mercell gespecificeerd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensen t.a.v. de dienstverlening
Beschreibung: Wensen t.a.v. de dienstverlening zoals in de tender in Mercell gespecificeerd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/06/2026 12:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Leiden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nadat is vastgesteld welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden alle inschrijvers op de hoogte gebracht via een schriftelijke mededeling van de gunningsbeslissing (voornemen tot gunning). In deze brief wordt aan alle inschrijvers een termijn van 20 (twintig) kalenderdagen gegund om eventueel bezwaar te maken. U ontvangt deze brief via de berichtenmodule in Mercell.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hogeschool Leiden
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hogeschool Leiden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Den Haag
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hogeschool Leiden
Organisation, die Angebote bearbeitet: Hogeschool Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hogeschool Leiden
Registrierungsnummer: 41167218
Postanschrift: Zernikedreef 11
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333CK
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ton Brinkman
Telefon: +31614878519
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Afdeling Inkoop
Telefon: +31715188800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 714a165a-9536-470d-abae-228f00863401 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 11:05:57 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/05/2026 11:06:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 348998-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2026