See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Billund kommune
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Indkøb og levering af lovguidesystem
Beschreibung: Billund Kommune har behov for at indkøbe et lovguidesystem. Billund Kommunes nuværende kontrakt vedr. lovguidesystem udløber den 31.december 2025. Billund Kommune har derfor undersøgt hvilke muligheder der er for indkøb af et nyt lovguidesystem. Kommunens nuværende leverandør af lovguidesystem er J H SCHULTZ INFORMATION A/S, der leverer løsningen Schultz KommuneKoncept. Billund Kommune har konstateret, at der tidligere har eksisteret to leverandører af lovguidesystemer: J H SCHULTZ INFORMATION A/S og Karnov Group. Begge leverandører tilbød løsninger, der dækkede kommunens behov inden for området. Dog har J H SCHULTZ INFORMATION A/S medio juni 2024 imidlertid oplyst, at de har solgt deres lovguidesystem til Karnov Group, hvorfor der herefter kun har eksisteret én leverandør af danske lovguidesystemer. Ved en afdækning af markedet har det ligeledes ikke været muligt at identificere andre potentielle forsyningskilder på markedet for kommunale lovguidesystemer Indkøbet vil derfor blive foretaget jf. Bekendtgørelse om Udbudsloven, LBK nr 116 af 03/02/2025, § 80 Stk. 3 nr. 2. Idet der på nuværende tidspunkt kun eksisterer én leverandør, der kan levere et lovguidesystem, har Billund Kommune til hensigt at indgå en kontrakt med Karnov Group om indkøb af ”Karnov Kommune 360 Total” Kontrakten vil blive indgået for 5 år, med en samlet kontraktværdi på 2 mio. kr. Det nye lovguidesystem skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for den tekniske forvaltning, beskæftigelses- og socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning • Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for den tekniske forvaltning, beskæftigelses- og socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. • Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger i forhold til overenskomster og aftaler. • Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2. Skræddersyede indholdsmuligheder • Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange i systemet. • At indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne. 3. Opdateringer og vedligeholdelse • Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. • Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 4. Adgang og roller • Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller.
Kennung des Verfahrens: acc0c6f4-71e4-4cac-8373-ab266823b2c0
Interne Kennung: 497569
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme, 48614000 Datenerfassungssystem, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Indkøb og levering af lovguidesystem
Beschreibung: Billund Kommune har behov for at indkøbe et lovguidesystem. Billund Kommunes nuværende kontrakt vedr. lovguidesystem udløber den 31.december 2025. Billund Kommune har derfor undersøgt hvilke muligheder der er for indkøb af et nyt lovguidesystem. Kommunens nuværende leverandør af lovguidesystem er J H SCHULTZ INFORMATION A/S, der leverer løsningen Schultz KommuneKoncept. Billund Kommune har konstateret, at der tidligere har eksisteret to leverandører af lovguidesystemer: J H SCHULTZ INFORMATION A/S og Karnov Group. Begge leverandører tilbød løsninger, der dækkede kommunens behov inden for området. Dog har J H SCHULTZ INFORMATION A/S medio juni 2024 imidlertid oplyst, at de har solgt deres lovguidesystem til Karnov Group, hvorfor der herefter kun har eksisteret én leverandør af danske lovguidesystemer. Ved en afdækning af markedet har det ligeledes ikke været muligt at identificere andre potentielle forsyningskilder på markedet for kommunale lovguidesystemer Indkøbet vil derfor blive foretaget jf. Bekendtgørelse om Udbudsloven, LBK nr 116 af 03/02/2025, § 80 Stk. 3 nr. 2. Idet der på nuværende tidspunkt kun eksisterer én leverandør, der kan levere et lovguidesystem, har Billund Kommune til hensigt at indgå en kontrakt med Karnov Group om indkøb af ”Karnov Kommune 360 Total” Kontrakten vil blive indgået for 5 år, med en samlet kontraktværdi på 2 mio. kr. Det nye lovguidesystem skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for den tekniske forvaltning, beskæftigelses- og socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning • Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for den tekniske forvaltning, beskæftigelses- og socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. • Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger i forhold til overenskomster og aftaler. • Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2. Skræddersyede indholdsmuligheder • Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange i systemet. • At indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne. 3. Opdateringer og vedligeholdelse • Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. • Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 4. Adgang og roller • Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller.
Interne Kennung: 497569
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme, 48614000 Datenerfassungssystem, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Har en ordregiver fulgt proceduren i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk.1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Billund kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Comdia ApS
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 94601
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 94601
Titel: Indkøb og levering af lovguidesystem / KARNOV GROUP DENMARK A/S
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Billund kommune
Registrierungsnummer: 29189765
Postanschrift: Jorden Rundt 1
Stadt: Grindsted
Postleitzahl: 7200
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Marlene Nielsen Lorenzen
Telefon: 79 72 71 52
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S
Registrierungsnummer: 10361990
Postanschrift: Sankt Petri Passage 5, st.
Stadt: København K
Postleitzahl: 1165
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: 33740700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13d0e031-d60b-4f2b-b6f9-926377448f7d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2025 14:40:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 349240-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025