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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Interleuven
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst: fietsleasing
Beschreibung: Deze raamovereenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietsleasing aanbiedt op een fiscaal geoptimaliseerde wijze aan de personeelsleden van Interleuven en de vennoten van Interleuven (lokale besturen (dit omvat eveneens het onderwijzend personeel), OCMW’s, politiezones en hulpverleningszone). Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen voor de reële resterende marktwaarde. De fietsleasingaanbieder maakt dit mogelijk door een digitaal platform aan te bieden waartoe de werkgevers, werknemers en fietshandelaars toegang hebben en waarbij maximaal op ontzorging wordt ingezet. De looptijd van de opdracht op niveau van de raamovereenkomst bedraagt 24 maanden en is eenmaal verlengbaar met 24 maanden met een maximum van 48 maanden (4 jaar). De looptijd van de individuele leasingovereenkomsten voor de eindgebruikers bedraagt 36 maanden. Interleuven treedt hierbij op als aankoopcentrale.
Kennung des Verfahrens: ee545cec-570d-4781-8f22-66dc25e8a425
Interne Kennung: PPP104-389/5091/2024/026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De raming van de totale uitgave voor deze opdracht is niet eenvoudig omdat dit zeer afhankelijk is van het succes van het project. Bovendien moet worden gesteld dat de kosten van de fietslease niet gedragen wordt door de vennoten maar door de personeelsleden zelf. De kosten zijn ook zeer afhankelijk van de kostprijs van de fietsen zelf. Deze is ook zeer uiteenlopend. Het gaat om een totaal van ca. 10.000 personeelsleden van onze vennoten. Niet alle vennoten zullen aansluiten aan de raamovereenkomst. Er wordt geraamd dat er 3000 fietsen worden afgenomen aan een gemiddelde kost van 4500 euro. Dit betreft een totale raming van € 13.500.000 exclusief btw.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst: fietsleasing
Beschreibung: Deze raamovereenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietsleasing aanbiedt op een fiscaal geoptimaliseerde wijze aan de personeelsleden van Interleuven en de vennoten van Interleuven (lokale besturen (dit omvat eveneens het onderwijzend personeel), OCMW’s, politiezones en hulpverleningszone). Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen voor de reële resterende marktwaarde. De fietsleasingaanbieder maakt dit mogelijk door een digitaal platform aan te bieden waartoe de werkgevers, werknemers en fietshandelaars toegang hebben en waarbij maximaal op ontzorging wordt ingezet. De looptijd van de opdracht op niveau van de raamovereenkomst bedraagt 24 maanden en is eenmaal verlengbaar met 24 maanden met een maximum van 48 maanden (4 jaar). De looptijd van de individuele leasingovereenkomsten voor de eindgebruikers bedraagt 36 maanden. Interleuven treedt hierbij op als aankoopcentrale.
Interne Kennung: 2024/026_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat een verlenging.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aanbod fietslease
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Diensten tijdens de fietslease
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Diensten/Ondersteuning aanbestedende overheid/werkgevers
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Maatschappelijk en verantwoord ondernemen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zaal gelijkvloers - Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Interleuven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Interleuven
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Interleuven
Registrierungsnummer: BE 0205.774.810
Postanschrift: Brouwersstraat 6
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Kristien Vandenbempt
Telefon: +32 16284297
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ca1e222a-4171-4b44-83e3-77b1f1718624-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De ontbrekende bijlage (bijlage 2_inventaris) werd toegevoegd.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f8c7626-deb6-4205-bd7e-cbbd60606b29 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 349283-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025