1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Bad Mergentheim
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leasing Serverlandschaft
Beschreibung: Die Große Kreisstadt Bad Mergentheim, beabsichtigt die Beschaffung von einer Serverlandschaft inkl. Storage und Backup.
Kennung des Verfahrens: 1b423eac-0f6a-4b66-85d2-0e1350f0d2b8
Interne Kennung: 02_Bad_Mergentheim
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32428000 Netzwerkaufrüstung, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 66114000 Finanzierungs-Leasing
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YWVMK1A#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leasing Serverlandschaft
Beschreibung: Die Stadt Bad Mergentheim betreibt derzeit eine zentrale Serverinfrastruktur für die IT-Systeme der Stadtverwaltung. Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der bestehenden Hardware ist im Laufe des Jahres eine vollständige Erneuerung der gesamten Serverlandschaft erforderlich, um die Betriebssicherheit, Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit der IT-Umgebung nachhaltig sicherzustellen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung der erforderlichen Hardwarekomponenten. Diese umfasst insbesondere die Bereitstellung von (Backup-)Servern, eines leistungsfähigen Storage-Systems sowie der notwendigen aktiven und passiven Netzwerktechnik.
Interne Kennung: 02_Bad_Mergentheim
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32428000 Netzwerkaufrüstung, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 66114000 Finanzierungs-Leasing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: "Eignungskriterium Referenz: - Es sind min. 3 Referenzen mit vergleichbarer Leistung (Leasing von Serverlandschaft) in den letzten 3 Kalenderjahren (2023-2026; Projektbeginn; bereits min. 6 Monate Laufzeit) nachzuweisen - Darstellung der Referenz über vergleichbare Leistung (min. 2 Server inkl. Backup und Storage), mit Angabe Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung des Umfangs und Höhe des Auftragswertes (min. 300.000EUR netto), Auftraggeber der öffentlichen Hand *Nachweis ist dem Angebot beizufügen"
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: "Eignungskriterium Haftpflichtversicherung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert *Nachweis ist dem Angebot beizufügen"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kostenkriterium
Beschreibung: Prozentuale Gewichtung des Preises.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterium
Beschreibung: Spezifikationen mit dem Buchstaben "B" sind Bewertungskriterien und es muss "JA" für die Erfüllung und "NEIN" für die Nichterfüllung eingetragen werden: Die Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) wird ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektkonzept/Bietergespräch
Beschreibung: Vor Angebotsabgabe muss der Bieter die zwei ausgewiesenen Räume besichtigen und in das Konzept einfließen lassen. Die nachstehenden Testkriterien werden mit bis zu 5 Punkten bewertet. Um das Angebot qualitativ werten zu können, müssen die Bieter mit ihrem Angebot ein Konzept vorlegen. In diesem Konzept müssen die Bieter darstellen, wie sie die Aufgabenstellung im Rahmen dieses Projekts verstehen und ihre Herangehensweise für die Durchführung schlüssig darlegen. Das Konzept soll einen Umfang von 20 DIN-A4 Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten. Nach Vergabe und Übergabe der Informationen/Dokumentation seitens Auftraggeber soll die Umsetzung anhand des eingereichten Konzepts erfolgen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Funktionalitäten und Services weiterbestehen. Eine Beeinträchtigung des Betriebs darf nicht erfolgen. Das Projektkonzept sowie das Bietergespräch werden Teil des Vertrags und sind bindend.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/06/2026 16:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eignungskriterien und Nachweise aus dem LV.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: "Eignungskriterium BaFin: -Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist. * Nachweis ist dem Angebot beizufügen"
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: VwGO
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Große Kreisstadt Bad Mergentheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Große Kreisstadt Bad Mergentheim
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Bad Mergentheim
Registrierungsnummer: 08128007-A7008-65
Stadt: Bad Mergentheim
Postleitzahl: 97980
Land, Gliederung (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 7931 57 1205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ARW Interactive GmbH
Registrierungsnummer: DE323472354
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90453
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54984ccd-2efe-4b2f-b717-c9729361935a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 19:19:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 350564-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026