2022-OJS123-350643-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED Sachsen

Postleitzahl: 01097

Land: Deutschland

E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de

Telefon: +49 351564-0

Fax: +49 351564-89080

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.smwa.sachsen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Los: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit einzelner Kongresse der geplanten Kongressreihe im Congress Center der Leipziger Messe

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-0452/168

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Ausrichtung einer internationalen Kongressreihe "Wasserstofftechnologien und ihre Anwendungen in Wirtschaft und Mobilität" (Arbeitstitel)

Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit einzelner Kongresse der geplanten Kongressreihe im Congress Center der Leipziger Messe

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 306 824,32 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

Hauptort der Ausführung: Freistaat Sachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr organisiert einen internationalen Fachkongress "Wasserstofftechnologien und ihre Anwendungen in Wirtschaft und Mobilität" im Congress Center der Leipziger Messe.

Gegenstand des Gesamtauftrags sind - die konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 1), - die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit einzelner Kongresse der geplanten Kongressreihe in einem hybriden oder ggf. rein digitalen Format (Los 2) sowie - Dolmetscherleistungen (Los 3).

Leistungsgegenstand für das mit diesem Auftrag zu beauftragende Los 2 ist die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit des Kongresses inklusive der damit verbundenen Abendveranstaltung.

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen durchzuführen:

• Organisationskonzept für die Abendveranstaltung

• Organisationskonzept für den Kongress

• Veranstaltungsorganisation insgesamt

• Öffentlichkeitsarbeit

• Teilnehmerakquise

• Anmeldemanagement

• Referentenbetreuung

• Nachhaltigkeit

• Detailplanung/ Abstimmungen/ Berichtspflichten

Der Auftrag umfasst eine Vertragslaufzeit, die mit Zuschlagserteilung beginnt und mit Abschluss der Auswertung und Nachbereitung des Kongresses zum 31. März 2023 endet. Der Kongress soll am 2. November 2022 im Congress Center der Leipziger Messe stattfinden. Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, die Leistung der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit eines weiteren Kongresses mit vorgelagerter Abendveranstaltung zu beauftragen. Diese Option ist vom Auftraggeber bis spätestens 15. Februar 2023 in Textform auszuüben. Der Optionszeitraum beginnt am 1. April 2023 und endet spätestens am 31. März 2025.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 70,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, die Leistung der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit eines weiteren Kongresses mit vorgelagerter Abendveranstaltung zu beauftragen. Diese Option ist vom Auftraggeber bis spätestens 15. Februar 2023 in Textform auszuüben. Der Optionszeitraum beginnt am 1. April 2023 und endet spätestens am 31. März 2025. Es ist beabsichtigt, dass der zweite Kongress im November 2024 ebenfalls in der Leipziger Messe stattfindet. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung der Vereinbarung.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 038-098626

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Los: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit einzelner Kongresse der geplanten Kongressreihe im Congress Center der Leipziger Messe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Silicon Saxony e. V.

Postanschrift: Manfred von Ardenne Ring 20

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED Sachsen

Postleitzahl: 01099

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 310 924,37 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 306 824,32 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen sowie die Leistungserbringung im Optionszeitraum. Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit einschließlich Optionszeitraum zu Grunde.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/06/2022