2023-OJS112-351041-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nord

Ort: Bremen

NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@zirngibl.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.gesundheitnord.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung - Los 10

Referenznummer der Bekanntmachung: GeNo11/22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Es handelt sich vorliegend um das zurückversetzte Verfahren

2022/S 228-654562.

Die GeNo schreibt das "Master Vendor Management" aus, mit dem Ziel ein flexibles strategisches Instrument zur vollständigen Koordination und Steuerung sämtlicher Personaldienstleister und des jeweils eingesetzten Personals innerhalb der Arbeitnehmerüberlassung für die GeNo umzusetzen. Das ausgeschriebene "Master Vendor Management" ist eine Dienstleistung aus der Personaldienstleistungsbranche. Eine Firma aus der Personaldienstleistungsbranche übernimmt die Tätigkeiten eines Master Vendors.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Master Vendor ist zentraler Ansprechpartner für die Disposition und Koordination von Leiharbeitskräften für alle Klinikstandorte der GeNo und übernimmt damit verbundene organisatorische und administrative Aufgaben:

- Koordination und Konkretisierung aller Zeitarbeitnehmereinsätze (Einsatzzeitpunkt und Einsatzort) gemäß Los 1-9 (siehe Tätigkeitsprofile)

- Vorauswahl für die fachliche Bewerberauswahl und Sichtung/Prüfung der vollständigen Bewerberprofile nach den Losen 1-9. Die fachliche Letztentscheidung über den Einsatz der Leasingkraft (und damit Vergütungsfolge) trifft der Anforderer, also die anfordernde Station/Abteilung oder die Klinikpflegedienstleitung. Eine Freigabe wird nur verweigert, sofern die fachliche Qualifikation nicht den Anforderungen aus dem Tätigkeitsprofil entspricht.

- Ersatzbemühungen bei Mitarbeitern, die kurzfristig wegen Krankheit ausfallen, durch Besetzungsvorschläge;

- Prüfung und Koordination der Einweisung in das Krankenhausinformationssystem sowie notwendige grundsätzliche Schulungen;

- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Impfung, Datenschutz, Hygiene, Unfallvorschriften etc.);

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung;

- Übernahme von Reporting-Aufgaben und angeforderten Auswertungen (über das Insitu-Tool), also die Übernahme von Standardreports bzw. Datenabzüge über das Modul Reporting in Insitu nach erfolgter Einweisung. Beispielhaft sind eine monatliche Auswertung von VK-Werten und Kosten je Standort und Kostenstelle zu nennen.

- Überprüfung der Einhaltung des Rahmenvertrages zwischen GeNo und Leiharbeitsfirmen;

- Wochenplanung und Schichteinteilung für die einzelnen Mitarbeiter der Arbeitnehmerüberlassung in Absprache mit dem geplanten Einsatzort (Station oder der anfordernden Klinikpflegeleitung)

- Ggf. (nach Ausschöpfung der Arbeitnehmerkontingente der Bieter) vergaberechtskonforme Einholung von Angeboten weiterer Leasingunternehmen und Management entsprechender Beauftragung.

- Beachtung bestehender Betriebsvereinbarung zu Insitu (Anlage)

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Vergütungssatz (netto in EUR) pro verwaltete VK/Monat / Gewichtung: 45%

Qualitätskriterium - Name: Tagessatz für "Vor-Ort-Termine" / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Master-Vendor Managementkonzept einschließlich Prozessführung und Kommunikationskonzept / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Referenzen des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Projektleiter und stellv. Projektleiter) / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Berufserfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Projektleiter und stellv. Projektleiter) / Gewichtung: 15%

Preis - Gewichtung: 50%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die geschätzte Menge der zu vermittelnden und zu koordinierenden Vollzeitkräfte beträgt 252. Dies stellt zugleich auch die Höchstmenge dar.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 055-161909

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 10

Bezeichnung des Auftrags:

Master Vendor

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/04/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: A!B!C Personal GmbH

Ort: Wuppertal

NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFK63QW

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen

Ort: Bremen

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/06/2023