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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VIVEA
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prestations d'organisation événementielle et prestations associées
Beschreibung: L'organisation d'événements professionnels, notamment des séminaires, location de salle, ateliers, activités de cohésion, anniversaires, réunions de travail, et team building à destination des salariés et des élus de VIVÉA
Kennung des Verfahrens: 31c079bf-34d3-4265-a2b8-0558e925c786
Vorherige Bekanntmachung: b2f02a39-686c-4617-ba08-048b98a59f93-01
Interne Kennung: 2025-AO COM-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 833,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Le présent avis vise le Règlement de la consultation : 2025-AO COM-01 La langue devant être utilisée dans l'offre ou la demande de participation est le français. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché, en application des articles L. 2122-1 et R. 2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. L'accord-cadre est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit 3 fois pour la même durée de 12 mois sans que la durée totale de l'accord-cadre puisse excéder 48 mois. La reconduction est tacite. Le titulaire ne peut refuser cette reconduction. En cas de non-reconduction de l'accord-cadre, les attributaires en sont informés par courrier recommandé avec avis de réception avec un préavis de trois mois. Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le candidat peut se présenter seul ou sous forme de groupement (groupement solidaire ou conjoint). La composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la remise des candidatures et la signature de l’accord-cadre. Toutefois, en cas d’attribution du marché à un groupement conjoint, le pouvoir adjudicateur exigera que le mandataire du groupement soit solidaire de chacun des membres pour l’exécution du marché. Le mandataire sera le seul habilité à signer l’offre du groupement pour l’ensemble de ses membres et présenter la demande de paiement. Une convention de groupement devra être jointe à l’Acte d’engagement. L'entreprise mandataire ne peut représenter en cette qualité plus d'un groupement pour un même accord-cadre. Il est interdit aux candidats de présenter pour un même accord-cadre plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et membre d'un groupement ou de plusieurs groupements.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Prestations d'organisation événementielle et prestations associées
Beschreibung: L’organisation d’événements professionnels, notamment des séminaires, location de salle, ateliers, activités de cohésion, anniversaires, réunions de travail, et team building à destination des salariés et des élus de VIVÉA.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/04/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Les prestations seront réglées par application de prix unitaires et forfaitaires fixés dans le cadre de réponse financier et les marchés subséquents conclus sur la base de l’accord-cadre.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sous-critère 1 : Politique environnementale en lien avec le marché • Réduction des déchets • Recours aux circuits courts • Digitalisation des échanges • Limitation de l’empreinte carbone Sous-critère 2 : Engagements sociaux en lien avec le marché • Insertion professionnelle • Égalité femmes/hommes Sous-critère 3 : Suivi et reporting RSE • Fournir un exemple de rapport RSE appliqué au cas pratique « séminaire » conformément au CCTP
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sous-critère 1 : Organisation et conception de l’événement • Méthodologie d’organisation proposée • Moyens humains et techniques mobilisés pour la réalisation du marché 40 % Sous-critère 2 : Qualité des prestations à travers le cas concret « séminaire » L’analyse sera réalisée à partir d’un cas concret de demande de séminaire, permettant d’évaluer la capacité du candidat à proposer : • des solutions d’hébergement adaptées au besoin • des activités de team building cohérentes et originales, • des prestations de restauration variées et de qualité. 40 % Sous-critère 3 : Gestion des urgences • Gestion des imprévus et réactivité en cas de demande urgente • Délai de traitement et capacité d’adaptation au nombre de participants 20 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères et leurs pondérations sont énumérés à l'article 4.2 du Règlement de la consultation .
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal administratif
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: VIVEA
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 690 958,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 690 958,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: groupement NOOUS + SAS L'ECHAPPEE BELLE
Leiter der anbietenden Partei: NOOUS
Offizielle Bezeichnung: SAS L'ECHAPPEE BELLE
Angebot:
Kennung des Angebots: OFFRE LOT-0001 - Prestations d'organisation événementielle et prestations associées
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: groupement NOOUS + SAS L'ECHAPPEE BELLE
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: VIVEA
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VIVEA
Registrierungsnummer: 44065624700010
Postanschrift: 81 Boulevard Berthier
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75017
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: 0156332911
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NOOUS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 42498372400081
Postanschrift: 93 rue du lac
Stadt: labège
Postleitzahl: 31670
Land, Gliederung (NUTS): Haute-Garonne (FRJ23)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SAS L'ECHAPPEE BELLE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 81046903100019
Stadt: le mesnil majeur
Postleitzahl: 14270
Land, Gliederung (NUTS): Calvados (FRD11)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif
Registrierungsnummer: 17750005500013
Stadt: PARIS
Postleitzahl: 75181
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a4e4d3e-1764-4d9d-b602-cffd0544086d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 14:56:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 351176-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026