351860-2025 - Ergebnis
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – IT-Infrastruktur
OJ S 104/2025 02/06/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungLeibniz-Institut für Immuntherapie
E-Mailausschreibung@ptgconsulting.de
Rechtsform des ErwerbersOrganisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelIT-Infrastruktur
BeschreibungAusgestaltung der IT-Landschaft des Leibniz-Institut für Immuntherapie (LIT)
Kennung des Verfahrensc29202c8-1681-4af4-b6ca-0478ade5241c
Interne KennungLIT-2025-001
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72700000 Computernetze
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtRegensburg
Postleitzahl93053
Land, Gliederung (NUTS)Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche InformationenMit dem Angebot ausgefüllte, ggf. unterschrieben einzureichende Dokumente, die Vertragsbestandteil werden: - Ausgefülltes Angebotsschreiben (elektronisch zu bearbeitendes Formular mit der Dateiendung ".aiform") mit Angebotsdatum, Angebotspreis, Unterschrift in Textform nach § 126b BGB - Anlage_1.5_Kriterienkatalog - Anlage_1.6_LIT-001_Preisblatt_Ausschreibung_IT-Betrieb - Ausgefüllter Fragebogen zur Eignungsprüfung (elektronisch zu bearbeitendes Formular mit der Dateiendung ".aidf") - Anlage_2.0_Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch vom Nachunternehmer einzureichen) - Anlage_2.1_Schutzerklärung Scientology (auch vom Nachunternehmer einzureichen) - Anlage_2.2_Eigenerklärung Russlandsanktionen (auch vom Nachunternehmer einzureichen) - Anlage_2.3_Unternehmensreferenzen - Anlage_2.4_Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls vorhanden) - Anlage_2.5_Bietergemeinschaftserklärung (falls vorhanden) - Anlage_2.7_NDA (auch vom Nachunternehmer einzureichen) - Anlage_3.0_EVB-IT_Systemvertrag_Infrastruktur - Anlage_3.2_AV_Vorlage__kommentiert - Realisierungskonzept Unterlagen, die beim Bieter verbleiben, Vertragsbestandteil sind und im Verfahren beachtet werden müssen: - Anlage_1.0_LIT_001_Funktionsbeschreibung_IT - Anlage_1.1_LIT_001_IST-Dokumentation - Anlage_1.2_Inventarliste_LIT_2025 - Anlage_1.3_Inventarliste_LIT_Software_2025 - Anlage_1.4_Bildaufnahmen_IT_Raeumlichkeiten - Anlage_2.6_Migrationsleistungen_Altdaten - Anlage_3.1_EVB-IT System-AGB *** Anforderungen Realisierungskonzept sowie Wertung Anforderungen 1. Umsetzung der Ziele und Anforderungen (gemäß der Leistungsbeschreibung): • Bereitstellung zentraler Infrastruktur + Dienste • Migration der E-Mail- und Office- bzw. Client-Infrastruktur • Scientific Computing und Archivierung • JCC Anbindung 2. Ressourcen & Verantwortlichkeiten • Ressourcenplanung: Klare Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeit und effiziente Nutzung von personellen und technischen Ressourcen • Personalaufwand & Vertretung: Berücksichtigung von Kapazitäten, Vertretungsregelungen und Ausfallzeiten. 3. Zeitliche Planung & Steuerung • Zeitplanung: Realistische Zeitrahmen, Berücksichtigung von Abhängigkeiten und Pufferzeiten. • Meilensteinplan: Definition zentraler Meilensteine mit Teilzielen und erwarteten Ergebnissen. • Anpassungsfähigkeit: Regelmäßige Überprüfung und flexible Anpassung an Veränderungen. 4. Risiko- & Qualitätsmanagement • Risikoanalyse: Identifikation, Bewertung und Maßnahmen zur Risikominderung. • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit des Plans an Veränderungen • Definition von Tests, Prüfungen und Abnahmekriterien 5. Schulungs- und Übergabekonzept • Beschreibung der Schulungsmaßnahmen für die Endnutzer und Administratoren. • Konzept für die Übergabe der Infrastruktur an eventuelle Mitarbeitende des Auftraggebers 6. Kommunikation & Transparenz • Umgang mit verlängerten Systemzeiten bei Abhängigkieten vonden externen Partnern UR und UKR • Berichtswesen: Feste Berichtszeitpunkte und klare Kommunikationsstrukturen. • Erstellung einer vollständigen technischen und projektspezifischen Dokumentation sowie Übergabe einer Gesamtdokumentation an den Auftraggeber. Bewertung: Umsetzung der Ziele und Anforderungen (18 Punkte) 15 - 18 Punkte: Das Konzept beschreibt klar und detailliert, wie die geforderten Ziele (zentrale Infrastruktur, Migration, Scientific Computing, Archivierung) erreicht werden. Alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung werden berücksichtigt und nachvollziehbar dargestellt. 9 - 14 Punkte: Das Konzept geht auf die Ziele ein, zeigt aber Schwächen in der Detaillierung oder berücksichtigt nicht alle Aspekte vollständig. 0 - 8 Punkte: Das Konzept bleibt oberflächlich, wichtige Anforderungen werden nicht beschrieben oder unzureichend berücksichtigt. Ressourcen & Verantwortlichkeiten (18 Punkte) 15 - 18 Punkte: Die Ressourcen (Personal, technische Mittel) sind detailliert und nachvollziehbar geplant. Eigen- und Fremdleistungen sind klar abgegrenzt und erläutert. 9 - 14 Punkte: Weitgehend sinnvolle Ressourcenplanung mit kleinen Schwächen. 0 - 8 Punkte: Unzureichende oder fehlende Ressourcenplanung und unklare Verantwortlichkeiten. Zeitliche Planung & Steuerung (18 Punkte) 15 - 18 Punkte: Der Zeitplan enthält konkrete Meilensteine, Phasen und Fristen, die realistisch und nachvollziehbar sind. 9 - 14 Punkte: Der Zeitplan ist grundsätzlich vorhanden, aber unvollständig oder nicht ausreichend nachvollziehbar. 0 - 8 Punkte: Kein realistischer oder verständlicher Zeitplan vorhanden Risiko- & Qualitäts-management (18 Punkte) 15 - 18 Punkte: Risiken werden klar identifiziert und durch sinnvolle Maßnahmen adressiert. Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Tests, Prüfungen, Abnahmekriterien) sind umfassend dargestellt. 9 - 14 Punkte: Grundlegende Risikoanalyse mit Schwächen in der Bewertung oder Maßnahmenplanung. 0 - 8 Punkte: Unzureichende oder fehlende Risikoanalyse und Gegenmaßnahmen. Schulungs- und Übergabekonzept (18 Punkte) 15 - 18 Punkte: Schulungsmaßnahmen und das Übergabekonzept sind praxisnah, sinnvoll und nachvollziehbar beschrieben. 9 - 14 Punkte: Die Schulungs- und Übergabemaßnahmen sind vorhanden, aber nicht ausreichend detailliert. 0 - 8 Punkte: Kein oder unzureichendes Konzept für Schulungen und Übergabe beschrieben. Kommunikation & Transparenz (10 Punkte) 8 - 10 Punkte: Die Erstellung und Übergabe der technischen und projektspezifischen Dokumentation sind vollständig und nachvollziehbar beschrieben. Klare Berichtswege und Kommunikationsstrukturen. 4 - 7 Punkte: Die Dokumentation ist beschrieben, aber mit Lücken oder fehlender Detaillierung. Kommunikation vorhanden, aber nicht immer eindeutig oder konsequent. 0 - 3 Punkte: Keine oder unzureichende Angaben zur Dokumentation. Fehlende oder unzureichende Kommunikationsstrukturen und Berichtswege. Das Konzept wird nach folgenden Kriterien bewertet: •Vollständigkeit und Detailtiefe der Ausführungen •Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit des Konzepts •Innovationsgrad und Effizienz der vorgeschlagenen Maßnahmen Gesamtbewertung (100 Punkte) - Schlüssiges und umfassendes Konzept, das hohe Standards erfüllt. (>75) - Solide Planung mit Optimierungspotenzial in einzelnen Bereichen. (51-75) - Unvollständiges oder unpraktikables Konzept mit nicht erfüllten Anforderungen. (<50) *** Die Wertung des Preises sowie die jeweilige Qualitätswertung erfolgt nach dem inversiven Dreisatz. Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste ist, also in der Gesamtwertung die höchste Gesamtpunktzahl erreicht bzw. den höchsten prozentualen Gewichtungsgrad erreicht
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelIT-Infrastruktur
BeschreibungDas Regensburger Centrum für Interventionelle Immunologie (RCI) wurde zum 1. Januar 2022 unter dem Namen "Leibniz-Institut für Immuntherapie" (LIT) in die Bund-Länder Förderung der Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Durch die Aufnahme des LIT in die Leibniz-Gemeinschaft ist auch eine Neugestaltung der gesamten IT-Infrastruktur erforderlich. Die gesamte IT des LIT soll zukünftig durch einen externen Dienstleister aufgebaut bzw. bereitgestellt werden. Der anschließende Betrieb soll anfangs durch den Dienstleister und mittelfristig durch eigenes IT Personal in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sichergestellt werden.
Interne KennungLOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72700000 Computernetze
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Informationen über frühere Bekanntmachungen
Kennung der vorherigen Bekanntmachung117478-2025
Zusätzliche InformationenBezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-194cbe3b620-7fedf73f53ab6ee4 === - Die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB (Upload, ZIP-Datei etc.) innerhalb der genutzten Vergabeplattform mithilfe des Tools AI Bietercockpit (https://www.xvergabe.de) einzureichen. Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen eingesehen und geöffnet werden. === - Die Abgabe der Angebote ist möglich, sobald sich die Interessenten kostenlos auf der Vergabeplattform registriert haben und erfolgt ausschließlich elektronisch. Bewerber-/Bieterfragen sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeblattform mithilfe des Tools AI Bietercockpit zu stellen und werden auch ausschließlich darüber beantwortet. Eine telefonische Kommunikation findet nicht statt. === - Technische Fragen zur Bedienung des Bietercockpits und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe bzw. Angebotsabgabe sind entweder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder via folgende E-Mail-Adresse einzureichen: ausschreibung@ptgconsulting.de === - Informationen und FAQs zur Bedienung des AI Bietercockpit können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.bietercockpit.de/faq.html
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualität (Kriterienkatalog)
Beschreibunggemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl15
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualität (Konzept)
Beschreibunggemäß Anforderungen Realisierungskonzept
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl15
Kriterium
ArtKosten
BezeichnungPreis
Beschreibunggemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. === Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltLeibniz-Institut für Immuntherapie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen VerträgeNicht veröffentlicht 
BegründungscodeGeschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0000
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungBechtle IT-Systemhaus München
Angebot
Kennung des AngebotsTEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0000
Wert des AngebotsNicht veröffentlicht
BegründungscodeGeschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von UnteraufträgenJa
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekanntnein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekanntnein
Informationen zum Auftrag
Kennung des AuftragsCON-0001
Datum des Vertragsabschlusses14/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungLeibniz-Institut für Immuntherapie
RegistrierungsnummerDE249309189
PostanschriftFranz-Josef-Strauß-Allee 11
StadtRegensburg
Postleitzahl93053
Land, Gliederung (NUTS)Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
LandDeutschland
E-Mailausschreibung@ptgconsulting.de
Telefon000
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungVergabekammer Nordbayern
RegistrierungsnummerDE811335517
PostanschriftPromenade 27
StadtAnsbach
Postleitzahl91522
Land, Gliederung (NUTS)Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungBechtle IT-Systemhaus München
Größe des WirtschaftsteilnehmersGroßunternehmen
RegistrierungsnummerHRB 7992
PostanschriftElisabeth-Schiemann-Bogen 3
StadtUnterschleißheim
Postleitzahl85748
Land, Gliederung (NUTS)München, Landkreis (DE21H)
LandDeutschland
E-Mailmartin.kirschke@bechtle.com
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser LoseLOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungbde5e6f6-f214-4fd1-915e-220ce74770be  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung28/05/2025 15:41:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung351860-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe104/2025
Datum der Veröffentlichung02/06/2025